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医疗器械经营质量管理制度以及相关法律法规培训考试卷(带答案)
医疗器械经营质量管理制度
一、总则
为加强医疗器械经营质量管理,保障经营产品安全有效,依据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》《医疗器械经营质量管理规范》(以下简称《规范》)等法律法规,结合企业实际,制定本制度。本制度适用于企业医疗器械采购、验收、储存、销售、运输、售后服务等全流程质量管理活动,全体员工须严格执行。
二、机构与人员
1.组织机构:设立质量管理部,为独立部门,直接向企业负责人汇报,负责质量管理制度制定、执行监督、质量问题处理等工作。
2.人员资质:
-企业负责人:具备医疗器械经营管理相关知识,熟悉相关法规,对质量管理制度执行负领导责任。
-质量负责人:须具有医疗器械相关专业(医学、生物医学工程、药学、护理学等)大专以上学历或中级以上专业技术职称,熟悉法规,具备3年以上医疗器械经营质量管理工作经验,全面负责质量管理工作。
-质量管理人员:具有高中以上学历,经专业培训并考核合格,负责验收、储存、养护等环节质量监督。
-采购、销售、仓储等岗位人员:须接受医疗器械专业知识及法规培训,考核合格后方可上岗。
3.培训管理:每年制定培训计划,涵盖法规(如《条例》《规范》)、产品知识、操作流程等内容,培训时长不少于40学时/人/年。培训记录须保存至员工离职后3年。
三、设施与设备
1.经营场所:面积与经营规模匹配,整洁、通风、无污染源,与生活区域分开。
2.仓储设施:
-仓库分区:设置合格品区(绿色)、不合格品区(红色)、待验区(黄色)、退货区(黄色),标识清晰;特殊管理医疗器械(如无菌、植入类)单独存放。
-温湿度控制:常温库(0-30℃)、阴凉库(不高于20℃)、冷藏库(2-8℃),配备温湿度监测系统(自动记录,间隔不超过30分钟),每日上、下午各记录1次温湿度(人工复核)。
-设备配置:配备货架、托盘、避光设施、防鼠防虫设备;冷藏库需配双回路供电或备用发电机组,保温箱/冷藏箱(验证合格)、温度记录仪(精度±0.5℃)。
3.运输设备:运输冷藏医疗器械须使用符合要求的冷藏车或保温箱,车辆/箱体需经验证,温度记录保存至少5年。
四、采购与验收管理
1.供应商审核:
-首次合作时,须审核供应商资质:营业执照、医疗器械生产/经营许可证(或备案凭证)、产品注册证/备案凭证(含附件)、授权委托书(加盖公章)。
-定期(每年)复评供应商,重点检查质量信誉、供货质量,建立合格供应商档案(保存至合作结束后5年)。
2.采购管理:
-采购订单须明确产品名称、型号、规格、注册证号、生产批号、数量、有效期等信息,经质量管理人员审核后方可执行。
-禁止采购无注册证/备案凭证、过期、失效、淘汰的医疗器械。
3.验收要求:
-验收人员须核对采购订单与实物,检查包装、标签、说明书(与注册内容一致)、合格证明文件(如检验报告);需冷链运输的,核查运输过程温度记录(不符合要求的拒收)。
-无菌医疗器械需检查最小包装的密封性、灭菌标识;植入类医疗器械需核对生产批号、序列号。
-验收记录须包括产品名称、规格、型号、注册证号、生产企业、生产批号、有效期、数量、验收日期、验收结论等,保存至产品有效期后2年(无有效期的保存至少5年;植入类、介入类永久保存)。
五、储存与养护管理
1.储存要求:
-按包装标识要求存放(如“易碎”“向上”),堆码高度符合包装规定,与地面间距≥10cm,与墙、顶、散热器间距≥30cm。
-效期管理:近效期(距失效期6个月)产品挂黄牌警示,按月盘点;过期产品及时移入不合格品区,按规定处理。
2.养护管理:
-每月对库存产品进行质量检查,重点关注效期、包装、温湿度影响产品(如含液体、易潮解的),记录养护情况。
-发现质量问题(如包装破损、标识不清),立即暂停销售,报质量部确认后移入不合格品区,填写《质量问题处理单》,分析原因并追溯。
六、销售与售后服务
1.销售管理:
-销售前审核购货者资质:医疗机构需提供《医疗机构执业许可证》;经营企业需提供营业执照、经营许可证/备案凭证。
-销售记录须包括产品名称、规格、型号、注册证号、生产企业、生产批号、有效期、数量、销售日期、购货者名称及联系方式等,保存至产品有效期后2年(无有效期的至少5年;植入类、介入类永久保存)。
-禁止向无资质的单位或个人销售,禁止销售过期、失
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