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车辆管理制度

一、目的

为了规范公司机动车辆管理，最大限度的减少用车费用、降低公司成本,

确保车安全，提高办事效率，保障各项工作的顺利完成,特制订本制

度。

二、范围

本制度所指车辆均指公司的专用车和业务办公用车。

三、职责

3.1、总经理负责本制度的批准和相关费用的审批

3.2、政管理部：

(1)负责本制度的制定；

(2)负责审核公务车加油、维修、保养申请及各项车辆费用结算；

(3)协调公司用车安排，合理调度；

(4)对公务车辆使用与维护的监督、检查；

(5)统计和结算车辆相关费用；

(6)组织车辆年审、年检、保险、理赔和办理车辆报废手续。

3.3、财务管理部

负责与车辆相关费用报销的审核及销账等工作。

3.4、司机

(1)负责此制度的执和办理相关费用报销手续。

(2)接受车辆调度安排，完成出车任务；

(3)办理车辆年检手续；

(4)车辆的日常保养维护以及故障车辆的及时送修。

四、车辆使用形式

4.1、专用车：董事长的公务用车。

4.2、业务办公用车：公司班车和指定办事用车

4.3、公车私用：指未经批准的私事使用公司车辆。

五、车辆购置、保管

5.1、政管理部建立完善的公司车辆档案，定期办理公司所属车辆年

审和保险业务。

5.2、财务管理部按相关财务制度对公司车辆进入账、折旧和报废等

账务处理。

5.3、车辆实节假日及夜间入库管理，下班后必须按公司制定的地点

存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前通报

政部并请示主管领导批准。政部负责对车辆入库情况进检查。

5.4、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司制定场所，并将车门

锁妥。

六、用车管理

6.1、车辆调度

(1)凡依据公司【员工车辆及交通补贴】已购车的员工，原则上不

再调配公司车辆办理业务，如因工作需要离开本市区到外地出差的，需

采用其他交通方式；

(2)车辆使用审批应以事项轻重缓急，考虑公司形象、提高办事效

率，控制使用成本为原则，能以其他交通工具开展工作的，在不影响公

司形象的前提下，尽可能不安排公务用车；

(3)车辆外借由政总监审核、各分管副总或总经理(电话安排)批

准。

6.2、公务车使用后应办手续

(1)车辆严格实节假日及下班入库制，由政管理部检查。

(2)政管理部每月月底，政专员填写【车辆驶月报表】提交行

政管理部经理，据该表核销车辆有关费用，审核用油成本。

七、车辆清洁、养、维修管理

7.1.车辆维修应坚持确车辆运行安全和做到厉行节约的原则，实行

统一管理，定点维修。

7.2、公司指定维修企业(八达修理厂和广宇汽修厂)，并与其签定维修

合同，按合同规定维修车辆。

7.3、驾驶员要加强对所管理车辆进行养与维护，经常检测各项性能，

及时反映存在的问题，并及时维修，确车辆完好率达100%。

7.4、驾驶员应爱惜公司车辆，加强对自己所负责车辆的日常维护与

养，搞好清洁卫生，不定时检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等

有关安全部件，及时添加机油、电瓶液等，及时反映存在的问题，并及

时维修，确车辆完好率达100%,同时也要做好车容整洁，车容整洁

标准如下：

(1)车辆外形完好无损，车身、车窗、电镀件光泽明亮，轮胎洁净

完好;

(2)车厢内无灰滓、浮尘、烟灰、杂物，脚踏垫无脚印。

7.5、出车前，要检查车辆性能是否正常，否则要立即检修。出车回来

要例行检查燃料，如不足下次出车使用时要及时补充。

7.6、车辆维修养程序：(特殊车辆的维修养厂家由董事长指定)

4s店

(1)驾驶员提出修车及养申请，填写《派修单》批准后方可进行

维护及养。