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浅谈

表格化管理

11月5日印

表格化管理是人类对本身行为管理高度概括,是用线条将人类本身与世界,世界与世界万千大千世界中千丝万缕繁复关系高度概括和联络起来最有效和最直接工具,是事物之间最本质关系直接现实。表格化是人类对本身行为管理一个历史性里程碑。学校工作中多种表格,表示是学校工作中多种原因在各个工作步骤中最直接、最本质关系和要求,是学校管理行为最集中、最有效形式之一。所以,一直是学校和教育行政管理机构,学校管理,学校领导者和各工作步骤管理上必需用到常备工具。

表格思维是现代领导者必具管理思维形式,是脱离经验和人治管理,进行理性、科学和制度管理,脱离形式思辩,进行数字化量管理,脱离小产生、小单位自我封闭管理意识,进行事务性、社会化管理领导者必需含有现代管理思维素质。不会或不善于使用表格领导者将被排斥在现代管理者大门之外。因为表格是了解网络世界大门。作为学校校长、学校各个工作步骤管理者,必需要善于使用表格,用表格要求思索工作中实际问题,处理工作中实际问题。就是要善于把一切管理上问题装在表格中,这是提升管理效能肯定,也是一个很自然管理技术。

表格还是网络世界和数字化生存先行组织者和基础手段,由表格组织起来网络世界首先用数字形式表示了大家组织行为和生存状态,网络思维很多都是由表格开始,由表格来完成,它也是信息时代最有效管理工具之一。学校管理伴随学校局域网建设逐步实施,也将会逐步纳入网络管理技术之中,开通和建设学校局域网,将是学校管理在二十一世纪走向数字化管理和网络管理决定性一步。而建设学校局域网,先即要用到大量学校工作各个步骤上管理表格。以后,我们组织了相关组织行为学、思维科学、教育学、管理学等方面教授,搜集了大量学校工作各个步骤上日常使用表格和图式,并对其进行了规范化整理和技术化归纳,使其更适适用于实际工作。这些表格包含到学校工作方方面百,各个步骤,包含学校行政管理、教育行政和督导工作管理、校长和学校办公行政管理、学校教务和教学管理、评价、老师和学校人际关系管理,班级组织和行为、在校学生管理、行为管理、学习管理,思想品德管理、学校德育工作管理、体育卫生工作管理,图书资料管理、总务财务管理、学校环境管理、科研教改工作管理等各方面实用图式表格,完全根据工作实际需要当用,现有样表,又有例表,原大原用,可直接复制,附有案例实例,示范使用方法。还有成功格式可直接使用。这些表格,对立即开始学校、局域网建设和学校工作网络化管理,将是不可缺乏基础技术手段,是学校局域网建设和学校工作网络化管理基础工程。另外,本书还配有全套完整多媒体光盘,可直接下载复制使用。并可直接并入学校局域网络中,省去网络建设之初巨大基础投入。

浅谈表格化管理

一、什么是表格化管理

表格化管理是提升管理水平,尤其是管理效率,做到“事有所知,物有所管。人尽其职,物尽其用。”很好方法。

所谓表格化运行管理体系,是采取系统思维创新管理方法,经过运行体系建设,深入分析和辩识“职能”和“职责”关系,杜绝职能分配管理“真空”。利用步骤控制工作方法,规范职能运作,理顺业务步骤,消亡管理“盲区”和“死角”。以表格为载体,用表格化工作语言固化职能、优化步骤、提升工作效率,实现管理创新。

二、实施表格化管理原因

职员对待管理表格常常有抗拒心理,有些人怕麻烦;有些人认为只要有业绩,报表无所谓;有些人瞎编数字,应付差使;有些人根本不会填表;更有些人认为表格根本就是多出。造成这些现象原因,一是企业表格设计不合理,照搬其她企业,或对上报结果不重视;二是职员本身对企业报表了解不够,不知道怎样利用表格进行管理。

(一)表格是管理书面表现,也是管理工具。

管理学上有一个著名PDCA循环:

P—Plan计划

D—Do实施

C—Check检验

A—Action改善

有效管理,必需完整包含这多个步骤,而表格,就是PDCA管理循环最

直观表示。将纷繁复杂管理工作分门别类,会让我们思想条理清楚,避免无序造成时间和费用浪费。

(二)表格是行动指南

多种表格及其中栏目,其实在告诉你,这些栏目,都是你必需要做好工作。

(三)表格是业绩表现

经过表格,能够反应每个人业绩。业绩,其实只是一个结果,结果好坏是怎样得来,返回头又能够经过研究表格得出结论。

4)厚厚一摞表格,看似复杂,其实条理非常清楚,表现着管理精神。

三、表格化管理意义

所谓管理表格化,是企业规范化管理关键实施路径。把制度