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县供销社会议管理制度

一、会议管理制度概述

县供销社作为我国农村供销合作社的重要组成部分，承担着为农服务、促进农村经济发展的重要任务。为了确保会议的有序进行，提高会议效率，特制定本会议管理制度。本制度旨在规范会议的组织、召开、记录和反馈等环节，确保会议的顺利进行，为供销社的发展提供有力保障。

二、会议组织与安排

会议组织与安排是确保会议顺利进行的关键环节。具体内容包括：

1.会议计划：根据供销社的工作需要，制定年度会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息。

2.通知发布：通过书面通知、电子邮件、电话等方式，提前向参会人员发送会议通知，明确会议议程、准备事项和注意事项。

3.场地预订：根据会议规模和需求，提前预订合适的会议室，确保会议场地满足会议要求。

4.设备准备：提前检查并准备会议所需的音响、投影仪、笔记本电脑等设备，确保会议期间设备运行正常。

5.会议资料：准备会议所需的文件、资料和报告，确保参会人员能够及时获取相关信息。

6.参会人员登记：会议当天，安排专人负责参会人员登记，确保参会人员信息准确无误。

7.会议签到：会议开始时，安排专人负责签到，记录参会人员到场情况。

8.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容，包括议题、讨论结果、决策事项等。

9.会议秩序维护：会议期间，安排专人负责维护会议秩序，确保会议顺利进行。

10.会议总结：会议结束后，及时整理会议记录和相关资料，形成会议纪要，并发送给参会人员。

三、会议记录与纪要

会议记录与纪要是会议成果的书面化体现，对于后续工作决策和资料归档具有重要意义。具体要求如下：

1.记录要求：会议记录员应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员名单、会议议程、发言要点、讨论过程、决策结果等关键信息。

2.纪要编制：会议结束后，记录员应根据会议记录整理出会议纪要，纪要应包括会议背景、目的、主要议题、讨论意见、达成共识、决议事项、执行要求等内容。

3.纪要格式：会议纪要以正式文件形式呈现，包含标题、编号、印发范围、正文等部分。正文部分应清晰列出会议的主要内容，并对讨论结果进行归纳总结。

4.纪要分发：纪要编制完成后，应及时分发至所有参会人员和相关负责人，确保各方及时了解会议决定。

5.纪要存档：将会议纪要按照时间顺序归档，并妥善保存，以备后续查询和监督。

6.记录审核：会议记录和纪要完成后，应由会议主持人或相关部门负责人进行审核，确保记录和纪要的准确性和完整性。

7.信息必威体育官网网址：对会议中涉及的秘密信息，应在记录和纪要中予以必威体育官网网址，防止信息泄露。

8.更新与修订：如会议纪要中涉及的内容需要更新或修订，应及时进行修改，并再次分发至相关人员。

四、会议决议与执行

会议决议与执行是会议成果转化为实际行动的重要环节，具体措施如下：

1.决议内容明确：会议纪要中应清晰列出各项决议内容，包括责任部门、完成时限、预期目标等。

2.分工落实：根据决议内容，明确各部门和个人的职责，确保责任到人。

3.进度跟踪：建立决议执行进度跟踪机制，定期检查决议执行情况，确保按时完成。

4.信息反馈：执行部门应定期向上级汇报决议执行情况，包括进展、遇到的问题及解决方案等。

5.督导检查：上级部门应定期对决议执行情况进行督导检查，确保决议得到有效执行。

6.协调沟通：在决议执行过程中，如遇跨部门合作或沟通问题，应及时协调解决，确保工作顺利进行。

7.结果评估：决议执行完毕后，对执行结果进行评估，分析成功因素和不足之处，为今后工作提供参考。

8.经验总结：对决议执行过程中的成功经验和教训进行总结，形成书面材料，供今后类似工作参考。

9.文档归档：将决议执行的相关文档、汇报材料、评估报告等进行归档，以备日后查询和审计。

10.效果反馈：将决议执行的效果反馈至相关参会人员，确保信息透明，促进工作改进。

五、会议档案管理

会议档案管理是确保会议信息完整性和可追溯性的重要环节，具体管理要求如下：

1.档案分类：按照会议类型、时间顺序、议题内容等标准对会议档案进行分类，便于检索和查阅。

2.文件归档：将会议通知、议程、记录、纪要、决议执行情况、相关文件等资料按照分类标准进行整理，并归档保存。

3.档案编号：为每份档案分配唯一编号，方便管理和查询。

4.保管条件：确保档案存放环境的适宜性，如温度、湿度、防尘、防潮、防火等，以防止档案损坏。

5.查阅权限：明确档案查阅权限，非相关人员不得随意查阅或复制档案内容。

6.档案更新：会议结束后，及时更新档案信息，包括会议纪要的正式文件版本、决议执行情况等。

7.档案借阅：如需借阅档案，应办理借阅手续，记录借阅人信息、借阅时间、归还时间等。

8.档案销毁：对于过期或无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁