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贵港市考勤管理制度
一、制度总则
1.为加强贵港市企事业单位的考勤管理,提高工作效率,规范员工行为,保障企业合法权益,根据国家相关法律法规,结合贵港市实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于贵港市各类企事业单位,包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等。
3.考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行岗位责任制,确保各项工作有序进行。
4.企业应建立健全考勤管理制度,明确考勤纪律,规范考勤流程,提高员工考勤意识。
5.本制度自发布之日起施行,原有考勤管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。
二、考勤时间与班次
1.考勤时间以国家法定工作时间为基础,实行标准工时制或综合工时制。
2.标准工时制:每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时,每周至少休息1天。
3.综合工时制:根据企业生产、经营特点和员工工作性质,经劳动行政部门批准,可实行综合工时制,但平均每日工作时间不得超过8小时。
4.班次安排应遵循员工意愿和实际工作需要,实行固定班次或轮换班次。
5.固定班次:员工按照固定的工作时间表进行工作,如早班、中班、晚班。
6.轮换班次:员工按照一定周期轮换工作班次,以平衡员工工作和生活。
7.员工应按照规定的时间上下班,不得迟到、早退或旷工。
8.特殊情况下的工作时间调整,如加班、值班等,需按照国家相关法律法规和企业规定执行。
9.企业应定期公布考勤时间表,并确保员工知晓。
10.考勤时间表如有变动,应及时通知员工,并做好记录。
三、考勤记录与考勤卡
1.企业应建立考勤记录制度,确保考勤信息的准确性和完整性。
2.考勤记录应以纸质或电子形式进行,记录内容包括员工姓名、部门、岗位、工作时间、休息时间、加班时间、请假时间等。
3.考勤卡作为员工考勤的凭证,应包含员工基本信息、考勤时间、打卡记录等。
4.员工应按时打卡,不得代打卡或使用他人考勤卡。
5.企业应设置考勤机或指定打卡地点,方便员工进行考勤打卡。
6.考勤机应保持正常运行,定期进行维护和检修,确保打卡数据的准确性。
7.考勤记录应由专人负责管理,定期汇总和分析,发现异常情况及时处理。
8.考勤记录应妥善保存,至少保存两年,以备查验。
9.企业应定期对考勤记录进行核对,确保与实际工作情况相符。
10.考勤记录的查询和修改应严格按照企业内部规定进行,确保信息安全。
四、请假制度
1.员工因个人原因需要离开工作岗位时,应提前向直接上级提出请假申请。
2.请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、年假等,具体类型和天数根据国家法律法规和企业规定执行。
3.事假:因私事需请假,一般需提前一天提出申请,连续请假不得超过一个月。
4.病假:因患病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明,请假天数根据病情而定。
5.婚假:员工结婚可享受一定天数的婚假,具体天数根据国家规定和企业福利政策执行。
6.丧假:因直系亲属去世需请假,根据亲属关系和丧假规定享受相应天数的丧假。
7.产假:女员工生育可享受国家规定的产假,包括产前和产后休假时间。
8.哺乳假:女员工生育后,可享受国家规定的哺乳假,以方便照顾新生儿。
9.年假:员工连续工作满一定年限后,可享受国家规定的年休假,具体天数根据工作年限确定。
10.请假审批流程:员工提交请假申请后,由直接上级审批,经批准后,人事部门负责记录和监督执行。请假期间,员工工资待遇按照国家法律法规和企业相关规定执行。
五、加班管理与补偿
1.加班是指员工在法定工作时间以外,根据企业生产、工作需要或员工本人自愿,在规定的工作场所内延长工作时间。
2.企业应制定加班管理制度,明确加班申请、审批、记录和补偿等流程。
3.加班申请:员工因工作需要加班,应提前向直接上级提出书面申请,经批准后方可加班。
4.加班审批:直接上级根据工作安排和员工实际情况审批加班申请,特殊情况需报请更高层级领导批准。
5.加班记录:企业应记录员工的加班时间,包括加班起始时间、结束时间、工作内容等。
6.加班时间计算:加班时间按照实际加班时间计算,不得低于国家规定的加班费计算基数。
7.加班工资:加班工资按照国家规定的加班工资标准计算,具体标准为:
-法定节假日加班:不低于工资的300%;
-法定休息日加班:不低于工资的200%;
-工作日加班:不低于工资的150%。
8.员工加班工资应在次月工资中发放,不得拖欠。
9.企业应定期对加班情况进行统计和分析,确保加班管理的合规性和合理性。
10.员工有权拒绝超出合理范围的加班,企业不得强迫或变相强迫员工加班。
六、考勤纪律与违规处理
1.员工应严格遵守考勤纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2.迟到:员工上班时间超过规定时间未打卡,视为迟
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