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班干部会议日常管理制度

一、会议组织与安排

1.确定会议时间：班干部会议应定期召开，具体时间可根据班级实际情况灵活调整，确保所有班干部能够参加。

2.会议通知：会议召开前，由班长负责向全体班干部发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题等。

3.会议议程：班干部会议议程应提前制定，包括讨论事项、发言顺序等，确保会议有序进行。

4.会议记录：会议记录由记录员负责，详细记录会议内容，包括发言者、发言内容、决策结果等。

5.会议纪要：会议结束后，班长负责整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、决策结果等，并发送给全体班干部。

6.会议反馈：会议结束后，班长负责收集班干部对会议内容的反馈意见，以便改进今后的会议组织与安排。

7.会议资料准备：班干部会议所需资料由班长提前准备，确保会议顺利进行。

8.会议纪律：班干部在会议期间应保持良好的纪律，认真听会、积极参与讨论，不得擅自离开会场。

9.会议效果评估：定期对班干部会议的效果进行评估，总结经验教训，不断提高会议质量。

10.会议总结与改进：会议结束后，班长组织班干部进行会议总结，分析会议效果，提出改进措施，为今后会议提供参考。

二、会议议题与决策

1.议题来源：班干部会议议题可由班长提出，或由班干部集体商议产生，确保议题与班级实际情况和同学们的需求相关。

2.议题确定：班长根据议题的重要性、紧急性以及可行性进行筛选，确定会议正式议题。

3.议题通知：在会议通知中明确列出所有议题，让班干部提前了解会议内容，做好准备。

4.议题讨论：会议期间，班干部对议题进行充分讨论，各抒己见，提出意见和建议。

5.决策程序：讨论过程中，班干部应遵循民主集中制原则，对议题进行表决，形成决议。

6.决策记录：会议记录员需详细记录每个议题的讨论过程和最终决策结果。

7.决策执行：班干部根据会议决策，制定具体执行方案，确保决议得到有效实施。

8.决策监督：班长负责监督决策执行情况，确保各项措施落实到位。

9.决策反馈：执行过程中，班长收集班干部和同学们对决策的反馈意见，及时调整和改进。

10.决策总结：会议结束后，班长组织班干部对决策效果进行总结，分析成功经验和不足之处，为今后决策提供参考。

三、会议纪律与参与

1.准时出席：班干部应严格遵守会议时间，提前到达会场，确保会议按时开始。

2.专注听会：会议期间，班干部需保持专注，认真聆听他人发言，不得做与会议无关的事情。

3.积极发言：班干部应积极参与讨论，提出自己的观点和建议，促进议题的深入探讨。

4.尊重他人：在讨论过程中，班干部应尊重他人的意见，避免争吵和冲突，保持良好的沟通氛围。

5.遵守秩序：会议中，班干部应遵守会场秩序，不得随意打断他人发言，保持会场安静。

6.必威体育官网网址原则：会议内容涉及班级秘密或个人隐私的，班干部需严格遵守必威体育官网网址原则，不得泄露。

7.记录要点：班干部在会议中应记录关键信息，包括决策结果、行动计划等，便于会后执行和跟进。

8.反馈意见：会议结束后，班干部应向班长或相关负责同学反馈会议内容和自己的看法。

9.跟进执行：班干部需对会议决策负责，积极参与决策的执行工作，确保决议得到落实。

10.定期回顾：班长定期组织班干部对会议决策的执行情况进行回顾，总结经验，发现问题，不断改进。

四、会议资料准备与分发

1.资料收集：班长负责收集与会议议题相关的资料，包括政策文件、活动方案、学生反馈等。

2.资料整理：将收集到的资料进行分类整理，确保内容清晰、完整，便于班干部查阅。

3.资料审核：班长对整理好的资料进行审核，确保信息的准确性和时效性。

4.资料打印：根据参会人数，提前打印足够的会议资料，确保每位班干部人手一份。

5.电子版资料：同时准备电子版会议资料，方便班干部会后查阅和分享。

6.资料分发：会议前，班长将打印好的资料分发给每位班干部，并确保每人都能收到。

7.资料存放：会议结束后，班长将剩余的资料妥善存放，以备后续需要。

8.资料更新：如有新的资料需要补充，班长应及时更新，并通知班干部查阅。

9.资料归档：会议结束后，班长将会议资料按照时间顺序进行归档，便于日后查阅。

10.资料反馈：班长收集班干部对会议资料的意见和建议，不断优化资料准备和分发工作。

五、会议记录与纪要整理

1.记录职责：明确会议记录员的职责，确保其具备良好的写作能力和记录能力。

2.记录要点：记录员需详细记录会议中每位班干部的发言内容、讨论过程和决策结果。

3.记录格式：采用统一的会议记录格式，包括时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。

4.实时记录：会议过程中，记录员应实时记录，避免事后补记可能出现的遗漏。

5.交叉核对：会议结束后，记录员将记录稿与参会班干部的发