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请示公文写作培训

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目录

01

请示公文基础认知

02

写作规范与格式要求

03

核心内容构成要素

04

语言表达与行文原则

05

常见错误与案例解析

06

模拟训练与能力提升

01

请示公文基础认知

请示公文定义与功能

01

定义

请示公文是下级机关向上级机关请求指示、批准的正式文件。

02

功能

向上级机关请求指示或批准，解决工作中遇到的问题，保证工作顺利进行。

适用场景与分类标准

涉及重要事项或问题，需要上级机关批准或指示的情况，如机构设置、人事任免、重大事项决策等。

适用场景

根据内容、目的和紧急程度等要素进行分类，如请求指示类、请求批准类等。

分类标准

01

02

与其他文种的区别要点

请示需要上级机关回复，报告则不需要；请示是事前行文，报告是事后行文。

与报告的区别

请示是上下级之间使用，函是平行或不相隶属机关之间使用；请示具有请求性，函具有协商性。

与函的区别

02

写作规范与格式要求

标准模板结构解析

公文开头应写明目的和背景，引起阅文者的关注和兴趣，并引出下文。

公文开头

事项陈述

结尾

在陈述事项时，要客观、清晰地表达具体内容，避免出现模糊或含糊不清的情况。

结尾部分应总结全文，明确行文目的和要求，或提出希望和建议，使阅文者对公文内容有清晰的认识。

标题与主送单位规范

01

标题

公文标题要简明扼要，准确反映公文的主题和要点，避免出现歧义或误导。

02

主送单位

主送单位应准确、清晰地标明，以便阅文者了解公文的发送范围和对象。

正文逻辑层次要求

逻辑严密

公文中的观点和论据要紧密相连，避免出现逻辑上的漏洞或矛盾。

03

公文中的各个层次要分明，标题、小标题、正文等要各司其职，避免出现层次不清的情况。

02

层次分明

清晰的结构

公文正文应按照逻辑顺序组织内容，分段表述，避免出现重复或遗漏的情况。

01

03

核心内容构成要素

将请示的重点内容突出，让收件人能够迅速把握核心。

突出重点

请示事由应按照逻辑顺序进行组织，层次分明，易于理解。

合理布局

01

02

03

04

请示事由应简洁明了，直接陈述，不要过多赘述背景或细节。

简明扼要

在陈述请示事由时，要体现对上级的尊重和礼貌。

尊重上级

请示事由撰写技巧

具体事项陈述方法

明确具体

详略得当

数据支持

逻辑清晰

具体事项应清晰明确，不含糊其辞，避免产生歧义。

陈述事项要详尽全面，但又要简洁明了，避免啰嗦冗长。

尽可能用数据、事实来支持陈述，增强说服力。

陈述事项应按照一定逻辑顺序进行，条理清晰。

结尾用语使用规范

恰当得体

结尾用语应与正文内容相符，体现礼貌和尊重。

01

简洁明了

结尾用语应简洁明了，避免啰嗦冗长。

02

强调请示

结尾应再次强调请示的内容和目的，以便收件人明确回复。

03

期待回复

结尾可表达期待收件人回复的意愿，如“期待您的批复”、“请回复”等。

04

04

语言表达与行文原则

正式用语与谦辞选用

请示公文应使用正式、规范的用语，避免口语化、随意化的表达方式。例如，使用“恳请”、“敬请”等谦辞，体现对上级或领导的尊重。

正式用语

在表达请求、建议或意见时，适当使用谦辞能够降低语气，使公文更加委婉、礼貌。例如，使用“妥否，请批示”、“如有不当，请指正”等谦辞，表达对上级或领导的谦虚和敬意。

谦辞选用

01

02

数据支撑与论证逻辑

请示公文中的事实、数据和信息应真实可靠，具有说服力。通过列举数据、图表等方式，增强公文的客观性和可信度。

数据支撑

在陈述观点和理由时，应遵循逻辑严密、条理清晰的原则。通过合理的论证逻辑，使公文内容更加有说服力，让读者更容易理解和接受。

论证逻辑

避免模糊表述的策略

请示公文中的表述应清晰、明确，避免含糊不清、模棱两可的词语和句子。对于重要事项或关键信息，应给予明确、具体的说明。

明确表述

在表述过程中，应注意避免使用可能引起歧义的词语或表达方式。对于可能引起误解的词语或句子，应加以解释或说明，确保读者能够准确理解公文的意图和内容。

避免歧义

05

常见错误与案例解析

未准确使用“请示”字样，或者标题过于笼统，无法体现请示事项。

请示的主送机关应为直接上级机关，避免多头主送或越级主送。

请示的正文应包括请示缘由、请示事项和请示要求，缺少其中任何一部分都会导致内容不完整。

请示如需附相关材料，应在正文后列出，并在落款前注明附件名称及份数。

格式不规范典型问题

标题

主送机关

正文结构

附件

事由不充分改进方向

提供决策依据

请示时应提供充分的信息和数据支持，以便上级机关作出科学决策。

03

应分析请示事项的必要性和紧迫性，说明如果不请示可能会带来的后果。

02

分析必要性

阐述背景

请示事项的背景和原因应详细阐述，以便上级机关了解具体情况，作出决策。

01

越级请示风险规