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财务报销培训费审核指南

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目录

CATALOGUE

01

培训费基本概念与范围

02

培训费报销标准

03

报销审核要点

04

财务监管要求

05

实操案例解析

06

政策依据与更新

01

培训费基本概念与范围

培训费定义

指单位或团体为了开展业务培训、技能提升、知识更新等目的，邀请专家、学者、讲师等进行授课、讲座、研讨等所发生的费用。

培训费用途

主要用于支付培训师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费等与培训直接相关的开支。

培训费的定义与用途

师资费

住宿费

包括培训所需的教材、讲义、课件、资料打印费等，需按实际支出报销。

培训资料费

用于租赁培训场所、会议室、教学设备等产生的费用，需附相关租赁合同和明细清单。

培训场地费

参训人员及工作人员培训期间的伙食费用，包括餐费、茶点费等，按标准统一安排。

伙食费

包括授课老师的讲课费、交通费、住宿费、餐费等，以及相关人员的教学津贴和补助。

参训人员及工作人员培训期间因住宿而发生的费用，按标准凭据报销。

开支范围（师资费/住宿费/伙食费等）

禁止列支项目（旅游/宴请/固定资产等）

旅游费用

不得列支与培训无关的旅游费用，如景点门票、导游费、旅游交通费等。

宴请费用

不得列支与培训无关的宴请费用，包括餐饮、酒水、礼品等费用。

固定资产购置

不得列支与培训无关的固定资产购置费用，如购买电脑、打印机、办公家具等。

其他无关费用

不得列支与培训无关的其他费用，如娱乐、健身、购物等费用。

02

培训费报销标准

综合定额标准

培训费实行综合定额标准，各项费用按标准执行。

调剂规则

在综合定额标准内，各项费用可调剂使用，但总额不得突破。

综合定额标准与调剂规则

副高级职称人员授课，每小时费用不超过XX元。

副高级讲师

正高级职称人员授课，每小时费用不超过XX元。

正高级讲师

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中级职称及以下人员授课，每小时费用不超过XX元。

讲师

由知名专家授课，费用由双方协商确定。

知名专家

师资费分级标准（职称/职务对应金额）

特殊情形处理（超30天/报到撤离时间）

超过30天培训

培训时间超过30天的，需报请单位主管部门审批，费用按标准执行。

报到撤离时间

特殊情况

培训报到和撤离时间合计不超过1天，费用计入培训费总额。

因特殊情况需延长培训时间或增加报到撤离时间的，需提前报请单位主管部门审批，并凭批件报销相关费用。

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报销审核要点

必备材料清单（通知/签到表/票据）

培训通知

培训前需向员工发送培训通知，明确培训时间、地点、内容、费用等关键信息。

签到表

培训时需进行签到，确保参与培训的人员与名单一致，并作为报销的依据。

票据

包括培训费、交通费、住宿费等各类发票，需合法、合规、清晰。

师资费发放表

列明师资姓名、费用标准、发放时间等，确保费用发放的合理性。

师资合同

与师资签订的合同，明确培训内容、时间、费用、双方权益等条款。

师资费专项材料（发放表/合同）

临时增加项目审批单

对于培训过程中临时增加的项目，需经过审批并记录在案。

特殊情况说明

如遇突发事件或特殊情况，需提供详细说明及相关证明材料。

特殊情况处理（临时增加项目审批）

04

财务监管要求

预算编制

培训费用应当按照预算执行，如有超支应当及时调整。

预算执行

决算审核

培训结束后，应当进行决算审核，确保费用支出与预算相符。

预算编制应当科学合理，确保培训费用合理支出，不得超过预算额度。

预算管理执行规范

严格控制参训人数

按照计划严格控制参训人数，确保培训质量。

合理安排工作人员

根据实际工作需要，合理安排工作人员参与培训，避免人数过多或过少。

审批程序

增加工作人员需经过严格的审批程序，确保符合控制要求。

工作人员数量控制（≤5%参训人数）

防止小金库的审计要点

加强账户管理

建立健全账户管理制度，确保培训费用专款专用，防止挪用。

严格票据管理

加强票据管理，确保费用支出真实合法，避免虚假报销。

定期内部审计

定期进行内部审计，及时发现并纠正存在的问题，确保培训费用的合规使用。

05

实操案例解析

报销申请

员工填写报销申请表格，并提交培训费用发票、培训证明等相关材料。

部门审批

部门经理或主管审批员工的报销申请，并核对相关材料的真实性和准确性。

财务部门复核

财务部门对报销申请进行复核，包括费用标准、票据合规性等方面。

报销款项支付

经过审批和复核后，财务部门将报销款项支付给员工或培训机构。

标准培训案例报销流程

跨地区培训的特殊处理

交通费用报销

员工跨地区培训时，需按公司规定标准报销往返交通费用，并提供票据。

住宿费用报销

员工在外培训期间需住宿的，应提前申请并按公司规定标准报销住宿费用。

餐饮费用报销

员工在外培训期间的餐饮费用，可根据实际情况按