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会展项目管理复习资料

第一章导论

项目管理的内容：“四控制、二管理、一协调〃即进度控制、质量控制、

安全控制、费控制，合同管理、信息管理和信息协调，以及与上述

“四控制”相适应的配套管理工作如（物姿、设备、技术、劳务等方

面的管理工作）。

会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式，其特征：

顾客导向性、项目连带性、客户广泛性、效益整合性.

展览项目分类:按展览目的分为展览类展览项目和交易类展览项目。

按展览项目性质分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览

项目.按照展览项目内容分为综合类展览项目和专业类展览项目。

会展项目管理的概念：会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的

要求，运系统的观点理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中

的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励，以实现其目标

的各项活动的总称.

会展项目管理的总体特征：服务目标性、客户广泛性、项目关联性、

收益综合性的相关信息.

第二章会展项目识别与启动

会展项目立项的概念：指承办会展活动的相对人，以书面报告形式向

相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得相关行政主管部门批准

或者承认的过程。

会展项目立项的特征:会展项目有一个明确界定的目标一一一个期望

的结果。会展项目可能是独一无二的，是一次性的努力。每一个项目

都有参展参会客户。会展项目还有一定的不确定性.

会展举办单位的资格：出国(境)举办经济贸易展览会须经中国国际

贸易促进委员会审批。

会展项目选择应坚持的原贝IJ:效益性原则、可行性原则、创新性原则、

灵便性原则。

净现值(NPV)指会展项目计算期内，按行业基准收益率或者其他设定

的折现率，将方案寿命期内隔年的净现金流量折算到期初的现值的

代数和。如果净现值大于零，该会展就值的办，否则反之。

第三章会展项目组织管理

会展项目组织结构类型:工作队式、部门控制式、项目型和矩阵型等

类型。

工作队式合用于大型会展项工期要求紧，要求多工种、多部门密

切配合的会展项目。

优点:能发挥各方面专家的特长和作用。各专业人材集中办公，减少

了扯皮和等待时间，办事效率高,解决问题快。会展项目经理权力集

中，受干扰少，决策及时，指挥灵便。

缺点：各类人员来自不同部门，具有不同的专业背景，配合不熟悉。

各类人员在同一时期内所负担的管理工作任务可能有很大差别，很容

易产生忙闲不均。成员离开原单位，需要重新适应环境，也容易产生

暂时观点.

会展项目团队成员的选择标准：尽职尽责；分担责任；灵便;任务导

向；依据进度和约束完成工作的能力；互相信任与支持;团队导向；

能够接受不同观点；跨越部门和权限工作的能力。

第四章会展项目计划管理

会展项目计划的形式：概念性计划;详细计划；滚动计划。

会展项目计划的编制内容：范围计划、T作计划、人员管理计划、资

源供应计划、进度报告计划、成本计划、质量计划、变更控制计划、

文件控制计划、风险应对计划、支持计戈（其核心内容：范围计划、

进度计划、资源计划。

一个完整的会展项目计划方案应包括项目的战略方案与操作计划两

大部份。

WBS的层次和编码：WBS普通最多使用20个层次，多于20个是过度

的，对于普通较小的项目4-6层就够了。

第五章会展项目财务管理

会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，通过对会展项目资金的筹

集、运用和分配的管理，利用货币价值形式对会展项目的经营状况进

行综合性的管理。

财务预测是财务人员根据历史资料，依据现实条件，运用定的方法

对企业未来的财务活动和财务成果所做出的科学估计和合理判断，

会展项目财务预测是指会展项目组织者对会展项目未来资金需求的

估计。

会展项目预测包括以下内容：投资预测；销售收入预测；成本预测；

利润预测；筹资预测。

会展项目的成本控制是指项目组织者为保证会展项目目标的实现而

制定成本预算,并对项目实施过程中发生的成本费用进行检查、监督

和控制,努力将实际成本控制在预算范围内的管理过程。

项目成本控制的原则：全面性原则、效益