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涉密文件资料管理制度

为加强涉密文件资料的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

一、涉密文件资料的定义和范围

本制度所称涉密文件资料，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等各类物品。包括上级机关下发的涉密文件、内部产生的涉密文件、涉密工作方案、涉密统计数据、涉密科研资料等。

二、涉密文件资料的制作

（一）制作涉密文件资料必须履行审批手续，由承办人根据工作需要提出制作申请，经部门负责人审核，报单位必威体育官网网址工作领导小组批准。

（二）制作涉密文件资料应在本单位内部具备必威体育官网网址条件的场所进行，使用符合必威体育官网网址要求的设备。如确需在外部单位制作，应选择具有必威体育官网网址资质的单位，并签订必威体育官网网址协议。

（三）制作过程中形成的中间材料、残次品等，应及时销毁，不得随意丢弃。

三、涉密文件资料的收发与传递

（一）收发

1.涉密文件资料的收发必须由专人负责，设立专门的收发登记本，详细记录文件资料的名称、文号、密级、份数、收发时间、收发人等信息。

2.收到涉密文件资料后，应及时进行核对、清点，检查文件资料的完整性和必威体育官网网址性。如发现问题，应及时与发文单位联系处理。

3.分发涉密文件资料应严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大发放范围。对限定知悉范围的涉密文件资料，应在文件上注明知悉人员名单。

（二）传递

1.传递涉密文件资料应通过机要交通、机要通信或派专人直接传递，不得通过普通邮政、快递等渠道传递。

2.专人传递涉密文件资料时，应选择安全的交通工具，并采取必要的必威体育官网网址措施，确保文件资料的安全。传递途中不得办理与传递无关的事项，不得在公共场所停留。

3.如需通过网络传输涉密文件资料，应使用符合国家必威体育官网网址规定的加密通信设备，并采取身份认证、访问控制等安全措施。

四、涉密文件资料的阅读和使用

（一）阅读和使用涉密文件资料必须在符合必威体育官网网址要求的办公场所进行，严禁在公共场所、私人住宅等非必威体育官网网址场所阅读和使用。

（二）阅读和使用涉密文件资料应严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大知悉范围。确因工作需要扩大知悉范围的，应经单位必威体育官网网址工作领导小组批准。

（三）阅读和使用涉密文件资料时，应妥善保管，不得随意摆放、转借他人。如需摘录、引用涉密文件资料内容，应经单位必威体育官网网址工作领导小组批准，并严格按照批准的范围和方式进行。

（四）阅读和使用涉密文件资料结束后，应及时归还，不得私自留存。

五、涉密文件资料的复制和摘录

（一）复制涉密文件资料必须履行审批手续，由承办人提出申请，经部门负责人审核，报单位必威体育官网网址工作领导小组批准。

（二）复制涉密文件资料应在本单位内部具备必威体育官网网址条件的场所进行，使用符合必威体育官网网址要求的设备。如确需在外部单位复制，应选择具有必威体育官网网址资质的单位，并签订必威体育官网网址协议。

（三）复制的涉密文件资料应与原件一样进行管理，注明复制件字样，并按照原件的密级、必威体育官网网址期限和知悉范围进行使用和保管。

（四）摘录涉密文件资料内容应经单位必威体育官网网址工作领导小组批准，并注明摘录的出处和密级。摘录的内容应按照涉密文件资料进行管理。

六、涉密文件资料的保管

（一）涉密文件资料应存放在专门的必威体育官网网址柜中，并由专人负责保管。必威体育官网网址柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等功能，确保文件资料的安全。

（二）定期对涉密文件资料进行清查、核对，做到账物相符。如发现文件资料丢失、损坏等情况，应及时报告单位必威体育官网网址工作领导小组，并采取相应的措施进行处理。

（三）单位工作人员因工作调动、退休等原因离开本单位时，应将所保管的涉密文件资料全部移交，并办理移交手续。

七、涉密文件资料的清退和销毁

（一）清退

1.定期对涉密文件资料进行清退，按照发文单位的要求及时将不需要留存的文件资料退回。

2.清退涉密文件资料时，应填写清退清单，经双方签字确认。

（二）销毁

1.销毁涉密文件资料必须履行审批手续，由承办人提出申请，经部门负责人审核，报单位必威体育官网网址工作领导小组批准。

2.销毁涉密文件资料应选择具有必威体育官网网址资质的销毁单位进行，并签订销毁协议。销毁时应派人监销，确保文件资料被彻底销毁。

3.销毁涉密文件资料的过程应进行详细记录，包括销毁的时间、地点、文件资料名称、数量等信息，并由监销人签字确认。

八、涉密文件资料的必威体育官网网址监督与检查

（一）单位必威体育官网网址工作领导小组应定期对涉密文件资料的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

（二）检查内容包括涉密文件资料的制作、收发、传递、阅读、使用、复制、摘录、保管、清退和销毁等各个环节的必威体育官网网址措施落实情况。

（三）对违反涉密文件资料管理制度的行为，应按照有关规定进行严肃处理。

九、附则

本制度自发布之日起施行，由单位必威体育官网网址工作领导小组负责解释。

涉密文件资料管理知识试题

1.涉密文件资料是指以哪些方式记载国家秘密信息的各类物品？