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救护车辆加油款支付会议记录

基本信息

1.时间：[具体时间]

2.地点：[详细地点]

3.参会人员：医院后勤管理部门负责人、财务部门负责人、车队队长、加油站代表、审计部门代表

会议背景

随着医院救护业务的不断拓展，救护车辆的使用频率大幅增加，加油款的支付问题日益凸显。为了规范救护车辆加油款的支付流程，确保资金使用的合理性和安全性，特召开本次会议。

会议内容

现状汇报

1.车队队长发言

目前救护车辆的加油模式主要是司机持加油卡自行前往指定加油站加油。医院共配备了[X]张加油卡，分别对应不同的救护车辆。每月的加油总费用在[X]元左右，且费用呈逐渐上升趋势。

在实际操作过程中，存在一些问题。部分司机反映加油卡的额度不够用，在紧急救援任务中，可能会因为加油卡余额不足而耽误救援时间。同时，由于加油卡管理不够严格，存在司机转借加油卡给非救护车辆使用的情况。

2.加油站代表发言

加油站与医院签订了合作协议，为医院救护车辆提供优惠加油服务，优惠幅度为每升[X]元。目前加油站的服务流程是，司机持加油卡加油后，加油站会在每月底将加油明细清单发送给医院，医院根据清单进行费用结算。

但在合作过程中，加油站也遇到了一些问题。部分司机在加油时不遵守加油站的规定，如未熄火加油、不配合安全检查等。另外，医院的付款周期有时会超过协议规定的时间，影响了加油站的资金周转。

问题讨论

1.加油卡额度问题

财务部门负责人提出，加油卡额度的设定是根据救护车辆的日常行驶里程和油耗进行测算的，但由于救援任务的不确定性，导致部分车辆的加油需求超出了额度。建议根据不同车型和以往的加油数据，重新评估加油卡的额度，并适当提高额度上限。

车队队长表示，提高加油卡额度可以解决司机在紧急情况下加油难的问题，但同时也需要加强对司机的管理，防止出现浪费和违规使用的情况。审计部门代表建议建立加油卡使用的监督机制，定期对加油记录进行审查，确保加油费用的合理性。

2.加油卡管理问题

后勤管理部门负责人指出，加油卡转借问题是由于管理不善造成的。建议建立严格的加油卡管理制度，明确加油卡的使用范围和权限，对违规使用加油卡的司机进行严肃处理。同时，为每辆救护车辆配备专属的加油卡，实行“一车一卡”制度，防止加油卡混用。

加油站代表表示，将加强对加油卡使用的监管，在加油时核实车辆信息和司机身份，确保加油卡只能用于救护车辆。财务部门负责人提出，可以利用信息化手段，对加油卡的使用情况进行实时监控，及时发现和处理异常情况。

3.付款周期问题

加油站代表强调，医院的付款周期过长会给加油站带来较大的资金压力，希望医院能够按照协议规定的时间及时付款。财务部门负责人解释，付款周期延长是由于医院内部审批流程繁琐导致的。建议优化审批流程，提高付款效率，确保在协议规定的时间内完成付款。

审计部门代表建议，在优化审批流程的同时，要加强对加油费用的审核，确保费用的真实性和合规性。后勤管理部门负责人表示，将与财务部门密切配合，共同做好加油款支付的相关工作。

解决方案

1.调整加油卡额度

由车队队长负责，根据不同车型和以往的加油数据，重新测算每辆救护车辆的加油需求，并制定新的加油卡额度标准。新的额度标准经医院领导审批后执行。

同时，建立加油卡额度动态调整机制，根据车辆的实际使用情况和油耗变化，适时调整加油卡额度。

2.加强加油卡管理

后勤管理部门负责制定详细的加油卡管理制度，明确加油卡的申请、发放、使用、回收等环节的操作流程和要求。实行“一车一卡”制度，为每辆救护车辆配备专属的加油卡，并在加油卡上标注车辆信息。

加强对司机的教育和培训，提高司机的合规意识，严禁司机转借加油卡。建立加油卡使用监督机制，审计部门定期对加油记录进行审查，对违规使用加油卡的司机进行严肃处理。

3.优化付款流程

财务部门负责优化加油款支付的审批流程，减少不必要的审批环节，提高付款效率。制定明确的付款时间表，确保在协议规定的时间内完成付款。

同时，加强与加油站的沟通和协调，及时解决付款过程中出现的问题。建立加油费用审核机制，审计部门对加油明细清单进行严格审核，确保费用的真实性和合规性。

下一步工作计划

1.短期内

-车队队长在[具体时间]内完成加油卡额度的重新测算和调整方案的制定，并提交医院领导审批。

-后勤管理部门在[具体时间]内制定加油卡管理制度，并组织司机进行学习和培训。

-财务部门在[具体时间]内优化加油款支付的审批流程，并与加油站沟通协调，确保按照协议规定的时间付款。

2.长期

-建立救护车辆加油管理信息系统，实现加油卡使用情况的实时监控和数据分析，为加油卡额度调整和费用管理提供科学依据。

-加强与加油站的合作，定期对加油站的服务质量进行评估，争取更优惠的加油价格和服