企业公章管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强企业公章管理，确保公章使用的规范性、安全性和有效性，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有公章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第三条企业公章管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，专人负责；

（二）规范使用，严格审批；

（三）安全必威体育官网网址，责任到人；

（四）定期检查，及时报告。

第二章管理机构与职责

第四条企业设立公章管理办公室，负责公章的日常管理工作。公章管理办公室设主任一名，副主任一名，成员若干名。

第五条公章管理办公室的主要职责：

（一）制定公章管理制度，并组织实施；

（二）负责公章的申请、刻制、保管、使用、注销等工作；

（三）对公章使用情况进行监督检查，确保公章使用规范；

（四）负责公章的销毁工作；

（五）处理公章管理中的其他事项。

第六条公章管理办公室成员的职责：

（一）公章管理员：负责公章的保管、使用、注销等工作；

（二）公章监督员：负责对公章使用情况进行监督检查；

（三）公章档案员：负责公章档案的整理、归档、保管等工作。

第三章公章的申请与刻制

第七条企业公章的申请应经企业法定代表人或授权的负责人批准。

第八条公章的申请应提交以下材料：

（一）公章申请表；

（二）企业法定代表人或授权负责人的批准文件；

（三）企业营业执照副本复印件；

（四）其他相关证明材料。

第九条公章的刻制应由具有相应资质的刻章单位进行。

第十条刻章单位在刻制公章前，应查验企业提供的申请材料，确认无误后方可刻制。

第十一条刻制公章后，刻章单位应将公章样品交企业公章管理办公室进行审核。

第四章公章的保管与使用

第十二条公章应存放在安全、必威体育官网网址的专用保险柜中，由公章管理员负责保管。

第十三条公章使用时，需填写《公章使用申请表》，经公章管理员审核后，报公章管理办公室主任或副主任批准。

第十四条公章使用范围：

（一）签订、变更、解除合同；

（二）办理银行、税务、工商等手续；

（三）其他需要使用公章的事项。

第十五条公章使用时应注意以下事项：

（一）使用公章时，必须由公章管理员或经授权的人员在《公章使用申请表》上签字；

（二）使用公章时，必须按照规定的格式和内容填写；

（三）使用公章时，必须确保公章的清晰、完整；

（四）使用公章后，应将《公章使用申请表》归档。

第五章公章的注销与销毁

第十六条公章因以下原因需要注销：

（一）企业合并、分立、撤销；

（二）公章损坏、遗失；

（三）其他需要注销公章的情形。

第十七条公章注销前，应报公章管理办公室主任或副主任批准。

第十八条公章注销后，由公章管理员负责销毁，销毁前应拍照存档。

第六章公章的监督检查

第十九条公章管理办公室应定期对公章使用情况进行监督检查，发现违规使用公章的行为，应立即制止，并报告企业法定代表人或授权负责人。

第二十条公章使用人应自觉接受公章管理办公室的监督检查，如实提供相关材料。

第七章奖励与处罚

第二十一条对在公章管理工作中表现突出的个人，企业应给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度，造成企业经济损失或不良影响的个人，企业应依法予以处罚。

第八章附则

第二十三条本制度由企业公章管理办公室负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

第二十五条本制度如有未尽事宜，由企业公章管理办公室根据实际情况予以补充。

第二十六条本制度如有修改，须报企业法定代表人或授权负责人批准。

第2篇

第一章总则

第一条为加强企业公章的管理，确保公章使用的规范性和安全性，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有公章的使用、保管、审批、监督等各个环节。

第三条本制度旨在规范公章的使用，防止公章滥用、遗失、损毁等行为，确保公章在企业经营活动中发挥应有的作用。

第二章公章的种类及使用范围

第四条本企业公章分为以下几种：

1.企业公章：用于企业对外签订合同、协议、证书等具有法律效力的文件；

2.行政公章：用于企业内部行政管理、人事任免、文件印发等事项；

3.业务公章：用于企业业务往来、财务结算、市场拓展等业务活动；

4.专用公章：根据业务需要，由企业领导批准设立，用于特定业务范围的文件。

第五条公章的使用范围如下：

1.企业公章：用于对外业务往来、签订合同、协议、证书等具有法律效力的文件；

2.行政公章：用于企业内部行政管理、人事任免、文件印发、公告等事项；

3.业务公章：用于企业业务往来、财务结算、市场拓展等业务活动；

4.专用公章：用于特