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4A广告公司部门制度流程

设计岗位职责

1、的为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达到各司其责。

以利于按质量要求完成各项任务，特制定本职责。

2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工

作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求，是本公司各个部门各类人员执行

各项工作所必须遵守的工作准则。

设计部职责

①负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。

①负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。

①负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。

①负责建立健全的设计档案，按公司规定的时限做好年终归档工

（5）负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。

（6）不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。

（8）完成公司其它部门需要配合的工作。时限做好年度归档工作。

办公室职责

办公室是公司行政事物综合管理部门，在创意总监的领导下，其主要职责权限是：

①协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。

①协助创意总监组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。

①负责公司办公会议、例会的工作纪录。

①组织起草公司制度，年度总结。

①起草和发布行政布告、通知等。

①负责来往公文、函电、传真的收发文工作。

①负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。

①负责公司印章的保管和管理。

①负责因公务来公司的接待和信访工作。

①负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。

①负责公司机动车辆管理工作。

①负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。

①负责公司各类文件的打字工作。

7、业务部职责

1、部门业务发展计划及营销策略。

2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。

3、负责建立、执行并跟踪项目计划。

4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。

5、能对市场整体策略发展提出建设性意见，并提供相应信息依据。

3、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务，严格保守公司机密。

7、服务部职责

该部门是信息服务部的后勤保障部门，是中心对外服务的窗口，同时承担一定的创收任务。每位

职工必须具备良好的服务意识和市场意识，服务部的所有业务要分工负责整体运做。其工作职责

是文献资料的流通与管理（含机密资料、各类档案）和对外服务；复印设备的维护与保养；承担

信息服务部的复印、扫描、打印、查页、点页、装订、发行（含邮寄）、财务票据等工作；按时

保质完成市场部下达的信息服务和信息加工单；承担一定的信息加工；加强部门之间的合作、协

作，完成10万元的创收任务（含读者、所内外的复印，数据提供等）和领导交办或者协调的各

项任务。

8、工程部职责

（1）

9、市场调研部职责

负责客户委托的专项市场调研的策划、组织、实施、报告撰写。

10、摄影部职责

1、负责按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。

2、负责建立健全摄影、摄像档案，按公司规定的时限做好年度

归档工作。

3、负责维护管理好摄影摄像设备。

4、不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。

5、不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。

6、完成公司其它部门需要配合的工作。

7、完成公司领导交办的各项任务。

媒介一部（公关部）职责一

①根据公司整体的经营目标，制定公司公关工作计划，策划、组织、实施各项

公关活动。

①负责公司的对外联络工作，疏通广告实施过程中的各工作环节。（市政府、市

管委、市