合同管理档案管理制度.docxVIP

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合同管理档案管理制度

为加强合同管理档案的规范化、科学化、系统化建设,确保合同管理档案的完整、准确、安全和有效利用,充分发挥合同管理档案在公司经营管理中的重要作用,特制定本。

合同管理档案的定义和范围

合同管理档案是指公司在经营管理活动中,与合同的签订、履行、变更、解除等过程相关的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。具体包括但不限于以下几类:

合同文本:包括主合同、补充协议、变更协议、解除协议等,是合同管理档案的核心内容。

合同附件:如技术规范、图纸、清单、质量标准等,是合同的重要组成部分,与合同文本具有同等法律效力。

合同审批文件:包括合同审批表、会签单、领导批示等,反映

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