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运输公司超限货物运输申报审批制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范本运输公司超限货物运输申报审批流程，确保超限货物运输活动的合法性、安全性与高效性，保障公司运营效益，维护客户利益，同时贯彻公司“安全至上、服务为本、创新高效、协同共赢”的企业文化和经营理念。

2.适用范围

本制度适用于运输公司全体涉及超限货物运输申报审批的员工以及委托本公司进行超限货物运输的顾客。

3.基本原则

-合法性原则：严格遵守国家及地方关于超限货物运输的法律法规及相关政策要求。

-安全性原则：将保障运输安全放在首位，确保货物、人员及公共设施的安全。

-高效性原则：优化申报审批流程，减少不必要的环节，提高工作效率，以满足客户需求，提升运营效益。

-协同性原则：强调各部门之间的协同合作，打破层级壁垒，实行扁平化管理，确保信息畅通，申报审批工作顺利进行。

二、组织架构与职责划分

1.业务部门

-业务受理岗位：负责接收顾客的超限货物运输需求，收集详细的货物信息，包括货物的尺寸、重量、形状、运输起止地点等，并向顾客解释申报审批流程及相关注意事项。

-方案制定岗位：根据业务受理岗位提供的信息，结合公司运输资源和路线情况，制定初步的超限货物运输方案，包括运输路线规划、运输工具选择、安全保障措施等。

2.安全管理部门

-安全审核岗位：对业务部门制定的运输方案进行安全评估，重点审查运输过程中可能存在的安全风险，如桥梁、隧道的承载能力，道路的通行条件等，并提出安全改进建议。

-安全监督岗位：在申报审批通过后，对超限货物运输过程进行安全监督，确保运输过程符合安全要求，及时处理突发安全事件。

3.申报审批部门

-申报岗位：负责整理申报材料，包括货物信息、运输方案、安全评估报告等，按照规定向相关政府部门进行超限货物运输申报。

-审批跟踪岗位：跟踪申报审批进度，及时与政府部门沟通，获取审批结果，并将结果反馈给业务部门和其他相关部门。

4.高层管理团队

负责对重大超限货物运输申报审批事项进行决策，协调公司内部资源，确保申报审批工作符合公司整体战略和运营效益要求，同时体现公司对员工的人文关怀，关注员工在申报审批工作中的需求和困难。

三、管理流程

1.业务受理阶段

-顾客向业务受理岗位提出超限货物运输需求，业务受理岗位详细记录顾客信息及货物信息，填写《超限货物运输需求登记表》。

-业务受理岗位向顾客提供《超限货物运输申报审批告知书》，明确申报审批流程、所需时间、可能产生的费用等内容。

2.方案制定阶段

-方案制定岗位根据《超限货物运输需求登记表》中的信息，进行现场勘查（如有必要），结合公司运输资源和路线情况，制定《超限货物运输初步方案》。

-《超限货物运输初步方案》应包括运输路线图、运输工具详细信息、货物固定和防护措施、运输时间安排等内容，并提交安全管理部门进行安全审核。

3.安全审核阶段

-安全审核岗位收到《超限货物运输初步方案》后，对方案中的安全措施进行全面审核，必要时组织相关专家进行论证。

-安全审核岗位根据审核结果出具《安全审核报告》，提出改进意见或建议。如方案存在重大安全隐患，业务部门需重新制定运输方案。

4.申报阶段

-申报岗位根据《超限货物运输初步方案》和《安全审核报告》，整理申报材料，包括申请书、货物和运输工具的技术资料、安全保障措施等，向相关政府部门进行申报。

-申报岗位在申报过程中，要确保申报材料的真实性、完整性和规范性，及时与政府部门沟通，解答疑问。

5.审批跟踪阶段

-审批跟踪岗位负责跟踪申报审批进度，定期与政府部门联系，了解审批情况。

-如审批过程中需要补充材料或进行整改，审批跟踪岗位及时通知相关部门，并协调完成相关工作。

-审批跟踪岗位在获取审批结果后，及时将《审批结果通知书》传达给业务部门、安全管理部门等相关部门。

6.运输实施阶段

-业务部门根据审批通过的运输方案，组织安排运输任务，明确各岗位人员职责。

-安全监督岗位在运输过程中进行实时安全监督，确保运输操作符合安全要求，如发现问题及时采取措施处理，并向上级报告。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

-权利

-员工有权获取与超限货物运输申报审批工作相关的培训和指导，以提升工作能力和业务水平。

-员工在工作中遇到困难或问题时，有权向上级领导或相关部门提出建议和意见，寻求支持和帮助。

-员工有权按照公司绩效考核制度，获得相应的绩效奖励。

-义务

-员工