山东省专升本计算机知识点总结-3-word.doc

【必威体育精装版版】山东省专升本-计算机知识点总结-3字处理软件word

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3字处理软件Word

3.1Office基础

1.Office主要组件

①Word②Excel③PowerPoint④Access⑤Outlook（邮件客户端工具）⑥OneNote（笔记记录管理工具）⑦Publisher（专业出版物的应用程序）

2.定制office快速访问工具栏

①文件—后台视图—“选项”命令—“word选项”对话框—快速访问工具栏

②右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏

③单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮

注意：鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息

①双击除“文件”选项卡外的任意选项卡.②Ctrl+F1组合键在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令④单击功能区右侧的

①双击除“文件”选项卡外的任意选项卡

.②Ctrl+F1组合键

在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令

④单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮

4.关闭office

在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框。

（1）单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档

（2）单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存

（3）单击“取消”按钮，则回到编辑状态

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3.2Word基础

①执行“开始／程序／MicrosoftWord”命令

1.启动Word②双击桌面上的Word快捷图标

③打开已有的Word文档

④Ctrl+R运行框输入“WinWord.exe”

注：启动w时，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档

①单击Word窗口右上角的关闭按钮②单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令④单击Word窗口左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令⑤

①单击Word窗口右上角的关闭按钮

②单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令

④单击Word窗口左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令

⑤Alt+F4

①单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令

②Ctrl+W③

②Ctrl+W

③Ctrl+F4

不退出应用程序的方法

4.其他事项

（1）在w中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符

（2）文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口

（3）可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf.xml

.wtf.doc.dot

3.3Word的窗口界面

1.Word的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成。

2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：（标题栏的位置可以改变）

（1）控制菜单图标（控制图标）①窗口最大化时菜单命令：还原、最小化、关闭；②窗口不是最大化时菜单命令：移动、最大化、最小化、关闭。

（2）快速访问工具栏：保存，撤销，恢复

（3）正在操作的文档名称、程序的名称

（4）窗口控制按钮，包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮

3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组）

（1）分为水平标尺和垂直标尺

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（2）用来确定文档在屏幕及纸张上的位置

（3）可以进行段落缩进和页边距调整

（4）利用其制表符，设置制表位

4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条；Word中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏。

5.状态栏

（1）位于窗口的底部

（2）显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息

6.功能区（只有文件叫“菜单”，其他都是“选项卡”）**功能区不包括Word的全部功能⑴文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项

⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑

⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号

⑷页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列

⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录

⑹邮件：创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成

⑺审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护

⑻视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏

①视图/窗口/切换窗口③单击任务栏中Word文档按钮7.Word