第二章 项目整体管理.pptVIP

项目管理戈猛gemeng1973@163.com第二章项目整体管理2.1概述2.2项目整体管理计划的编制2.3项目整体管理计划的执行2.4项目整体运行监控2.5项目整体变更控制2.1概述2.2.1项目整体管理的含义项目整体管理（ProjectIntegratedManagement)是指在项目的生命周期内，汇集项目管理的知识领域，对所有单项项目计划进行整合执行及控制，以保证项目各要素相互协调的全部工作和活动特点：综合性、全局性、系统性负责人：项目经理项目整体管理的内容2.2项目整体管理计划的编制2.2.1项目计划项目计划：是项目管理过程的基本组成部分，是项目团队在预算的范围内，为完成项目的预定目标，科学预测并确定未来行动方案的过程概念性计划（自上而下计划）详细计划（自下而上计划）滚动计划项目基准计划（初始拟定计划）：启动时制定项目单项计划文件清单：范围计划；范围管理计划；人员配置计划；资源需求计划；进度计划；进度管理计划；成本计划；成本管理计划；质量计划；采购管理计划；合同管理计划；沟通计划；风险管理计划2.2.2项目整体管理计划项目整体管理计划是以项目各单项计划为基础，从项目全局出发，把项目的各单项计划作为一个子系统进行整体管理，从而形成指导项目各单项管理的整体文件作用：指导项目整体实施作为项目业绩评估和管理控制基础作为项目干系人之间信息沟通的平台作为协调项目工作的文件2.2.3项目整体管理计划的编制项目整体管理计划的编制过程制定项目管理计划的数据流向图项目整体管理计划编制的主要工作2.3项目整体管理计划的执行2.4项目整体运行监控过程管理思想针对项目单项计划：项目跟踪、项目控制针对项目整体管理计划：项目整体监控2.4.1项目跟踪项目跟踪是指项目各级管理人员根据项目的规划和目标等，在项目实施的整个过程中对项目状态以及影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的系列活动过程。对项目计划的执行情况进行监督；对影响项目进展的内外部因素的发展情况和变化趋势进行分析和预测项目跟踪系统的建立：项目跟踪对象；收集信息的范围；项目跟踪的过程。2.4.2项目控制项目控制是以事先制定的计划和标准为依据，定期或不定期地对项目实施的所有环节进行调查、分析、建议和咨询，发现项目活动与标准之间的偏离，提出切实可行的实施方案，供项目的管理层决策的过程。项目控制工作的准则：项目的执行自始至终必须以项目计划为依据；定期和及时测量实际进展情况；随时监测和调整项目计划；充分的、及时的信息沟通；详细准确地记录项目的进展和变化。项目控制工作的步骤2.4.3项目整体运行监控的主要工作监控项目工作的数据流向图2.5项目整体变更控制2.5.1项目变更控制项目变化是指项目的实际情况与项目基准计划发生偏差的状况，项目发生变化并不意味着项目就会发生变更。项目变更是指针对项目发生的变化采取的一系列必要的应对措施项目变更和项目变化的基本区别就在于项目变更要采取必要的措施，而项目变化可能不必采取措施。变更原因：外部环境变化；项目计划出错；提出新的技术、手段、方法；组织变化；需求变化项目变更控制的原则：把项目变更融入项目的计划中去；选择影响最小的方案；所有的变更在准备变更申请和评估之前，必须与项目经理进行商讨；及时地发布项目的变更信息。项目变更控制程序：明确项目变更的具体目标；对提出的所有变更申请进行审查；分析项目变更对项目绩效所造成的影响；分析产出相同的各替代方案的差异；由CCB决定批准或否定项目变更要求；对项目变更的原因进行说明，解释变更方案已选方案的内容；与所有相关项目干系人就变更的具体方案进行交流；确保项目变更方案合理实施。2.5.2项目整体变更控制项目整体变更控制就是协调和管理项目各个方面的变更要求，以达到项目的预定目标核心内容是对项目各个要素的变更控制、项目变更的风险控制、项目变更合同修订等综合控制进行整合项目整体变更控制的原则连续性原则一致性原则整体性原则项目整体变更控制的主要工作项目整体变更控制的工具和方法1.项目整体变更控制系统项目整体变更控制系统是指涵盖项目变更的书面审批程序、跟踪控制体制、审批变更的权限层级规定等文件、具有改变或修订项目内容功能的一种控制管理系统2.关键比值分析法基本思路：①选择若干相关指标（计划与实际）的比值；②计算这些比值的乘积（即关键比值）；③用关键比值来进行项目状态的监控分析关键比值=（预算成本/实际成本）×（实际进度/计划进度）案例——三峡工程管理系统(TGMS