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委托分公司实施总公司项目的委托书模板

委托方（总公司名称）：_________

统一社会信用代码：_________

注册地址：_________

法定代表人姓名：_________

联系方式：_________

受托方（分公司名称）：_________

统一社会信用代码（分公司备案号）：_________

注册地址：_________

负责人姓名：_________

联系方式：_________

鉴于委托方作为总公司，拥有[项目名称]（以下简称“本项目”）的合法经营权及实施资质，现因[具体原因，如业务拓展需要、区域化管理需求、提升执行效率等]，决定将本项目的具体实施工作委托给受托方（分公司）负责。双方根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经平等协商，达成如下协议：

第一条委托事项

1.1委托方委托受托方全权负责本项目的以下实施工作：

项目现场管理，包括但不限于人员调配、进度控制、质量监督及安全保障；

与项目相关方的沟通协调，包括但不限于客户、供应商、政府部门及第三方服务机构；

项目合同履行，包括但不限于合同签署、款项收付、发票开具及结算手续；

项目文档管理，包括但不限于合同文件、技术资料、验收报告及往来函件的整理与归档；

项目风险防控，包括但不限于识别潜在风险、制定应对措施及处理突发事件；

其他与本项目实施直接相关的工作事项。

第二条项目基本信息

2.1本项目的具体信息如下：

项目名称：_________

项目地点：_________

项目内容：_________（需详细描述项目范围、目标及交付成果）

项目期限：自______年______月______日起至______年______月______日止

项目预算：_________（需明确预算总额及分项预算）

项目质量标准：_________（需引用国家标准、行业标准或双方约定标准）

项目验收方式：_________（需明确验收主体、验收流程及验收标准）

第三条委托权限

3.1受托方在委托范围内享有以下权限：

以委托方名义与项目相关方进行沟通、谈判及文件签署，但涉及项目重大变更（如预算调整、期限延长、质量标准修改等）需事先取得委托方书面同意；

根据项目需要，调配分公司内部资源（如人员、设备、资金等），但需确保资源使用符合委托方财务管理制度；

在委托方授权范围内，决定项目实施过程中的具体操作方式（如施工方案、采购渠道等），但需确保符合行业规范及委托方质量要求；

代表委托方处理项目实施过程中的一般性争议，但涉及法律诉讼或仲裁的需及时报告委托方并由委托方决定处理方案；

收取项目款项并开具发票，但需按委托方财务管理制度及时上缴款项并定期提交财务报告。

3.2受托方应严格按照委托方的指示行事，不得超越委托权限。如因超越权限给委托方造成损失的，受托方应承担全部赔偿责任。

第四条委托期限

4.1本委托书有效期自______年______月______日起至本项目全部完成并通过验收之日止。

4.2委托期限届满前，如本项目尚未完成，双方可协商延长本委托书的有效期，但需签订书面补充协议。

第五条委托方义务与支持

5.1委托方应向受托方提供以下支持和配合：

提供本项目的合法经营权及实施资质文件，确保受托方能够合法开展项目工作；

提供项目所需的技术资料、业务指导及培训支持，确保受托方具备实施项目的能力；

协助受托方与项目相关方建立沟通渠道，必要时参与关键节点的谈判或协调；

审核受托方提交的项目计划、预算及进度报告，及时提出修改意见或批准实施；

按约定向受托方支付项目实施费用（如管理费、人员补贴等），确保项目顺利推进。

5.2委托方应确保所提供的资料和信息真实无误，如因资料或信息问题导致项目失败或产生其他后果的，责任由委托方承担。

第六条受托方义务与责任

6.1受托方应按照本委托书约定，认真、谨慎地履行项目实施职责，确保项目按期、按质、按预算完成。

6.2受托方应定期向委托方提交项目进度报告、财务报告及风险评估报告，确保委托方及时掌握项目动态。

6.3受托方应妥善保管委托方提供的资料和文件，确保其安全与完整，不得泄露给第三方或用于其他非本项目目的。

6.4受托方应严格遵守国家法律法规、行业规范及委托方的内部管理制度，确保项目实施合法合规。

6.5如因受托方过错导致项目失败或给委托方造成损失的，受托方应承担相应的赔偿责任。

第七条项目费用与支付方式

7.1双方约定，本项目实施费用包括但不限于以下项目：

人员工资及福利：_________

设备租赁及维护费：_________

材料采购费：_________

差旅及交通费：_________

管理费（按项目预算的______%计提）：_________

其他费用：_________