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社区会议室管理制度

一、会议室概述

社区会议室是社区居民进行交流、学习、讨论和举办各类活动的场所。为了确保会议室的正常运行，提高使用效率，特制定本管理制度。本制度适用于社区所有会议室，包括会议室的使用申请、预约、使用规范、设备维护等方面。

二、会议室使用申请与预约

1.使用申请：任何社区居民或团体如需使用会议室，应提前至少三天向社区服务中心提交书面申请，内容包括使用目的、时间、预计人数等。

2.预约流程：社区服务中心收到申请后，将根据会议室的使用情况和时间安排进行审核，并在一个工作日内给予回复。

3.使用权限：社区居民享有优先使用会议室的权利，但需遵守预约制度。外来团体需提供相关证明，经审核通过后方可使用。

4.预约变更：如需变更预约时间或取消预约，使用者应至少提前一天通知社区服务中心，以便及时调整会议室的使用安排。

5.预约确认：社区服务中心在预约成功后，将向使用者发送确认信息，包括会议室的具体位置、使用时间及注意事项。

6.使用人数限制：会议室使用时，实际人数不得超过预约人数，以确保活动顺利进行。

7.使用时间：会议室每日开放时间为早上8:00至晚上22:00，具体使用时间根据预约情况确定。

8.费用说明：社区会议室免费向居民开放，外来团体可根据实际使用时间缴纳适当费用。

9.使用登记：每次使用会议室后，使用者需在社区服务中心进行登记，包括使用时间、活动名称、参与者信息等。

10.违约处理：如使用者未按预约时间使用会议室，或未经批准擅自更改预约时间，将视为违约，社区服务中心将根据情况予以警告或限制其今后使用会议室的权利。

三、会议室使用规范

1.会议室内部保持整洁，使用后须清理垃圾，归还原位，确保下次使用时环境整洁。

2.使用者需爱护会议室内的设施设备，不得随意搬动或损坏，如有损坏应立即报告社区服务中心。

3.会议室内的音响、投影等设备使用前应检查是否正常，使用后应及时关闭，节约能源。

4.使用过程中，保持室内安静，不得进行影响他人正常活动的行为，如大声喧哗、播放音乐等。

5.会议室不得用于任何非法活动，如赌博、传播违法信息等。

6.使用者需遵守国家法律法规，不得利用会议室进行任何违反社会公德的活动。

7.会议室内的桌椅、窗帘等物品不得随意移动或损坏，如有需要调整，应征得社区服务中心同意。

8.会议室内的网络使用应遵守相关规定，不得用于非法下载、传播病毒等行为。

9.会议室内的食品和饮料应使用自备容器，不得随意丢弃，保持环境卫生。

10.如遇紧急情况，使用者应立即停止使用，并配合社区服务中心进行处理。

四、会议室设备维护与管理

1.设备保养：社区服务中心负责定期对会议室内的音响、投影仪、空调等设备进行清洁和保养，确保设备正常运行。

2.设备报修：若设备出现故障，使用者应立即向社区服务中心报告，服务中心将安排专业人员进行维修。

3.设备更新：根据设备的使用年限和性能状况，社区服务中心将定期评估并更新会议室内的老旧设备。

4.使用指导：社区服务中心将为首次使用会议室或使用特殊设备的居民提供简要的操作指导，确保正确使用。

5.设备使用记录：社区服务中心需建立设备使用记录，记录每次使用的时间、参与者、设备状态等信息。

6.设备安全检查：定期对会议室内的电气线路、消防设施等进行安全检查，确保无安全隐患。

7.设备使用培训：对于频繁使用会议室的居民或团体，社区服务中心可提供专门的设备使用培训，提高使用效率。

8.设备损坏赔偿：如因使用者不当操作导致设备损坏，使用者需承担相应的赔偿责任。

9.设备维护通知：设备维护或更新时，社区服务中心将通过公告或短信等方式提前通知使用者。

10.设备使用手册：社区服务中心应提供会议室设备的详细使用手册，供使用者参考。

五、会议室安全与消防管理

1.安全警示：会议室入口及内部显眼位置张贴安全警示标志，提醒使用者注意安全。

2.消防设备检查：社区服务中心定期检查会议室内的消防器材，确保其完好有效，并放置在易于取用的位置。

3.消防疏散演练：社区服务中心每年至少组织一次消防疏散演练，提高居民的安全意识和应急逃生能力。

4.电气安全：会议室内的电气线路不得私自改动，如需调整，应联系专业人员进行操作。

5.防火措施：使用会议室时，不得在室内吸烟，不得携带易燃易爆物品进入。

6.食品安全：使用会议室举办活动时，提供食品和饮料的团体应确保食品安全，避免食物中毒事件发生。

7.应急预案：社区服务中心制定详细的应急预案，包括火灾、自然灾害等紧急情况下的处理流程。

8.应急联络：会议室内应设有应急联络电话，以便在紧急情况下迅速联系相关部门。

9.人员培训：社区服务中心对负责管理会议室的员工进行安全知识和应急处理能力的培训。

10.事故报告：如