二级库房管理制度及流程(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为了加强二级库房的管理，确保库房物资的安全、高效、合理利用，提高物资管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有二级库房的管理工作。

第三条二级库房的管理应遵循以下原则：

1.安全第一，预防为主；

2.规范管理，责任到人；

3.严格手续，确保质量；

4.优化流程，提高效率。

第二章库房设置与职责

第四条库房设置

1.公司应根据业务需求，合理设置二级库房，确保物资储存、分发、回收等环节的顺利进行。

2.库房应具备以下条件：

（1）通风、干燥、防潮、防火、防盗；

（2）设施设备齐全，满足物资储存要求；

（3）布局合理，便于物资出入库。

第五条库房职责

1.负责物资的接收、储存、分发、回收等工作；

2.负责库房的安全保卫工作，确保物资安全；

3.负责库房的环境维护，保持库房整洁；

4.负责库房管理制度的贯彻执行；

5.定期向上级管理部门汇报库房管理工作情况。

第三章库房管理流程

第六条物资入库流程

1.采购部门将采购订单提交给库房管理部门；

2.库房管理部门对采购订单进行审核，确认无误后，通知供应商送货；

3.供应商将物资送至库房，库房管理人员进行验收，确认物资品种、数量、质量符合要求；

4.验收合格的物资，办理入库手续，填写入库单，登记台账；

5.入库单经审核后，由库房管理人员签字确认；

6.库房管理人员将入库单及物资清单报送给财务部门进行账务处理。

第七条物资出库流程

1.需求部门填写出库单，注明物资名称、规格、数量、用途等信息；

2.出库单经需求部门负责人审核签字后，提交给库房管理部门；

3.库房管理部门对出库单进行审核，确认无误后，通知仓库人员进行出库；

4.仓库人员根据出库单进行物资盘点，确认物资数量、质量符合要求；

5.盘点合格的物资，办理出库手续，填写出库单，登记台账；

6.出库单经审核后，由库房管理人员签字确认；

7.库房管理人员将出库单及物资清单报送给财务部门进行账务处理。

第八条库存盘点流程

1.库房管理部门定期对库房物资进行盘点，确保库存数据准确；

2.盘点前，库房管理人员应提前通知相关责任部门做好盘点准备工作；

3.盘点时，库房管理人员应按照盘点清单逐项核对，确保物资数量、质量符合要求；

4.盘点结束后，填写盘点报告，列明盘点结果；

5.盘点报告经审核后，由库房管理人员签字确认；

6.库房管理人员将盘点报告报送给财务部门进行账务处理。

第四章库房安全与保卫

第九条库房安全

1.库房管理人员应严格执行库房安全管理制度，确保库房安全；

2.库房应配备消防设施，定期进行检查和维护；

3.库房管理人员应定期对库房进行巡查，发现安全隐患及时上报并整改；

4.库房管理人员应定期对库房进行通风、防潮、防霉处理。

第十条库房保卫

1.库房管理人员应加强库房保卫工作，确保库房物资安全；

2.库房应配备必要的安保设施，如监控摄像头、报警系统等；

3.库房管理人员应定期对安保设施进行检查和维护；

4.库房管理人员应加强夜间巡逻，确保库房安全。

第五章奖惩与考核

第十一条奖励

1.对在库房管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励；

2.对在工作中积极提出合理化建议，并得到采纳的个人或部门，给予奖励。

第十二条惩罚

1.对违反库房管理制度的个人或部门，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚；

2.对造成重大损失的个人或部门，依法追究责任。

第十三条考核

1.公司应定期对库房管理人员进行考核，考核内容包括工作态度、业务能力、工作业绩等；

2.考核结果作为个人晋升、评优评先的重要依据。

第六章附则

第十四条本制度由公司库房管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第七章附录

附录一：二级库房物资分类及存放要求

附录二：二级库房安全管理细则

附录三：二级库房保卫工作制度

附录四：二级库房考核办法

（注：以上附录内容可根据实际情况进行修改和补充。）

第2篇

一、总则

为了规范二级库房的管理，确保物资的合理储存、安全使用和高效流通，提高物资管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我公司所有二级库房的管理工作。

三、管理职责

1.库房管理员：负责库房的日常管理工作，包括物资的收发、储存、盘点、维护等。

2.部门负责人：负责本部门物资的采购、使用和报废，并对库房管理员的工作进行监督。

3.财务部门：负责库房物资的财务核算和报销工作。

4.质量管理部门：负责库房物资的质量监督和检验工作。

四、库房管理流程

1.物资入库

（1）采购部门将采购订单提交给财务部门，财务部门审核无误后，通知库房管理员准备入库。

（2）库房管理员核对采购