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宜昌市会议管理制度

一、制度背景与意义

宜昌市作为长江中上游的重要城市，经济发展迅速，各类会议活动频繁。为规范会议管理，提高会议效率，降低行政成本，宜昌市制定了一套完整的会议管理制度。该制度旨在确保会议的有序进行，提高会议质量，推动政府决策的科学化、民主化。

1.制度背景：随着宜昌市经济社会的发展，会议数量逐年增加，会议管理面临诸多问题，如会议时间安排不合理、参会人员不明确、会议内容不充实等。

2.制度意义：通过建立健全的会议管理制度，有利于提高会议效率，降低行政成本；有利于规范会议纪律，树立良好的会风；有利于加强政府与人民群众的沟通，提升政府形象。

二、制度主要内容

宜昌市会议管理制度主要包括以下几个方面：

1.会议分类与审批：根据会议的性质、规模和重要性，将会议分为常规会议、专题会议和紧急会议。各类会议的召开需经过相关部门的审批，确保会议的必要性。

2.会议计划与安排：制定年度会议计划，明确会议主题、时间、地点和参会人员。会议计划应提前一个月进行编制，并根据实际情况进行调整。

3.参会人员管理：参会人员名单应提前确定，并对参会人员资格进行审核。确保参会人员与会议主题相关，提高会议质量。

4.会议记录与报告：会议期间应做好记录，包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议结束后，应及时撰写会议报告，上报相关部门。

5.会议纪律与作风建设：严格执行会议纪律，要求参会人员准时参会，不得迟到、早退。会议期间，保持会场秩序，不得随意离开座位、接打电话等。

6.会议经费管理：明确会议经费来源，严格执行预算，确保经费使用合理、透明。会议经费的使用应接受审计监督。

7.会议效果评估：对会议效果进行评估，包括会议主题的准确性、会议内容的充实性、参会人员的满意度等。评估结果作为改进会议管理的重要依据。

8.会议资料归档：对会议资料进行整理归档，包括会议记录、报告、照片、视频等，为今后查阅提供便利。

9.会议信息化建设：推进会议信息化建设，利用网络、视频等手段，提高会议效率，降低会议成本。

10.责任追究与奖惩：对违反会议管理制度的行为，进行责任追究；对表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

三、会议分类与审批流程

宜昌市会议管理制度对会议的分类与审批流程进行了明确规定，具体如下：

1.会议分类：

-常规会议：指按照既定计划定期召开的会议，如市政府常务会议、部门例会等。

-专题会议：针对特定议题或问题召开的会议，如项目评审会、政策研讨会等。

-紧急会议：针对突发性事件或紧急事项召开的会议，如突发事件处置会议、安全工作会议等。

2.审批流程：

-提交申请：会议组织者需填写《宜昌市会议申请表》，详细说明会议名称、目的、时间、地点、参会人员、预算等信息。

-初步审核：相关部门对会议申请进行初步审核，确认会议的必要性、合理性和可行性。

-领导审批：根据会议的性质和级别，由相应的领导进行审批。重要会议需提交市政府主要领导审批。

-通知发布：经批准的会议，由办公室或相关部门发布会议通知，明确会议时间和地点。

-会前准备：会议组织者根据会议通知，做好会前准备工作，包括场地安排、资料准备、设备调试等。

3.审批要求：

-会议申请需提前至少两周提交，以便有足够的时间进行审批和准备。

-会议申请需附上会议议程草案、参会人员名单、经费预算等相关材料。

-严格控制会议规模，避免重复召开相同议题的会议。

-会议组织者需对会议的顺利进行负责，确保会议议程的落实和会议目标的达成。

四、会议计划与安排细则

宜昌市会议管理制度对会议的计划与安排制定了详细的细则，以确保会议的有序进行和高效运作。

1.年度会议计划编制：

-每年初，由市政府办公室牵头，各部门根据工作计划和年度目标，共同编制年度会议计划。

-年度计划应包括会议主题、预计召开时间、预计参会人员、预期目标和预算等关键信息。

2.会议时间安排：

-会议时间应避开节假日、重大活动期间，确保参会人员能够集中精力参加会议。

-会议时间应提前公布，以便参会人员做好时间安排。

3.会议地点选择：

-会议地点应具备良好的会议设施，如音响、投影、网络等，确保会议顺利进行。

-选择地点时，应考虑交通便利性、安全性和成本效益。

4.参会人员确定：

-参会人员名单应在会议通知中明确，包括参会单位、姓名、职务等。

-对于专题会议，可根据议题邀请相关领域的专家和学者参会。

5.会议议程准备：

-会议议程应提前制定，包括会议开始时间、结束时间、各项议程的时间分配等。

-会议议程应包含会议主题、领导讲话、工作报告、讨论环节、闭幕词等。

6.会议资料准备：

-会议资料应提前准备好，包括会议通知、议程、背景材料、相关文件等。

-资料应通过电子邮件、内