运输公司车辆钥匙集中保管制度.doc

运输公司车辆钥匙集中保管制度

一、总则

1.目的

为加强运输公司车辆管理，确保车辆钥匙的安全、有序保管与使用，提高车辆使用效率，保障运输任务的顺利进行，结合公司企业文化“高效协作，服务至上”以及经营理念“以安全运输为基石，以优质服务求发展”，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于运输公司全体员工涉及公司所属车辆钥匙的保管、使用等相关活动。

3.基本原则

秉持扁平化管理理念，简化管理流程，减少不必要的层级审批。强调车辆钥匙管理以保障运营效益为核心，注重安全生产要求，同时体现对员工的人文关怀，在确保车辆正常调度与使用的前提下，兼顾员工工作便利性。

二、组织架构与职责划分

1.车辆管理部门

车辆管理部门作为车辆钥匙集中保管的核心部门，负责统筹规划车辆钥匙的保管工作。根据公司运营需求，合理安排钥匙保管人员，制定保管流程与规范。保管人员需具备高度的责任心，熟悉车辆管理相关知识，严格按照制度执行钥匙的收发、登记等工作。

2.调度部门

调度部门负责根据运输任务的安排，及时向车辆管理部门申请车辆钥匙。准确掌握运输任务的时间、路线、货物类型等信息，合理调度车辆，确保运输任务高效完成。同时，与车辆管理部门保持密切沟通，及时反馈车辆使用情况。

3.驾驶员

驾驶员是车辆的直接使用者，负责在领取车辆钥匙后，对车辆进行全面检查，确保车辆处于良好的运行状态。严格按照运输任务要求，安全、准时地完成运输任务。任务结束后，及时将车辆钥匙交回车辆管理部门，并反馈车辆运行过程中发现的问题。

三、管理流程

1.钥匙集中保管流程

-新购车辆或收回外借车辆的钥匙，在车辆验收合格后，由相关交接人员将钥匙统一交至车辆管理部门。保管人员对钥匙进行编号，并与车辆信息进行一一对应登记，记录钥匙的来源、对应车辆的车牌号、车架号等详细信息。

-保管人员将钥匙存放在专门的钥匙保管柜中，按照车辆类型、使用部门等进行分类存放，确保钥匙存放有序，便于查找与管理。保管柜需配备专人负责管理，钥匙由保管人员妥善保管，严禁随意转借他人。

2.钥匙领取流程

-驾驶员因执行运输任务需要领取车辆钥匙，需提前填写《车辆钥匙领取申请表》，注明任务详情，包括任务起始时间、预计结束时间、运输路线、货物信息等。申请表需经所在部门负责人签字确认。

-将申请表提交至调度部门，调度部门根据运输任务的紧急程度和车辆调度情况进行审核。审核通过后，调度人员在申请表上签字，并将申请表转至车辆管理部门。

-车辆管理部门保管人员根据申请表，核实相关信息无误后，将对应的车辆钥匙发放给驾驶员，并在《车辆钥匙领取登记表》上记录领取时间、驾驶员姓名、钥匙编号等信息。

3.钥匙归还流程

-驾驶员完成运输任务后，应在规定时间内将车辆钥匙归还至车辆管理部门。保管人员对归还的钥匙进行检查，确认钥匙是否完好，有无损坏或丢失情况。

-保管人员在《车辆钥匙归还登记表》上记录归还时间、车辆状况等信息。同时，与调度部门核对运输任务是否已完成，确保车辆钥匙归还与运输任务结束相匹配。

-如驾驶员因特殊情况无法按时归还车辆钥匙，需提前向车辆管理部门和调度部门说明原因，并申请延期归还。经批准后，在规定的延期时间内归还钥匙。

四、权利与义务

1.员工权利

-驾驶员有权在完成工作任务所需的情况下，按照规定流程领取车辆钥匙，使用公司车辆执行运输任务。

-员工对车辆钥匙保管制度的执行情况有监督的权利，如发现违规行为，可向相关部门反映，公司将予以调查处理。

-因工作需要长期使用同一车辆的员工，在车辆使用期间，有权对车辆进行必要的日常维护和保养，以确保车辆的正常运行。

2.员工义务

-驾驶员必须严格遵守本制度规定的钥匙领取、使用和归还流程，不得擅自更改或违反流程操作。

-领取车辆钥匙后，应对车辆的安全和完整性负责，不得将车辆转借他人或用于非工作任务目的。

-在使用车辆过程中，如发现车辆出现故障或其他异常情况，应及时向车辆管理部门报告，并配合相关人员进行维修处理。

3.公司权利

-公司有权根据运营需要，合理调度车辆和分配车辆钥匙，确保运输任务的顺利完成。

-对违反车辆钥匙集中保管制度的员工，公司有权按照相关规定进行处罚，以维护制度的严肃性。

4.公司义务

-公司有义务为车辆钥匙的集中保管提供必要的设施和条件，如专门的保管柜、安全的存放场所等。

-定期对车辆进行维护和保养，确保车辆处于良好的运行状态，为员工执行运输任务提供保障。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-车辆管理部门定期对车辆钥匙的保管、领取和归还情况进行检查，核对相关登记记录，确保制度的执