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目录

第一章

公文写作基础

第二章

常见公文类型

第四章

公文实例分析

第三章

公文写作技巧

第六章

公文写作的注意事项

第五章

公文处理流程

公文写作基础

第一章

公文的定义和分类

公文是企业或政府机关在行政管理、业务往来中使用的正式书面文件。

公文的定义

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公文按性质可分为法规性文件、指挥性文件、报请性文件、知照性文件和记录性文件。

按性质分类

根据紧急程度，公文分为特急、加急、平急三种，以确保信息传递的时效性。

按紧急程度分类

公文根据内容的必威体育官网网址性分为绝密、机密、秘密和普通四个等级，以保护信息安全。

按必威体育官网网址等级分类

公文写作的基本原则

公文写作应确保内容明确无误，避免模糊不清的表述，确保信息传达的准确性。

明确性原则

公文格式和用语应遵循国家或行业规定的标准，确保公文的正式性和权威性。

规范性原则

在保证信息完整性的前提下，公文应尽量简洁，避免冗长和不必要的修饰语。

简洁性原则

公文格式规范

公文通常包括标题、正文、落款和日期等部分，每部分都有固定格式要求。

公文的结构组成

为确保公文的整洁和专业性，页边距和行间距应遵循统一标准，通常使用默认设置。

页边距和行间距

公文写作中，字体大小、颜色、排版方式等都有明确规范，以保证文件的正式性和可读性。

字体和排版要求

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常见公文类型

第二章

通知和通报

通知的定义与用途

通知用于传达上级指示、安排工作或告知事项，是企业内部沟通的重要工具。

通报的写作技巧

通报写作需突出重点，语言客观准确，格式上要清晰区分表扬和批评内容。

通报的定义与用途

通知的结构要素

通报用于报告情况、交流经验或表扬批评，目的在于促进信息共享和经验传承。

通知通常包括标题、文号、正文、落款和日期，格式规范，内容简洁明了。

报告和请示

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报告是向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议的公文，用于信息的反馈和沟通。

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请示是下级向上级请求指示或批准的公文，用于解决工作中遇到的问题或需要决策的事项。

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报告通常包括标题、正文、结尾和附件等部分，正文部分详细阐述工作情况或问题。

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请示的结构包括标题、引言、主体和结尾，主体部分明确指出需要解决的问题和请求的内容。

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报告主要用于信息汇报，不期待直接回应；请示则需要上级给出明确的答复或指示。

报告的定义与用途

请示的定义与用途

报告的结构要素

请示的结构要素

报告与请示的区别

决定和命令

决定是企业针对特定事项作出的决策性文件，用于明确指示和规范组织行为。

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命令是企业领导层对下级发布的强制性指示，通常用于紧急或重要事务的快速执行。

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决定和命令的格式通常包括标题、文号、正文和落款，需符合企业公文规范。

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例如，某公司发布关于新产品开发的决定，或对市场紧急情况下的命令指示。

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决定的定义与用途

命令的定义与用途

决定与命令的格式要求

决定与命令的实例分析

公文写作技巧

第三章

标题和主题的拟定

标题应简洁明了，直接反映公文主旨，如“年度工作报告”。

准确把握公文核心

标题和主题需使用正式语言，避免口语化，如“关于提升工作效率的建议”。

体现公文的正式性

根据接收者和使用场合选择合适的标题，如“内部审计结果通报”。

考虑受众和场合

内容的组织和结构

通过恰当的标题和小标题划分内容，突出重点，方便读者快速把握公文的核心内容。

使用恰当的标题和小标题

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合理安排公文结构，如引言、正文、结尾，使信息传达有条不紊，便于读者理解。

逻辑清晰的结构安排

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在撰写公文前，应清晰界定主题，明确写作目的，确保内容围绕中心展开。

明确主题和目的

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语言和用词的选择

使用精确的术语和定义，避免模糊不清的表述，确保公文内容清晰易懂。

准确无歧义

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选择正式的词汇和礼貌的表达方式，体现企业文化和对读者的尊重。

正式与礼貌

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避免冗长的句子和复杂的结构，用最简洁的语言传达信息，提高公文的可读性。

简洁明了

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公文实例分析

第四章

典型公文案例

某公司发布内部通知，宣布新的人事任命，明确新任领导的职责和工作范围。

内部通知

在一次重要会议后，公司秘书处整理会议纪要，详细记录了会议讨论的要点和决策结果。

会议纪要

下属部门向总部提交请示报告，请求批准一项新的市场推广计划，并附上详细的实施方案。

请示报告

公司年度工作计划公文，概述了公司未来一年的战略目标、关键任务和预期成果。

工作计划

公文错误示例剖析

错误的格式使用会降低公文的专业性，例如错用字体、字号或排版不规范。

格式错误

公文中使用非正式语言或模糊不清的表达，可能导致信息传递不准确。

语言表达不当

关键信息的遗漏，如日期、金额或重要细节，会严重影响公文的完整性和有效性。

信息遗漏

公文中出现语法错误或