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医院基建档案管理制度

为使医院基建项目档案资料管理工作规范化、科学化，收集、整理、归档有据可依，按照《中华人民共和国档案法》做到档案工作有序、安全、规范、科学，结合医院实际情况，制定本制度。

二、范围

后勤所辖基建适用

三、权责

总务科

四、具体内容

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及国家有关档案工作的方针政策，努力做好基建档案归档工作。

2.基建档案由基建管理部档案管理人员统一管理，在工程每个阶段完成后，主动收集档案材料，维护档案的完整安全，主管领导及相关专业人员应给予积极地配合与支持。

3.凡与医院基建工程有关的可行性研究报告、设计任务书、规划文件材料、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件等按规定必须归档的文件资料，有关工作人员及专业人员要及时移交档案室。

4.档案管理人员根据基建档案的立卷要求和整理形式、方法，进行装订整理，并根据有关规定，积极做好有关档案的存档和移交工作。档案管理人员要严格档案的验收，认真办理移交手续，分类留存，以避免散失。

5.档案管理人员要积极热情，有较强的责任心，工作要认真、细致，保证档案整洁、卫生，做好必威体育官网网址和消防等工作。

6.案卷中文字材料排列有序，书写工整；照片档案要有文字说明、内容准确、图片清晰；文字材料不用易褪色的书写工具书写；文件材料应附有原件并符合标准体裁形式；分类组卷合理，编目标题准确，装订符合要求。

7.凡属归档范围之内的文件资料，任何人不得据为己有，原件必须送档案管理人员保存。因工作需要使用原件，应经领导批准，方可办理借阅手续，使用后应及时归还。

8.本部门人员和其他单位人员借阅有关档案必须登记，注明借阅时间，按时返还，有关图纸、文件、合同一般不准外借，特殊情况必须经院领导审批。

9.根据领导要求和有关人员的工作要求，及时查找原文，不贻误工作。

10.鉴于基建管理的工作性质，各专业工作中形成的文件应在工程结束正式归档完成后，由各专业负责人确认没有保存价值的文件，经基建管理部审核后报院领导批准后统一销毁。

11.正式归档的文件不得任意销毁，已拆除工程的档案，不得因工程的不复存在自行销毁，应征得医院档案室同意，按规定销毁。

12.资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集、整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。