行政办公区域照明控制管理规定​.doc

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行政办公区域照明控制管理规定?

行政办公区域照明控制管理规定

一、总则

1.目的

为加强本高端宾馆行政办公区域照明系统的管理,确保照明设施的合理使用,有效降低能源消耗,提高能源利用效率,同时为员工创造一个舒适、安全的办公环境,特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于宾馆行政办公区域内所有照明设备的控制与管理,包括但不限于办公室、会议室、走廊、楼梯间、公共休息区等场所。

3.管理原则

照明控制管理遵循“节能优先、保障需求、安全可靠、统一管理”的原则。在满足办公需求和安全要求的前提下,通过科学合理的控制措施,最大限度地减少能源浪费,实现节能减排目标。同时,确保照明系统的正常运行,保障员工的工作和生活安全。

二、照明设备的配备与布局

1.照明设备选型

(1)在行政办公区域照明设备的选型上,应优先选用节能、高效、寿命长的灯具及电器附件。如采用LED灯具,其具备发光效率高、能耗低、显色性好、使用寿命长等优点,能有效降低能源消耗和维护成本。

(2)根据不同办公区域的功能需求,选择合适的灯具类型和配光曲线。例如,办公室应选用光线均匀、无频闪的格栅灯或平板灯,以提供舒适的视觉环境;会议室则可配备可调节亮度的吊灯或壁灯,满足不同会议场景的照明需求;走廊和楼梯间应选用具有一定防水、防尘性能的灯具,确保照明可靠性。

2.照明布局设计

(1)照明布局应根据办公区域的空间结构、工作流程和人员活动情况进行合理设计。遵循相关照明设计标准,保证各区域的照度均匀度符合要求,避免出现明显的明暗差异。

(2)在办公室内,灯具的布置应与办公桌的摆放方向和间距相适应,确保员工在工作时桌面有足够且均匀的亮度。对于多人办公的大空间,应采用分区控制的方式,便于根据实际使用情况灵活调节照明。

(3)会议室的照明布局应考虑会议设备的使用和人员的视觉需求。除了基本的环境照明外,还应设置重点照明,如在主席台、投影仪幕布等位置,以突出关键区域。同时,要注意避免光线直射参会人员的眼睛,造成视觉干扰。

(4)走廊、楼梯间等公共区域的照明布局应保证人员行走的安全。灯具的安装高度和间距要适中,避免出现照明死角。楼梯间的照明应采用声光控或人体感应等智能控制方式,确保人员上下楼梯时自动亮起,离开后自动熄灭。

三、照明控制方式

1.手动控制

(1)在各办公室、会议室等独立空间内,应设置手动开关,方便员工根据实际需要随时开启或关闭照明。手动开关的位置应设置在入口处明显且易于操作的地方。

(2)对于一些特殊功能区域,如档案室、资料室等,手动开关应具备标识,明确指示所控制的照明区域,避免误操作。

(3)手动控制方式适用于员工需要根据工作任务和个人需求灵活调节照明亮度的情况,但员工应养成随手关灯的好习惯,避免不必要的能源浪费。

2.定时控制

(1)在行政办公区域的公共走廊、楼梯间等场所,应安装定时控制器,根据不同时间段自动控制照明的开启和关闭。例如,上班时间开启全部照明,下班时间关闭大部分照明,仅保留部分安全引导照明。

(2)根据季节变化和实际使用情况,合理调整定时控制的时间设置。在夏季白天时间较长时,适当缩短照明开启时间;在冬季白天时间较短时,相应延长照明开启时间。

(3)定时控制可确保公共区域照明在无人使用时自动关闭,有效减少能源消耗。同时,要定期检查定时控制器的运行情况,确保时间设置准确无误。

3.智能感应控制

(1)在卫生间、茶水间等人员流动频繁但停留时间不确定的区域,应安装人体感应或红外感应装置,实现照明的智能控制。当有人进入时,照明自动亮起;当人员离开后,照明自动熄灭。

(2)智能感应控制的灵敏度应根据实际场所的空间大小、人员活动规律等因素进行合理调整,避免出现误动作或感应不灵敏的情况。

(3)在部分会议室和大型办公室,可采用智能照明控制系统,通过传感器感知室内光线强度和人员活动情况,自动调节照明亮度,实现更加精准的照明控制,进一步提高节能效果。

4.集中控制

(1)在宾馆行政办公区域设置集中控制中心,对各区域的照明设备进行统一监控和管理。集中控制中心应配备专业的照明控制系统软件,能够实时显示各照明回路的运行状态,如开关状态、亮度调节等信息。

(2)通过集中控制,管理人员可以远程操作照明设备的开启和关闭,以及进行亮度调节等操作。在特殊情况下,如节假日、紧急事件等,能够迅速对整个行政办公区域的照明进行统一调度和管理。

(3)集中控制中心应安排专人负责值班,定期检查照明系统的运行情况,及时处理设备故障和异常情况。同时,要做好设备运行记录,包括开关时间、能耗数据等,以便进行统计分析和节能评估。

四、照明使用规范

1.员工行为规范

(1)员工在进入办公区域后,应根据实际需要开启照明设备。如室内光线充足,能够满足工作需求,应尽量减少不必要的照明开启。

(2)离开办公室

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