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集团工商会议管理制度

一、会议目的与意义

集团工商会议作为公司内部的重要沟通平台，旨在加强集团内部各层级、各部门之间的信息交流与协同合作。通过规范化的管理制度，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率，促进公司战略目标的实现。

一、会议组织与职责

1.会议组织机构：成立集团工商会议领导小组，负责会议的组织、协调和监督工作。

2.会议组织者：由领导小组指定专人负责会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程安排、会场布置等。

3.会议主持人：由领导小组指定专人担任，负责会议的主持工作，确保会议按议程有序进行。

4.会议记录员：由领导小组指定专人担任，负责会议记录工作，确保会议内容准确、完整。

二、会议制度与规范

1.会议时间：根据公司实际情况，确定会议召开的时间周期和具体日期。

2.会议通知：会议召开前，提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等事项。

3.会议议程：根据公司业务需求，制定合理的会议议程，确保会议内容充实、高效。

4.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时参加，认真听取会议内容，积极发言。

三、会议议题与提案

1.议题来源：会议议题可由公司领导、各部门负责人、员工提案等途径提出。

2.议题审核：领导小组对提交的议题进行审核，确定会议议程。

3.议题表决：会议对议题进行表决，形成决议。

4.议题跟踪：会议结束后，对议题进行跟踪落实，确保决议得到有效执行。

四、会议记录与归档

1.会议记录：会议记录员负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议纪要：会议结束后，由主持人或指定人员整理会议纪要，明确会议决议和行动方案。

3.会议纪要归档：将会议纪要及相关材料归档保存，以备日后查阅。

五、会议效果评估

1.评估方式：通过参会人员反馈、会议决议执行情况等方式，对会议效果进行评估。

2.评估结果：根据评估结果，对会议制度和管理进行持续优化，提高会议质量。

六、会议管理与监督

1.会议管理制度：制定完善的会议管理制度，明确会议组织、职责、纪律等事项。

2.会议监督：领导小组对会议进行监督，确保会议规范、有序进行。

3.会议改进：根据监督反馈，对会议制度和管理进行持续改进。

七、会议资料管理与分享

1.资料收集：收集会议相关资料，包括会议纪要、决议、提案等。

2.资料整理：对收集到的资料进行整理，确保资料完整、有序。

3.资料分享：通过内部平台、邮件等方式，将会议资料分享给相关人员。

八、会议经费管理

1.经费预算：根据会议需求，制定合理的经费预算。

2.经费报销：会议结束后，对参会人员经费进行报销。

3.经费审计：定期对会议经费进行审计，确保经费使用规范。

九、会议信息化建设

1.会议系统：开发或引进会议管理系统，提高会议组织、记录、分享等工作的效率。

2.线上会议：利用网络技术，开展线上会议，降低会议成本，提高会议覆盖面。

十、会议总结与表彰

1.会议总结：会议结束后，对会议进行总结，总结经验教训。

2.表彰优秀：对在会议中表现突出的个人或团队进行表彰，激发员工积极性。

二、会议组织与职责

会议组织与职责的明确是确保集团工商会议顺利进行的关键。以下是对会议组织与职责的详细阐述：

1.会议组织机构：设立一个专门的领导小组，负责整个会议的组织、协调和监督工作。该机构通常由公司高层领导、相关部门负责人以及具备丰富会议组织经验的员工组成。

2.会议组织者：领导小组将指定一名或多名专人负责会议的具体组织工作。这些组织者负责会议通知的发送、议程的安排、会场的预订与布置、会议材料的准备等。

3.会议主持人：由领导小组指定一名具备良好沟通能力和组织协调能力的员工担任主持人。主持人的主要职责是确保会议按照预定议程有序进行，引导讨论，控制会议节奏，以及维护会议纪律。

4.会议记录员：同样由领导小组指定一名细心负责的员工担任记录员。记录员负责会议全程的记录工作，包括会议讨论的主要内容、决策结果、以及参会人员的意见和反馈，确保记录的准确性和完整性。

5.会议参与者：所有参会人员都应明确自己的职责和参与方式。各部门负责人需负责传达会议精神和决议，确保本部门对会议内容的理解和执行；普通员工则需积极参与讨论，提出建设性意见。

6.会议支持人员：包括技术支持、后勤保障等，他们负责会议期间的设备维护、场地清洁、餐饮服务等，确保会议环境舒适，为会议的顺利进行提供保障。

7.会议后续跟进：会议结束后，组织者需负责会议决议的跟踪落实，确保各项决策得到有效执行。同时，还需对会议效果进行评估，为下一次会议提供改进方向。

三、会议制度与规范

会议制度与规范是保障会议高效、有序进行的基础，以下是对会议制度与规范的具体内容：

1.会议时间安排：根据公司的工作计划和实际情况，确定会议召开的时间周期