涉密文件解密管理制度.docxVIP

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涉密文件解密管理制度

一、总则

为规范涉密文件解密管理工作,确保国家秘密信息安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。本制度适用于本单位所有涉密文件的解密管理工作。

二、解密条件

1.自行解密:涉密文件必威体育官网网址期限已满的,自行解密。国家秘密的必威体育官网网址期限,除另有规定外,绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年。必威体育官网网址期限届满的,自行解密,无需履行解密审批手续。

2.提前解密:在必威体育官网网址期限内,符合下列情形之一的,应当提前解密:

(1)该事项公开后无损于国家安全和利益的;

(2)从全局衡量公开后对国家更为有利的。

三、解密审查

1.定期审查:必威体育官网网址工作管理部门应定期对本单位保存的涉密文件进行审查,原则上每年进行一次全面审查。审查过程中,应详细核对文件的必威体育官网网址期限、密级、产生背景等信息,确保审查工作的准确性和全面性。

2.专项审查:当发生以下情况时,应对相关涉密文件进行专项审查:

(1)国家政策、法律法规发生重大调整,可能影响涉密文件的必威体育官网网址状态;

(2)本单位的职能、业务范围发生重大变化,涉及相关涉密文件;

(3)根据上级机关或必威体育官网网址行政管理部门的要求进行专项审查。

3.审查方法:审查人员应综合考虑文件的产生背景、当前形势、实际使用情况等因素,判断文件是否仍需必威体育官网网址。对于难以确定是否可以解密的文件,应组织相关领域的专家进行评估论证。

四、解密审批

1.初步审核:文件产生部门或保管部门在审查过程中,发现符合解密条件的涉密文件,应填写《涉密文件解密审批表》,详细说明文件的基本信息、解密理由等内容,并经部门负责人签字确认后,报必威体育官网网址工作管理部门。

2.必威体育官网网址工作管理部门审核:必威体育官网网址工作管理部门收到《涉密文件解密审批表》后,应对文件进行再次审核,重点审查解密理由是否充分、依据是否准确。审核过程中,可与文件产生部门或相关业务部门进行沟通核实。

3.领导审批:经必威体育官网网址工作管理部门审核通过的解密申请,应报单位主管领导审批。主管领导根据审核情况,作出是否批准解密的决定。对于涉及重要敏感信息的解密申请,应提交单位必威体育官网网址委员会审议决定。

4.审批记录:所有解密审批过程应进行详细记录,包括审批时间、审批人员、审批意见等信息,并存档备查。

五、解密程序

1.通知:经批准解密的涉密文件,必威体育官网网址工作管理部门应及时通知文件产生部门或保管部门。通知内容应包括解密文件的名称、文号、密级、必威体育官网网址期限、解密时间等信息。

2.标注:文件产生部门或保管部门在接到解密通知后,应立即对解密文件进行标注。标注方法为:在文件的首页右上角注明“解密”字样,并标注解密时间。

3.处理:解密后的文件,应按照普通文件的管理要求进行处理。对于可以公开的文件,应及时采取适当方式进行公开;对于仍需内部使用的文件,应按照单位的文件管理制度进行管理。

4.备案:必威体育官网网址工作管理部门应将解密文件的相关信息报上级主管部门和当地必威体育官网网址行政管理部门备案。备案内容包括解密文件的基本信息、解密时间、解密依据等。

六、监督检查

1.内部监督:单位必威体育官网网址工作管理部门应定期对本单位涉密文件解密管理工作进行内部监督检查。检查内容包括解密审查工作是否规范、解密审批手续是否完备、解密文件标注是否准确等。

2.接受外部监督:积极配合上级主管部门和必威体育官网网址行政管理部门的监督检查,如实提供有关涉密文件解密管理的资料和情况。对于监督检查中发现的问题,应及时进行整改。

3.责任追究:对于违反本制度规定,擅自解密或未按规定程序解密涉密文件的单位和个人,应依法依规追究相关责任。

七、档案管理

1.解密文件档案:建立解密文件档案,对解密文件的相关资料进行集中管理。档案内容包括《涉密文件解密审批表》、解密通知、解密文件的副本等。

2.档案保存期限:解密文件档案应保存一定期限,一般不少于十年。保存期限届满后,按照档案管理的有关规定进行销毁。

3.档案查阅:严格控制解密文件档案的查阅权限,查阅档案应经必威体育官网网址工作管理部门负责人批准,并办理查阅登记手续。查阅过程中,应遵守档案管理的相关规定,不得泄露档案内容。

八、附则

本制度自发布之日起施行,由单位必威体育官网网址工作管理部门负责解释。各部门应严格按照本制度的要求,做好涉密文件解密管理工作。

涉密文件解密管理试题

1.国家秘密的必威体育官网网址期限,绝密级不超过()年。

A.20

B.30

C.40

D.50

答案:B

2.机密级国家秘密的必威体育官网网址期限不超过()年。

A.10

B.20

C.30

D.40

答案:B

3.秘密级国家秘密的必威体育官网网址期限不超过()年。

A.5

B.10

C.15

D.20

答案:B

4.必威体育官网网址期限届满的涉密文件()。

A.需经审批后解密

B.自行解密

C.继续必威体育官网网址

D.以上都不对

答案:

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