培训机构健身设施使用登记与维护规定.doc

培训机构健身设施使用登记与维护规定

一、总则

1.目的

为加强本培训机构健身设施的管理，确保其安全、正常使用，提高设施的使用寿命，同时为员工和学员提供良好的健身环境，特制定本规定。本规定旨在体现培训机构对员工身心健康的人文关怀，倡导积极健康的生活方式，与机构注重员工发展和服务质量提升的企业文化相契合。

2.适用范围

本规定适用于本培训机构全体员工以及在培训期间有权使用健身设施的学员。

3.基本原则

遵循安全第一、合理使用、定期维护的原则。在保障使用者安全的前提下，充分发挥健身设施的作用，提高运营效益。同时，通过扁平化管理理念，简化管理流程，确保规定能够高效执行。

二、组织架构与职责划分

1.行政主管部门

行政主管部门作为健身设施管理的统筹部门，负责制定和完善健身设施使用登记与维护规定，并监督规定的执行情况。行政主管需定期检查健身设施的整体状况，协调各部门之间的工作，确保健身设施管理工作的顺利开展。这体现了行政主管在扁平化管理中的核心协调作用，直接对机构的整体运营效益负责。

2.设施维护部门

设施维护部门负责健身设施的日常维护和定期保养工作。根据设施的使用情况和性能要求，制定详细的维护计划，并按照计划进行设备的检查、维修和保养。同时，负责建立健身设施的维护档案，记录设施的维护历史和维修情况，为设施的管理提供数据支持。该部门的工作直接关系到健身设施的安全和正常使用，是保障学员和员工使用体验的关键环节。

3.使用部门（员工和学员）

员工和学员在使用健身设施时，应遵守本规定，按照正确的方法使用设施，并在使用后进行登记。有权对健身设施的使用和维护情况提出建议和意见，积极参与到设施的管理中来。这体现了培训机构以人为本的经营理念，鼓励全体人员共同参与机构的管理，形成良好的管理氛围。

三、管理流程

1.使用登记流程

-登记方式：设立专门的健身设施使用登记台账，位于健身区域入口显眼位置。同时，开发线上登记系统，员工和学员可通过培训机构内部APP进行登记。这一举措既符合现代数字化管理的趋势，又方便快捷，体现了对运营效益的追求。

-登记内容：使用者需在登记台账或线上系统中填写个人信息（姓名、部门或班级）、使用时间、使用的设施名称等。对于学员，还需注明培训课程名称，以便进行统计和管理。

-使用时间规定：为确保每位员工和学员都有机会使用健身设施，对使用时间进行合理限制。员工每次使用时间最长不超过2小时，学员在培训期间每周使用时间累计不超过6小时。特殊情况需延长使用时间的，需提前向行政主管部门申请。

2.设施维护流程

-日常维护：设施维护部门每天安排专人对健身设施进行巡查，检查设施的外观是否有损坏、零部件是否松动等情况。如发现问题，及时进行简单处理，并记录在维护档案中。

-定期保养：根据健身设施的使用频率和厂家建议，制定详细的定期保养计划。例如，对于常用的跑步机、动感单车等设备，每月进行一次全面保养；对于力量训练器材，每季度进行一次深度保养。保养内容包括清洁、润滑、调试等，确保设施处于良好的运行状态。

-故障维修：当健身设施出现故障时，使用者应及时向设施维护部门报告。设施维护部门接到报告后，立即安排维修人员进行维修。对于一般性故障，要求在24小时内修复；对于较为复杂的故障，需制定详细的维修方案，并告知使用者预计修复时间。

四、权利与义务

1.员工和学员的权利

-有权按照规定使用健身设施，享受良好的健身环境。

-对健身设施的管理和维护有提出建议和意见的权利。行政主管部门应定期收集员工和学员的反馈，根据合理建议对规定和管理工作进行优化，体现了培训机构对员工和学员意见的重视，也是人文关怀的具体体现。

-在健身设施出现故障或存在安全隐患时，有权要求及时维修和处理，以保障自身安全。

2.员工和学员的义务

-严格遵守健身设施使用登记规定，如实填写登记信息。

-按照正确的方法使用健身设施，不得违规操作，以免造成设施损坏和自身伤害。这不仅是对自身安全负责，也是保障其他使用者权益的需要，符合安全生产的要求。

-使用完毕后，应将设施归位，并保持健身区域的整洁卫生。

3.行政主管部门的权利与义务

-有权对员工和学员使用健身设施的情况进行监督检查，确保规定的执行。

-有义务协调各部门之间的工作，为员工和学员提供良好的健身设施使用环境。

-负责对健身设施管理工作进行绩效考核，对表现优秀的部门和个人进行奖励，对违反规定的行为进行处罚。通过绩效考核，激励各部门和员工积极履行职责，提高管理效率和服务质量。

4.设施维护部门的权利与义务

-有权要求使用者配合设施的维护和保养工作。