职员考勤 请假管理制度.docxVIP

职员考勤请假管理制度

一、制度概述

本制度旨在规范公司职员考勤及请假管理，确保公司正常运营秩序，提高工作效率。通过明确考勤及请假规定，保障员工权益，促进公司和谐发展。本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、实习生等。

二、考勤管理制度

1.考勤时间：员工应按时上下班，上班时间为上午8:00至12:00，下午13:00至17:30，午休时间为11:30至13:00。特殊情况需调整作息时间者，需提前向人力资源部门申请。

2.出勤规定：员工需每日打卡上下班，不得迟到、早退。迟到或早退需按照公司规定扣除相应金额。

3.请假制度：员工因事因病需请假，应提前向直接上级申请，并填写《请假申请表》。请假类型包括事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等。

4.请假审批：请假时长不满一天的，由直接上级审批；请假时长一天（含）以上的，需经部门负责人及人力资源部门审批。

5.请假记录：员工请假期间，人力资源部门负责记录请假情况，并在员工考勤记录中予以标注。

6.考勤查询：员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录，如有疑问可向人力资源部门咨询。

7.考勤纪律：员工应自觉遵守考勤纪律，不得代打卡、替班，一经发现，将按照公司规定予以处罚。

8.考勤奖惩：根据员工考勤情况，公司设立考勤奖惩制度，对考勤表现优异者给予奖励，对考勤违规者予以处罚。

9.考勤统计：人力资源部门每月对员工考勤情况进行统计，并向公司领导层汇报。

10.考勤调整：如遇特殊情况，公司可根据实际情况调整考勤制度，并提前通知全体员工。

三、请假流程与规定

1.请假申请：员工请假需提前填写《请假申请表》，详细注明请假原因、请假时间及预计返回工作时间。

2.请假审批：请假时长不满一天的，由直接上级审批；请假时长一天（含）以上的，需经部门负责人及人力资源部门审批。

3.请假期限：事假每年累计不得超过30天，病假根据国家规定及公司政策执行，年假根据员工服务年限及公司规定执行。

4.请假工资：事假期间，员工按公司规定扣除相应工资；病假期间，根据国家规定及公司政策，员工可能享有带薪病假待遇。

5.请假证明：病假员工需提供医疗机构出具的病假证明，其他请假类型根据实际情况提供相应证明。

6.请假调休：员工请假后，如需调休，需在请假结束后一周内与人力资源部门协商确定调休时间。

7.请假变更：已批准的请假如需变更，员工需提前通知审批人，并重新办理请假手续。

8.请假跟踪：人力资源部门对请假情况进行跟踪管理，确保员工请假期间公司事务的正常运转。

9.请假记录：人力资源部门负责记录员工的请假情况，包括请假类型、请假时间、请假时长及审批结果等。

10.请假沟通：员工请假期间，如需与公司沟通工作事宜，应通过书面或电子邮件形式与直接上级或人力资源部门联系。

四、考勤记录与统计

1.考勤记录：公司采用电子考勤系统记录员工每日上下班时间，系统自动生成考勤记录。

2.考勤核对：每月初，员工需自行核对电子考勤记录，如有误应及时向人力资源部门报告。

3.考勤汇总：人力资源部门每月对员工考勤数据进行汇总，包括出勤天数、迟到早退次数、请假天数等。

4.考勤报表：汇总后的考勤数据将生成报表，包括个人考勤明细和部门考勤汇总，用于内部管理和对外汇报。

5.考勤分析：人力资源部门定期对考勤数据进行统计分析，分析考勤状况，提出改进建议。

6.考勤公示：考勤报表将在公司内部进行公示，确保员工对个人考勤情况有清晰的了解。

7.考勤异常处理：对于考勤中的异常情况，如旷工、迟到早退等，人力资源部门将进行调查，并按照公司规定进行处理。

8.考勤档案管理：员工的考勤记录将作为个人档案的一部分，存档备查。

9.考勤更新：如公司考勤政策有变动，人力资源部门将及时更新电子考勤系统，并通知员工。

10.考勤沟通：员工对考勤记录有疑问时，可向人力资源部门咨询，部门将提供必要的解释和帮助。

五、考勤奖惩制度

1.奖励政策：员工考勤表现良好，无迟到、早退、旷工等违纪行为，每月将获得一定的考勤奖金。

2.晋升优先：在晋升考核中，考勤表现优异的员工将获得优先考虑。

3.晚班补贴：对于需要上晚班的员工，公司将按照规定支付额外的晚班补贴。

4.违纪处罚：员工如有迟到、早退、旷工等违纪行为，公司将根据情节轻重予以处罚，包括但不限于扣除工资、警告、记过等。

5.严重违纪：对于严重违纪行为，如连续旷工、故意迟到早退等，公司将视情况给予解除劳动合同的处理。

6.纪律考核：公司定期对员工考勤纪律进行考核，考核结果将作为员工年度绩效考核的一部分。

7.奖惩透明：考勤奖惩制度将向全体员工公开，确保奖惩的公平性和透明度。

8.激励措施：公司通过设立考勤之星等激励措施，对考勤表现突出的员工进行表彰和奖励。

9.申诉渠道：