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体育用品公司体育用品活动策划服务合同

甲方(委托方):______________________

法定代表人:______________________

地址:______________________

联系方式:______________________

乙方(服务方):______________________

法定代表人:______________________

地址:______________________

联系方式:______________________

经营范围含活动策划相关资质:______________________

根据《中华人民共和国民法典》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规,甲乙双方本着平等互利、权责清晰的原则,就甲方委托乙方策划体育用品相关活动事宜,达成如下协议:

一、活动基本信息

活动主题:[例如:“运动装备焕新季”体验活动、“专业器材助力赛事”推广活动等],需突出甲方体育用品的核心优势,如科技性能、适用场景等。

活动内容:

产品展示:设置[X]个展区,展示甲方球类、健身器材、运动服饰等体育用品,每个展区配备产品说明牌(含参数、卖点、价格)。

互动体验:安排[X]项体验环节,如篮球投篮挑战赛(使用甲方新款篮球)、跑步机性能测试、瑜伽垫舒适度体验等,配备专业指导人员。

专家分享:邀请[X]名体育器材领域专家或运动员,开展[X]场讲座,讲解装备选择技巧、保养知识等,时长各[X]分钟。

促销活动:结合活动推出限时折扣、满减、买赠等优惠,具体方案见《活动促销细则》(作为附件)。

活动规模:预计参与人数[X]人,其中VIP客户[X]人、普通消费者[X]人、媒体人员[X]人,乙方需根据规模配置相应工作人员。

二、服务范围与执行标准

策划服务:

乙方需在合同签订后[X]个工作日内提交《活动策划方案》,包含活动流程(精确到分钟)、场地布局图、人员分工表、应急预案等,经甲方审核通过后执行。

方案调整:甲方可在方案确认后[X]个工作日内提出修改意见,乙方需在[X]个工作日内完成调整,超出次数的修改(超过[X]次)需额外支付服务费[X]元/次。

执行服务:

场地布置:负责活动场地([详细地址])的租赁、搭建,包括舞台、展区、休息区等,确保符合安全标准(如通道宽度≥[X]米、展台高度≤[X]米),布置完成后[X]小时内通知甲方验收。

人员安排:配备[X]名项目负责人(全程统筹)、[X]名讲解员(熟悉产品知识)、[X]名安保人员(持有效证件)、[X]名保洁人员,所有工作人员需统一着装并佩戴工作牌。

物料制作:设计制作活动海报、邀请函、产品手册等物料,数量及规格见《物料清单》(作为附件),确保设计风格与甲方品牌形象一致。

宣传配合:

活动前[X]天通过乙方合作媒体(如本地生活平台、体育类公众号)发布活动信息,曝光量不低于[X]次。

活动期间安排摄影摄像,拍摄[X]张现场照片、[X]分钟短视频,于活动结束后[X]个工作日内交付甲方。

三、活动时间与验收

时间安排:

筹备期:自[起始日期]至[结束日期],完成方案确认、场地租赁、物料制作等前期工作。

执行期:[活动日期],具体时间为[上午/下午/晚上][X]点至[X]点,包含场地搭建(提前[X]小时完成)、活动开展、现场收尾。

交付期:活动结束后[X]个工作日内,提交活动总结报告(含参与人数、销售数据、媒体报道截图等)。

验收标准:

筹备验收:甲方对《活动策划方案》《物料清单》的确认视为筹备阶段验收合格。

现场验收:活动当天[X]点前,甲方检查场地布置、人员到岗情况,签署《现场验收单》,如发现问题,乙方需在[X]小时内整改完毕。

成果验收:甲方对活动总结报告无异议的,签署《成果确认书》;有异议的,乙方需在[X]个工作日内补充完善。

四、费用及支付方式

费用构成:总服务费人民币[X]元(大写:[大写金额]),具体包括:

策划费:[X]元(含方案设计、调整费用)。

执行费:[X]元(含场地租赁[X]元、人员薪酬[X]元、设备租赁[X]元)。

物料费:[X]元(按《物料清单》实际制作数量核算)。

宣传费:[X]元(含媒体投放、摄影摄像费用)。各项费用明细见《服务费用预算表》(作为附件),超出预算[X]%的支出需经甲方书面同意。

各项费用明细见《服务费用预算表》(作为附件),超出预算[X]%的支出需经甲方书面同意。

支付节点:

合同签订后[X]个工作日内,甲方支付总费用的[X]%作为预付款,即[X]元。

《活动策划方案》确认后[X]个工作日内,支付总费用的[X

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