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知识管理的在企业中的适用性导入(三)
(二)知识管理“操作平台”的“软建设”
通过知识管理的“第一期建设”,企业就能建立起一个良好的“硬件
基础”,但这仅仅代表着知识管理“操作平台”建设的开端,接下来
的,就是一个引导员工意识与行为的“软建设”过程。
“软建设”的最终目标,是使员工的行为与意识跟知识管理的“硬
件”有效的配合起来,成为知识管理的主体,真正发挥知识管理的作
用。具体来说,企业通过“软建设”要让员工的意识行为突破下面这
几种障碍:
1.无知感障碍
无知感对知识管理的障碍主要体现在它抑制员工的求知欲。有些员工
认为,发问会使别人认为自己无知,进而会让别人否定自己的价值。
为了避免这种难堪,他们宁愿忍受对问题的不解,或者另外找方法去
解答。这种意识就限制了知识的交流。
消除这种障碍,可以从三方面下手:
1)鼓励发问,而且尊重每一个问题及发问的人。
2)让员工明白,发问不代表无知,相反它是一种深入思考的表现。
3)没有什么人会无所不知,所以发问是一种正常的行为。
2.原创癖好障碍
这种障碍跟“无知感障碍”一样,都是一种来自知识接受方的障碍,
但与之不同的是有原创癖好的员工往往不是“知识缺乏者”。他们有
能力,或者相信创造出等价的知识,因此他们才会拒绝接收其它等价
的知识,而选择在“空无一物的地方进行重新创造”。对于企业来
说,等功效的知识只要一套就可以起作用,而另外几套等功效的知识
的创造所费的人力与物力,只能算是无用功。同时,等功效的知识增
多,使单位知识共享的人数减少,这就使单位知识的创造成本提高,
这也是相当不经济的。
要解决这个问题,我们首先要明白,原创癖好员工之所以成为知识管
理的障碍,只是他们的心理作祟,而不是他们的能力有问题。只要帮
助他们跳出心理的误区,他们便会成为组织知识管理最大的贡献者。
还有一点需要明白的是,这些人群对精神奖励的“应激性”远远高于
对物质奖励的“应激性”。
因此,企业可以采取的措施并不是直接向他们灌输“有效知识的创造
成本”之类的观念,而是应该从荣誉感、成就感等方面下手,通过奖
励措施,特别是精神方面的奖励措施,去鼓励在现有知识上的创新行
为,抑制完全的知识重新创造行为,比如可以设立一个企业的最高等
的荣誉,专门授予那些对现有知识进行二次创造的员工。
3.独享障碍
知识独享障碍是知识管理中一个比较常见的问题,它主要来自于知识
被共享者。你也许会认为,知识共享对于被共享者来说,并没有什么
损失,因为知识是非物质的,它不会被“消费”掉,所以知识共享是
不难实现的。但实际上许多人都不愿意让自己的知识共享,原因大致
有三个:
1)知识是有价值的,可以视作为资产。知识共享通过无偿的使用这
种资产受益,而知识被共享者作为资产所有者却不能获得回报,这是
不公平的。
2)知识的获得是要付出代价的,特别是那些长期积累下来的经验就
更是如此。但知识共享却使知识共享者从知识被共享者那里无偿的获
得这种资源,这是对知识被共享者前期的劳动的否认。
3)知识相对价值的降低。独占别人不具备的知识,使员工会在企业
里建立起一定的竞争优势。但随着知识的所有者的增多,这些知识能
为所有者带来的竞争优势就变小,即知识的相对价值就会降低。知识
共享在短时间内“制造出”大量的知识所有者,这就使被共享者的知
识的相对价值快速降低。
要排除这种障碍,关键就是使知识在共享的过程中也体现其价值,并
通过薪酬体系对在这个过程中的贡献者给予一定的回报。按这个方
向,结合企业的具体情况,就可以设计出排除“独享障碍”的解决方
案来。
其中有一种比较有启发性的解决方案构想,它叫“知识传销”。知识
传销是将传统商品传销中的体系引入知识管理,以解决知识共享与传
播的一种管理构想,具体的操作是:A的知识为B所共享并应用,产生
了成绩,A、B都会受到褒奖;如果B再将A的传递给C,而C在共享并应
用后又产生了成绩,那么A、B、C都会受到褒奖;依此类推,知识源A
可以从下线数层里获得“知识增值利润”。
由于“知识传销”能使知识源所有者与知识过程传递者都从中受惠,
这就从根本上解决了知识管理中的“独享障碍”,同时它强调“产生
成绩”,这就促使知识管理向应用性方向发展。虽然“知识传销”在
理论上是非常强大的知识管理工具,但其操作性的难度还是相当大
的,比如,“知识传销”要求每一项成绩要向上多层追寻“贡献
者”,这就给绩效评估体系出了大难题。
二.选择知识管理的“应用软件”
正如PC一样,一个仅仅装好了
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