办公用品管理流程图附表格模板.docVIP

XXXX办公用具管理工作标准步骤

部门名称

行政办公室

步骤名称

办公用具管理步骤

任务概述

办公用具采购、分发、保管等工作

单位

各部门

行政办公室

人事行政部

总经理

节点

步骤开始A

步骤开始

B

C

D

1

填写办公用具申购单步骤结束领用办公用具签字

填写办公用具申购单

步骤结束

领用办公用具

签字

通知领用办公用具填写办公用具入库记录表采购填写需求计划表统计填写办公用具领用记录表填写需求计划表填写办公用具清算单清算办公用具

通知领用办公用具

填写办公用具入库记录表

采购

填写需求计划表

统计

填写办公用具领用记录表

填写需求计划表

填写办公用具清算单

清算办公用具

审批审批

审批

审批

审批

审批

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

办公用具管理工作标准

步骤名称

节点

步骤程序、关键及标准

时限

相关资料

填写办公用具申购单

A2

程序

需要时

《办公用具申购单》

各部门依据实际需要填写办公用具申购单

关键

依据实际需求填写

标准

确定各部门办公用具实际需求量

统计

B2

B3

B4

程序

每个月27号之前

1个工作日内

《办公用具需求计划表》

办公室人员查阅月末办公用具申报情况

办公室统计汇总用具需求量并列出购置清单

依据清算情况和申购情况,填写需求计划表

关键

统计需要购置办公用具清单

标准

依据各部门需求与实际用量

审批

C4

D4

程序

1个工作日内

《办公用具管理制度》

办公室列出需求计划表,由部门主管审批

部门主管同意后,由财务部审批

关键

同意同意方可采购

标准

必需由部门主管签字

入库登记

B5

B6

程序

1个工作日内

《办公用具入库记录表》

价格比较,择优采购

用具登记入库

关键

购置办公用具,入库登记,填好对应信息

标准

采购同意数量,实物登记备注

发放

B7

B8

A8

A9

程序

1个工作日内

《办公用具领用记录表》

通知各部门领用办公用具

办公用具管理人负责填写领用用含相关信息

领用人签字

各部门领用办公用具

关键

办公用具分发,领用人必需签字

标准

依据各部门《办公用具申购单》发放

清算

办公用具

B10

B11

程序

1个工作日内

《办公用具需求计划表》

清算办公用具

依据库存填写清算表单

关键

日清月结

标准

依据办公用具入库情况和领用情况

XXXX--办公用具申购单

申请部门:年月日

序号

品种

计划数量

估计单价

审批数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

所需金额累计（元）

申请人:申请部门审批:主管领导审批:

XXXX--办公用具申购单

申请部门:年月日

序号

品种

计划数量

估计单价

审批数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

所需金额累计（元）

申请人:申请部门审批:主管领导审批:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX企业

年月日

部门:

日期:

名称

规格

单位

数量

用途

使用人

备注

部门领导审批:

申请人:

办公用具需求计划表

XXXX--办公用具领用记录表

领取部门:年月日

序号

名称

数量

规格

领用人签字

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

经办人:

XXXX--办公用具领用记录表

领取部门:年月日

序号

规格

数量

单价

金额

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

XXXX--公章使用明细

监管:人事行政部编号:

公章使用纪录:

年/月/日

内容

部门

使用人签字