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医疗器械经营质量管理制度以及相关法律法规培训考试卷(含答案)

医疗器械经营质量管理制度

一、机构与人员管理

1.组织机构设置:企业应设立独立的质量管理部门,直接对企业负责人负责,成员包括质量负责人、质量管理员、验收员、养护员等岗位。质量管理部门行使质量否决权,负责对采购、储存、销售等环节的质量监督。

2.人员资质要求:企业负责人应具备大专以上学历,熟悉医疗器械相关法规;质量负责人需具有医疗器械、医学、药学或相关专业大专以上学历,同时具备3年以上医疗器械经营质量管理工作经验;质量管理员、验收员、养护员应具有高中以上学历,经专业培训并考核合格后上岗。直接接触医疗器械的人员需每年进行健康检查,患有传染病或其他可能污染产品疾病的人员不得从事直接接触工作。

3.培训管理:企业应制定年度培训计划,培训内容包括医疗器械法规(如《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营质量管理规范》)、企业质量管理制度、岗位操作技能等。培训频率每季度不少于1次,培训记录需保存5年以上,包含培训时间、内容、参与人员、考核结果等信息。

二、质量管理体系文件

1.文件分类:企业需建立覆盖经营全过程的质量管理制度,包括但不限于:采购管理制度、验收管理制度、储存养护管理制度、销售管理制度、不合格品管理制度、质量事故处理制度、售后服务制度、人员培训制度、健康管理制度、设施设备管理制度、记录与凭证管理制度等。

2.文件制定与修订:制度由质量管理部门负责起草,经企业负责人审核后发布实施。每年对制度进行一次全面评审,根据法规更新、企业实际经营情况调整修订。修订需经质量管理部门提出申请,企业负责人批准,修订后及时组织全员培训。

3.文件执行:各岗位人员需严格按照制度要求操作,质量管理部门每月对制度执行情况进行检查,检查结果纳入绩效考核。

三、设施与设备管理

1.经营场所要求:经营场所应与经营规模相适应,面积不小于80平方米(三类医疗器械经营企业),环境整洁、通风良好,与生活区域、污染区域有效隔离。

2.仓储设施要求:仓库应分区管理,设置待验区(黄色)、合格品区(绿色)、不合格品区(红色)、退货区(黄色)、发货区(绿色),标识清晰。根据产品储存要求设置常温库(0-30℃)、阴凉库(不高于20℃)、冷库(2-8℃),配备温湿度监测系统,自动记录温湿度数据(间隔不超过30分钟),异常情况(如温湿度超出范围)需在30分钟内启动应急措施(如开启空调、加湿器)并记录。

3.设备管理:配备与经营产品相适应的设备,如冷藏设备(冰箱、冷柜)、温湿度监测设备、消毒设备、搬运设备(推车)等。设备需定期维护(每月1次),建立维护记录;计量设备需经法定计量机构校验,取得合格证书后方可使用。

四、采购与验收管理

1.供应商审核:采购前需对供应商资质进行审核,包括:(1)供应商营业执照(经营范围包含所购产品);(2)医疗器械生产许可证或经营许可证(生产企业需提供生产许可证,经营企业需提供经营许可证且经营范围包含所购产品);(3)产品注册证或备案凭证(三类产品需提供注册证,二类产品提供注册证或备案凭证,一类产品提供备案凭证);(4)供应商质量保证能力证明(如质量体系认证证书)。首营企业需填写《首营企业审批表》,经质量管理部门审核批准后方可采购。

2.采购合同:采购合同需明确质量条款,包括产品质量要求、验收标准、售后服务责任等。进口产品需在合同中约定提供中文标签、说明书及海关通关单、检验检疫证明。

3.验收管理:验收人员需在到货后24小时内完成验收(冷藏产品需在2小时内完成)。验收内容包括:(1)外观检查:包装完整、无破损,标识清晰(含产品名称、型号、规格、生产批号、生产日期、有效期、生产企业名称等);(2)随附文件检查:产品合格证、注册证/备案凭证复印件(加盖供应商公章)、进口产品的中文标签和检验检疫证明;(3)数量核对:与采购订单、送货单一致。验收合格后填写《验收记录》,记录内容包括产品名称、型号、规格、生产批号、生产日期、有效期、数量、验收日期、验收人员等,保存至产品有效期后2年(无有效期的保存5年)。

五、储存与养护管理

1.储存管理:产品按包装标识的储存要求存放,堆码高度符合包装要求(避免挤压),与地面间距≥10cm,与墙、顶、散热器间距≥30cm。效期产品实行近效期管理,有效期不足6个月的产品需按月填报《近效期产品催销表》,通知销售部门优先销售;有效期不足3个月的产品需暂停销售,经质量管理部门确认后处理。

2.养护管理:养护人员每月对库存产品进行质量检查,重点检查易变质、近效期、储存条件特殊的产品。检查内容包括包装是否完好、标识是否清晰、是否有受潮、霉变等异常情况。发现质量问题立即暂停销售,移入不合格品区,并填写《养护记录》,记录养护时间、产品名称、批号、检查情况

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