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会议议题管理制度

一、制度概述

会议议题管理制度旨在规范公司内部会议的议题提出、审议、执行和监督流程，确保会议的效率和效果。本制度适用于公司各级别、各类别会议，包括但不限于董事会、监事会、股东会、经理办公会、部门会议等。

一、制度目标

1.提高会议效率：通过规范议题提出、审议和执行流程，减少会议时间，提高会议效率。

2.保障议题质量：确保会议议题具有针对性和实用性，避免无意义或重复议题。

3.强化责任落实：明确各部门、各岗位在会议议题管理中的职责，确保议题得到有效执行。

4.促进信息共享：通过会议议题管理，促进公司内部信息交流，提高决策科学性。

二、议题提出

1.提出主体：公司内部各部门、各岗位均可提出议题。

2.提出要求：议题应明确、具体，具有可操作性，并附上相关背景资料。

3.提出时限：议题提出后，应在规定时间内提交至会议组织部门。

三、议题审议

1.审议程序：会议组织部门对提出的议题进行审议，确定议题是否列入会议议程。

2.审议标准：议题应具备以下条件之一：对公司发展具有重大影响、涉及公司重大决策、涉及公司内部管理改革等。

3.审议结果：会议组织部门根据审议结果，将议题分为“列入会议议程”、“暂不列入会议议程”和“不予审议”三种情况。

四、议题执行

1.执行主体：议题执行主体为提出议题的部门或岗位。

2.执行时限：议题执行应在规定时间内完成，并提交执行报告。

3.执行监督：会议组织部门对议题执行情况进行监督，确保议题得到有效落实。

五、议题总结

1.总结内容：议题总结应包括议题背景、审议过程、执行情况及效果等内容。

2.总结时限：议题总结应在议题执行完成后及时提交。

3.总结归档：会议组织部门对议题总结进行归档，作为公司内部资料保存。

六、责任追究

1.责任主体：各部门、各岗位在会议议题管理中承担相应责任。

2.违规处理：对违反会议议题管理制度的部门或个人，将依法依规追究责任。

七、制度调整

1.调整依据：根据公司实际情况和发展需要，对会议议题管理制度进行适时调整。

2.调整程序：制度调整应经过公司管理层审议通过，并正式发布。

八、培训与宣传

1.培训内容：对各部门、各岗位进行会议议题管理制度培训，提高员工对制度的认识。

2.宣传方式：通过公司内部刊物、网络平台等多种渠道，宣传会议议题管理制度。

九、制度执行监督

1.监督部门：公司内部设立专门的监督部门，负责对会议议题管理制度执行情况进行监督。

2.监督方式：通过定期检查、随机抽查、专项审计等方式，对制度执行情况进行监督。

十、附则

本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

二、议题提出

议题提出是会议议题管理流程的起始环节，对于确保会议质量具有重要意义。以下是议题提出的具体要求：

1.提出主体：公司内部任何部门或个人均有权提出议题，这包括但不限于管理人员、员工、技术人员等。

2.提出内容：提出的议题应当清晰、具体，能够明确指出问题、需求或建议。议题内容应包括但不限于以下方面：

-公司战略规划与执行相关问题

-业务流程优化与改进

-技术创新与发展

-市场动态与竞争分析

-内部管理制度与流程改革

-风险管理与控制

-资源配置与分配

-质量管理与提升

-人力资源管理与开发

3.提出要求：

-必须附上详细的背景资料，包括问题产生的背景、现状、可能的影响等。

-需提出解决问题的初步思路或方案，以及预期效果。

-提出人需确保议题的合法性和合规性，不得涉及违法或违规内容。

4.提出时限：议题提出后，需在规定的时间内提交至会议组织部门。具体时限根据公司内部规定而定，通常不宜过长，以确保议题的时效性。

5.提出方式：议题提出可以通过书面形式提交，也可以通过公司内部的信息系统在线提交。提交时需注明提出人的姓名、部门、联系方式等信息。

6.提出审查：会议组织部门对收到的议题进行初步审查，确保议题符合公司内部规定和要求。审查内容包括但不限于议题的合法性、合规性、可行性和必要性。

三、议题审议

议题审议是会议议题管理流程中的关键环节，它关系到会议议程的设置和议题的质量。以下是议题审议的具体流程和要求：

1.审议机构：议题审议由会议组织部门负责，该部门负责对收到的议题进行初步筛选和评估。

2.审议标准：在审议过程中，会议组织部门应遵循以下标准：

-必要性：议题是否必要，是否与公司战略目标和当前工作重点相一致。

-可行性：议题提出的方案是否可行，是否具有实际操作的可能性。

-实用性：议题是否能够为公司带来实际效益，是否有助于提高工作效率。

-针对性：议题是否针对具体问题，是否具有明确的解决方向。

3.审议流程：

-初步筛选：会议组织部门对收到的议题进行初步筛选，剔除明显不