副主任关于办公室分管后勤述职范文.docx

副主任关于办公室分管后勤述职范文

尊敬的领导、同事们：

大家好！我是办公室副主任，负责分管后勤工作。在过去的一年里，我带领后勤团队，紧紧围绕办公室的整体工作部署，全力以赴做好各项后勤保障工作。现将我的工作情况汇报如下：

一、强化后勤管理，提升服务质量

1.完善后勤管理制度。我们修订了《办公用品管理规定》、《办公设备维护办法》等制度，规范了办公用品采购、领用、保管等流程，提高了工作效率。

2.优化服务流程。针对办公室日常工作中出现的问题，我们及时调整服务流程，缩短了服务响应时间，提高了服务质量。

3.加强与各部门的沟通协调。我们定期与各部门召开协调会，了解各部门的需求，及时解决他们在工作中遇到的后勤问题。

二、保障办公环境，营造良好氛围

1.加强办公区域的日常维护。我们定期对办公区域进行清洁、消毒，确保办公环境的整洁、卫生。

2.优化办公设施配置。根据各部门的实际需求，我们合理调配办公设施，提高了办公设施的利用率。

3.美化办公环境。我们组织开展了办公室绿化、美化活动，为员工营造了一个舒适、优美的工作环境。

三、降低运营成本，提高资金使用效益

1.严格把控采购成本。在采购办公用品、设备等物品时，我们坚持货比三家的原则，选择性价比高的产品，降低了采购成本。

2.加强资产管理。我们建立了完善的资产管理制度，定期对资产进行盘点、维护，提高了资产的使用寿命。

3.优化资源配置。我们根据各部门的工作需求，合理调配资源，避免了资源的浪费，提高了资金使用效益。

四、加强团队建设，提升整体素质

1.加强员工培训。我们定期组织员工参加各类培训，提高员工的业务能力和服务水平。

3.优化激励机制。我们建立了完善的绩效考核和激励机制，充分调动了员工的工作积极性。

在过去的一年里，我们在后勤保障方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足。在新的一年里，我们将继续努力，不断提高后勤服务质量，为办公室各项工作的顺利开展提供有力保障。

谢谢大家！

二、保障办公环境，营造良好氛围

我们深知，一个舒适、整洁、有序的办公环境，是大家高效工作的基础。因此，我们始终把维护好办公环境作为后勤工作的重中之重。

在环境卫生方面，我们不敢有丝毫懈怠。无论是日常的清扫保洁，还是定期的深度清洁和消毒，我们都严格按照标准执行。看到大家能在干净清爽的环境里工作，我们心里也觉得踏实。同时，我们也特别关注那些容易被忽视的角落，比如会议室的布置、茶水间的整洁等，力求让每个空间都保持最佳状态。

办公设施的维护和更新也是我们关注的重点。打印机卡纸了、电脑反应慢了、桌椅有点晃了……这些看似小事，却可能影响大家的工作心情和效率。我们建立了快速响应机制，尽量在第一时间赶到现场解决问题。对于一些老旧设备，我们也根据实际需要，适时进行了更新换代，确保大家使用的设备能够跟上工作的节奏。当然，我们也鼓励大家爱护公物，共同维护办公设施的良好状态。

再者，我们努力让办公环境不仅仅是“能用”，更要“好用”和“舒心”。我们根据季节变化，适时调整办公室的照明和通风，让大家感觉更舒适。我们还组织了小小的“绿植角”活动，邀请大家带来心爱的绿植，为办公室增添一抹生机。看到大家围坐在绿植旁讨论工作，或者在工作间隙看看绿意，放松一下眼睛，我们觉得这些小小的努力都是值得的。我们希望，办公室不仅仅是一个工作场所，更能成为一个大家愿意待、心情能放松的地方。

三、降低运营成本，提高资金使用效益

在做好服务的同时，我们也在时刻思考如何更聪明地花钱，让每一分钱都花在刀刃上。我们明白，办公室的每一笔开销，都关系到单位的整体运营。

在采购方面，我们不再是简单地“买买买”，而是更加注重性价比。比如，对于常用的打印纸、笔等办公用品，我们会货比三家，选择质量可靠、价格合理的供应商。对于一些大件设备，比如新的打印机或电脑，我们会进行更详细的调研，不仅看价格，还要看性能、售后服务等，确保采购的设备能够长期稳定地服务大家。我们还会根据使用频率，合理安排采购计划，避免一次性大量采购造成积压或浪费。

在资产管理上，我们更加用心了。每一件公物，从一张办公桌到一台服务器，我们都登记在册，定期盘点。我们发现有些设备只是暂时闲置，而不是真的坏了或者淘汰，我们就想办法调配给更需要它的部门，让“沉睡”的资源重新“活”起来。对于那些确实到了使用寿命的设备，我们也按照规定进行报废处理，避免闲置浪费。我们还提醒大家，要养成随手关灯、关电脑的好习惯，节约每一度电、每一滴水。

在资源配置上，我们尽量做到“按需分配，物尽其用”。比如，会议室的使用，我们通过提前预约的方式，提高了会议室的利用率，避免了资源的闲置。对于一些共享的办公空间，我们也根据实际使用情况，进行了合理的调整，让空间布局更合理，使用更方便。我们希望通过这些努力，不仅为办公室节省了开支，也让资源得到了更