会计凭证的设计课件.pptxVIP

*會計憑證的設計會計憑證設計的意義和要求原始憑證的設計記賬憑證的設計會計憑證的處理規則和管理規則的設計

*§3.1會計憑證的設計原則和要求?會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。原始憑證是對經濟業務的寫實，記賬憑證是對經濟業務的科學分類並標明會計分錄。故必須清晰、規範統一、經濟合理，有利於加強經濟核算和內部管理。

知識點會計憑證是記錄【經濟業務】，明確【經濟責任】的書面證明，也是登記賬簿的依據。其中：原始憑證是對經濟業務的寫實，原始憑證的設計重點在於如實記錄經濟業務的發生過程和結果；記賬憑證是對經濟業務的科學分類並標明會計分錄，記賬憑證的設計重點在於對經濟業務的分類確認與計量。*

*一、會計憑證設計的內容會計憑證設計的主要內容：⑴原始憑證的設計重點在於忠實記錄經濟業務的發生過程⑵記賬憑證的設計重點在於對經濟業務的分類確認與計量⑶憑證傳遞程式和保管制度的設計

*二、會計憑證設計原則總體目標確保會計憑證能真實、完整地反映經濟業務和便於記賬。會計憑證的設計原則：⑴會計憑證內容設計要完整（即要反映人員、時間、地點、內容、條件等）；⑵憑證內容要與業務管理相結合（既符合會計如實反映規定，又滿足業務管理需要）；⑶有利於加強內部控制（如存根聯、連續編號、複寫多聯等）；⑷滿足會計管理的需要（既滿足專業核算、群眾核算的需要，又滿足會計檢查、分析和考核的需要）

*二、會計憑證設計的具體要求儘管在實際工作中，企業所碰到的會計憑證的種類很多，但是，從設計角度看，原始憑證設計中主要是自製原始憑證的設計；記賬憑證的設計中主要是結合業務特點，對現有的記賬憑證格式的選擇。

*原始憑證設計中主要是自製原始憑證的設計是因為作為企業設計人員主要考慮本企業範圍內的憑證，對外來的憑證無從干預；同時，自製原始憑證包括內部原始憑證和對外原始憑證。一部分原始憑證在業務處理過程中要流出本企業，它們對本企業來說是自製憑證；對接受憑證的企業來說，則是外來憑證。需要考慮自製憑證的設計要求（如內容、格式等），實際上也同時需要考慮外來憑證的設計要求。原始憑證的設計重點：是要忠實地記錄經濟業務的發生過程（比如，必須反映經濟業務的基本內容，包括經濟業務發生的關係單位或個人、時間、地點、內容、條件、經辦人和負責人等）。∴在設計原始憑證時：①要注意考慮健全內部控制制度的需要，採取相應的方式（如憑證存根、連續編號和複寫多聯等方式）；②還應考慮憑證的流轉順序、簽字審核順序，以達到憑證流轉的每道環節相互控制和相互制約；③在滿足上述要求的同時，還要考慮到成本效益原則，作到事半功倍。

*§3.2原始憑證的設計一．原始憑證的種類原始憑證是在經濟業務發生時填制（或取得）的，用以證明經濟業務發生情況和完成情況的會計憑證。原始憑證可以按以下5個標準進行分類。

*1.按其取得來源的不同，可分為自製原始憑證和外來原始憑證自製原始憑證是指由企業內部有關部門和經辦人員在經濟業務發生時或完成時自行填制的憑證。外來原始憑證是指在經濟業務發生時從外單位取得的憑證。

*2.按其記錄經濟業務的手續和時限的不同，可分為一次憑證和累計憑證一次憑證是指填制手續一次性完成的憑證。它通常只填制一次，只記錄一筆經濟業務。累計憑證是指填制手續可在一定時期內分次完成的憑證。它通常在同一憑證上連續多次記錄一個會計期間（如一個月）內發生的同類經濟業務。

*3.按其用途的不同，可分為通知憑證、執行憑證、轉賬手續憑證、聯合憑證和套寫憑證通知憑證是指提示某項經濟業務將要發生的憑證。執行憑證是指據以辦理某項經濟的憑證。

*轉賬手續憑證是指據以辦理賬項調整的憑證。聯合憑證是指同時具有以上兩種（或兩種以上）原始憑證功能的憑證。套寫憑證是指是指兼具原始憑證和記賬憑證雙重功能的會計憑證。

*4.按其反映的業務量和法律效力的不同，可分為初始原始憑證、匯總原始憑證和分割原始憑證初始原始憑證（直接原始憑證）是指在經辦經濟業務時直接取得或填制的原始憑證。匯總原始憑證是指根據一定時期內若干份記錄同類業務的原始憑證，匯總編制的憑證。分割原始憑證是指由主辦企業（或單位）將多企業（或多單位）共同負擔的費用，按協議分配標準（或方法）進行分配時所填制的費用分割通知書。

*5.按其格式的適用性不同，可分為通用憑證和專用憑證通用憑證是指不同行業、不同單位普遍適用的憑證。專用憑證是指只適用於本企業（或單位）專門業務的憑證。

*二、設計原始憑證應考慮的主要因素⑴管理經濟業務所需要的資訊⑵經濟業務發生時所涉及到的資訊⑶經濟業務發生時應辦理的手續⑷憑證的使用對象⑸經濟業務所涉及的計量單位、數量、單價、金額。

*三、原始憑證設計的基本要求(1)設計的基