食品厂检测仪器使用登记制度.doc

食品厂检测仪器使用登记制度

一、总则

1.目的

为加强本厂检测仪器的规范化管理，确保检测仪器的正常使用、维护及数据的准确性和可追溯性，提高生产运营效益，保障产品质量，依据本厂企业文化和经营理念，特制定本制度。本厂秉持“质量至上、客户为本、创新进取、团结协作”的企业文化，以提供高品质食品为经营理念，通过规范化的仪器管理助力生产运营。

2.适用范围

本制度适用于食品厂内所有用于生产、检测等环节的检测仪器设备，以及全体涉及使用这些仪器的员工。

3.基本原则

-遵循扁平化管理原则，简化仪器使用流程，减少不必要的审批环节，提高工作效率。仪器使用申请和问题反馈能够直接传达至相关负责人，快速解决问题。

-注重安全生产，确保仪器使用过程符合安全规范，保障员工人身安全和仪器设备安全。

-体现人文关怀，为员工提供良好的仪器使用培训和工作环境，鼓励员工积极参与仪器管理。

二、组织架构与职责划分

1.仪器管理小组

-组成：由行政主管担任组长，各部门技术骨干为成员。行政主管负责整体协调和决策，技术骨干提供专业技术支持和建议。

-职责：

-制定和完善检测仪器使用登记管理制度及相关操作规范。

-负责仪器的采购、调配、报废等重大决策。

-定期对仪器的使用、维护情况进行监督检查。

2.仪器保管部门

-组成：通常为质量检测部门或专门的设备管理部门。

-职责：

-建立仪器台账，详细记录仪器的名称、型号、购置时间、使用部门、存放位置等信息。

-负责仪器的日常保管，确保仪器存放环境符合要求，定期进行清洁和保养。

-对仪器的借用、归还进行登记和管理，确保仪器的流转记录清晰。

3.仪器使用部门

-组成：食品厂内涉及使用检测仪器的各个部门，如生产部门、研发部门等。

-职责：

-按照规定的操作流程正确使用仪器，做好使用记录。

-及时反馈仪器在使用过程中出现的问题，配合保管部门进行维修和维护。

-协助仪器管理小组开展仪器的盘点和清查工作。

4.仪器维修部门

-组成：由专业的维修技术人员构成。

-职责：

-负责仪器的故障维修和定期维护保养工作，确保仪器处于良好的运行状态。

-对维修过程中发现的仪器普遍性问题及时反馈给仪器管理小组，提出改进建议。

-建立维修档案，记录仪器的维修历史、更换的零部件等信息。

三、管理流程

1.仪器采购流程

-需求提出：各部门根据生产、检测等工作需要，提出仪器采购申请，详细说明仪器的名称、型号、用途、预算等信息。

-审核评估：仪器管理小组对采购申请进行审核，评估仪器的必要性、适用性和预算合理性。如有需要，组织相关技术人员进行技术论证。

-采购实施：经审核通过后，由采购部门负责按照公司采购流程进行仪器采购，选择合适的供应商，签订采购合同，确保仪器按时到货。

-验收入库：仪器到货后，由仪器保管部门、使用部门和维修部门共同进行验收，检查仪器的数量、规格、质量等是否符合合同要求。验收合格后，办理入库手续，登记仪器台账。

2.仪器领用流程

-申请：使用部门填写仪器领用申请表，注明仪器名称、型号、预计使用时间、使用目的等信息，提交给仪器保管部门。

-审批：仪器保管部门对领用申请进行审批，确认仪器是否可用。如涉及多部门共用仪器，需协调使用时间。

-领用：审批通过后，使用部门到仪器保管部门办理领用手续，领取仪器，并在领用登记表上签字确认。

3.仪器使用流程

-培训：新仪器投入使用前，由仪器维修部门或供应商对使用人员进行操作培训，确保使用人员熟悉仪器的操作方法、注意事项和维护要求。

-使用：使用人员按照操作规范正确使用仪器，在使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告给仪器保管部门和维修部门。

-记录：使用人员认真填写仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、样品信息、检测数据等内容。使用记录应真实、准确、完整。

4.仪器归还流程

-申请归还：使用部门在仪器使用完毕后，提前向仪器保管部门提出归还申请。

-检查验收：仪器保管部门对归还的仪器进行检查验收，确认仪器的外观、性能等是否完好。如发现仪器有损坏或故障，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。

-办理归还手续：验收合格后，使用部门在归还登记表上签字，完成归还手续。仪器保管部门将仪器归位存放。

5.仪器维护与维修流程

-日常