贸易公司会议室预约使用登记制度.doc

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贸易公司会议室预约使用登记制度

一、总则

1.目的

为了合理安排公司会议室资源，确保各部门及员工能够高效使用会议室，避免会议室使用冲突，特制定本制度。本制度旨在遵循公司“高效协作、创新共赢”的企业文化，在保障运营效益的同时，满足各层级员工的会议需求，促进信息的有效沟通与工作的顺利开展。

2.适用范围

本制度适用于贸易公司全体员工。同时，对于有会议需求的重要客户，在符合相关规定的情况下，也可使用公司会议室，以体现公司“客户至上”的经营理念。

3.原则

遵循“先预约先使用、公平合理分配”的原则，鼓励员工提前规划会议安排，提高会议室的使用效率。同时，在预约过程中充分考虑各部门业务需求，秉持