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省河南级会议管理制度

一、制度概述

省河南级会议管理制度是为了规范河南省内各级会议的召开、组织、实施和监督，提高会议效率，确保会议决策的科学性和民主性，促进政府工作高效运转而制定的一系列规章制度。本制度适用于河南省各级政府、企事业单位和社会组织的各类会议。

二、制度目标

1.提升会议效率：通过优化会议流程，减少不必要的会议，确保会议议题明确、目标清晰，提高决策执行速度。

2.保障决策质量：强化会议决策的科学性和民主性，确保决策符合法律法规，符合群众利益，促进政府工作科学发展。

3.强化责任落实：明确会议组织者、主持人和参会人员的职责，确保会议任务得到有效落实。

4.严格会议纪律：规范会议秩序，加强会议纪律，提高参会人员对会议的重视程度。

5.节约会议资源：合理规划会议时间、地点和规模，避免浪费人力、物力和财力资源。

6.促进信息共享：充分利用会议平台，促进各级政府、企事业单位和社会组织之间的信息交流与共享。

7.强化监督考核：建立健全会议监督考核机制，对会议组织、实施和效果进行全程监督，确保制度落实到位。

三、会议分类与分级

1.会议分类：根据会议的性质和目的，河南省内的会议可分为行政会议、业务会议、专题会议、座谈会、研讨会等。

2.会议分级：按照会议的规模、影响力和重要性，分为省级会议、市级会议、县级会议和基层单位会议。

-省级会议：由省政府或省政府授权的部门召开，涉及全省范围的政策制定、工作部署等重大事项。

-市级会议：由市政府或市政府授权的部门召开，涉及全市范围的工作部署、协调解决问题等。

-县级会议：由县政府或县政府授权的部门召开，涉及全县范围的工作推进、落实政策等。

-基层单位会议：由基层单位自行召开，涉及本单位工作安排、业务交流等。

3.会议组织：各级会议的组织者应按照规定程序报批，确保会议的合法性、合规性。

4.会议通知：会议召开前，组织者应提前制定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议题等内容，并确保通知到位。

5.会议记录：会议结束后，应做好会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等，作为后续工作的重要依据。

四、会议筹备与实施

1.筹备阶段：

-确定会议主题和目的，明确会议议程。

-制定会议通知，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

-确定会议地点，安排会议场地布置，确保音响、投影等设备正常运行。

-准备会议材料，包括会议文件、资料等。

-确定参会人员名单，并发送会议通知。

-安排参会人员的食宿、交通等事宜。

2.实施阶段：

-会议召开前，组织者应进行最后的检查，确保会议各项准备工作就绪。

-会议开始时，主持人按照议程安排会议流程，引导参会人员签到。

-会议进行中，主持人负责维持会议秩序，确保会议按照预定议程进行。

-主持人邀请参会人员发言，鼓励积极参与讨论，确保会议氛围活跃。

-记录会议内容，包括发言要点、讨论结果、决策意见等。

-会议结束前，主持人对会议内容进行总结，提出后续工作要求。

3.后续工作：

-整理会议记录，形成会议纪要，分发给参会人员。

-根据会议决定事项，明确责任部门或个人，并跟踪落实。

-对会议效果进行评估，总结经验教训，为今后会议提供参考。

-对会议中存在的问题进行整改，不断完善会议管理制度。

五、会议监督与考核

1.监督机制：

-建立会议监督小组，由相关部门或人员组成，负责对会议的组织、实施和效果进行全程监督。

-监督小组应定期检查会议记录，确保会议内容与通知相符，决策过程符合规定程序。

-监督小组有权对违反会议纪律的行为提出批评或纠正，并向相关领导报告。

2.考核内容：

-会议筹备情况：包括会议通知、材料准备、场地安排等。

-会议实施情况：包括会议纪律、发言质量、讨论效果等。

-会议效果评估：包括决策落实情况、问题解决情况、信息反馈情况等。

3.考核方式：

-定期检查：监督小组定期对会议组织者进行工作检查，了解会议筹备和实施情况。

-专项考核：针对特定会议或会议系列，进行专项考核，评估会议的全面效果。

-回馈调查：通过参会人员反馈、工作成效评估等方式，了解会议的实际效果。

4.考核结果运用：

-对会议组织者的考核结果进行记录，作为其工作评价的重要依据。

-对表现优秀的会议组织者给予表彰和奖励，对存在问题的人员进行培训和指导。

-对连续出现问题或效果不佳的会议，采取相应的整改措施，直至问题得到解决。

5.信息公开与反馈：

-定期公开会议监督与考核结果，接受社会监督。

-建立会议信息反馈渠道，收集参会人员和社会各界对会议工作的意见和建议，不断改进会议管理制度。

六、会议档案管理

1.档案建立：

-对每次会议形成的文件、资料、记录等进行分类整理