公文处理写作专题行政办法.pdfVIP

国家行政机关公文处理办法

第一章总则

第一条为使国家政

行机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、

科

制度化、学化，制定本办法。

第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程

中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理公

指文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互

接

关联、衔有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、

安全。

第五条公文处理必须严格执行国家和其他有关规定，确保

国家的安全。

第六条各级行政机关的应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办

法并加强对本机关公文处理工作的和检查。

第七条各级行政机关的（室）是公文处理的管理机构，主管本机关

理

的公文处工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的（室）应当设立文门或者配备专职人员

负责公文处理工作。

第二章公文种类

第九条行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（

令）

适用于依照有关法律公布行政和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有

关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下

级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者的事项。

（五）通知

转

适用于批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级

机关办理和需要有关单位或者执行的事项，人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案

适用于各级按照法律程序向同级人民或人民常务

事

提请审议项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）

适用于答复下级机关的事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复事项。

（十三）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式

第十条公文一般由等级和期限、紧急程度、机关标识、

字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、、附注、附件、词、

抄送机关、机关和日期等部分组成。

（一）涉及国家