工作计划和时间管理.pptxVIP

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《工作计划与时间管理》主讲:张见明博纳咨询高级讲师

讲师简介1张见明老师:博纳咨询高级讲师;资深人力资源管理专家;实务派管理技能培训专家;美国麻省大学MBA6P人力资源管理模型创始人2003年年度深圳市优秀咨询顾问2002年度深圳市企业协会咨询业专业委员会专家团顾问《北京大学职业经理人培训班》特约培训师10余年咨询与培训工作经验,曾在大型国有对外贸易企业、知名高科技企业、大型医疗管理集团、外资企业先后担任过销售、人力资源管理等方面工作、并任人力资源总监、营销总监、咨询公司项目经理及总监、副总裁等高级管理职务。

学习公约2第八条??准备:准备学习用具、随时参与活动第六条??尊重:注重仪表、注重礼貌第四条??放开:放开自己,积极互动第二条自制:教室内禁烟、禁接、打收手机第七条??信赖:正面支持相互信赖第五条??空杯:心态归零,学习、学习、再学习条??守纪:不私自来回走动,不随意耳语交谈第一条??守时:准时上、下课

目录3计划的五大方法时间管理的法则角色与时间管理行之有效的计划第四代时间管理个性与时间管理

一项调查,结果发现:4_____的人看不出来是在工作,而是在制造矛盾,无事必生非=破坏性的做。01_____的人正在等待着什么=不想做。02_____的人正在为增加库存而工作=“蛮做”、“盲做”、“糊做”。03_____的人由于没有对公司做出贡献=在做,而是负效劳动。04_____的人正在按照低效的标准或方法工作=想做,而不会做。05只有____的人属于正常范围,但绩效仍然不高=做不好,做事不到位。06

(一).有效的管理过程5_____01目标计划与过程管理是提高“有效性”的02两只手。要“两手抓,两手都要硬”。03按照04计划行事05管理06工作过程07______08始终在做09正确的事10

有效的管理者6一个人的有效性,与他的智力、想象力与知识之间,几乎没有太大的关系。智力、想象力及知识,都是我们的重要的资源,唯有“有效性”才能将这些资源转化为成果。有效的管理者的共同特征:具有做正确的事情的能力。有效性是一种习惯,必须靠学习才能获得。-彼德·杜拉克《有效的管理者》

(二).行之有效的计划7计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。——哈罗德?孔茨

理解计划的含义应把握四点:1、计划的含义8?计划是___________?计划是___________?计划是___________?计划需要_________

计划意味着……9在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排。计划是预测与构想,即预先进行的行动安排。计划是管理的首要职能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”。它含有三个特性:前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况。下决策——决定未来想要达成的状况。目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。

计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。有以下特点:目标集中于管理活动计划提供了系统的路线图计划是系统的工作计划将战略转移成日程表,使经理们承诺目标

计划从哪里开始?——计划的程序2、制定计划的程序1101分析要达到的工作目标02判断所处的工作环境03找出影响目标实现的决定性因素04分析所拥有的资源,如人、机、料、法、金钱等05分析研究各种达到目标的可能方法与措施06选择最有可能的方法07根据所选定的方法拟定具体的实施方案08对于行动进行有效而合理的排序09决定完成各个行动项目所要的时间10建立追踪计划,评估和修正的方法和程序

目标、计划、任务12目标010203计划任务目标、计划、任务

目录131行之有效的计划2计划的五大方法3第四代时间管理4时间管理的法则5个性与时间管理6角色与时间管理

(一).计划的“五步曲”之一——设立目标14目标计划的开始和归宿。设立正确的目标是成功计划的前提。以终为始

1、有效目标的五个特征15目标______________________________________

公司级和部门级年度规划宣贯并考核目标要为人知道16让部门其他人都清楚地知道公开承兑、督促自己达成目标

17目标描述的公式:_____________________

定性标准的写法18可以是特性:___________________01可以是一种行为或一系列结果性运作:______________________________

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