《工业会展评价指南》团体标准编制说明.docx

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一、工作简况

(一)任务来源

根据《落实佛山市第十三次党代会任务:“打造全国工业会展第一品牌”潭洲会展行动计划》,佛山潭洲国际会展中心(广东潭洲国际会展有限责任公司为其运营单位)特色化、差异化聚焦工业会展,坚定“中国工业会展第一馆”定位,努力打造工业会展第一品牌。

在此背景下,广东潭洲国际会展有限责任公司作为牵头单位,联合相关行业单位组成本团体标准的主编单位。根据《广东会展组展企业协会关于征集2022年团体标准项目的通知》(粤组协〔2022〕39号),于2022年6月向广东会展组展企业协会提交立项申请书,申请《工业会展评价指南》团体标准编制立项。根据《广东会展组展企业协会关于展览业数据采集规范等9项团体标准的立项通知》(粤组协〔2022〕48号),于2022年8月下达了制定《工业会展评价指南》团体标准的编制任务。2022年8月30日,广东潭洲国际会展有限责任公司组织主编单位召开了项目启动会,项目组正式开始本团体标准的编制工作。

(二)起草单位

本标准起草单位:XXX。

(三)主要起草人

本标准主要起草人:XXX。

(四)主要起草过程

本标准在立项前,已经开展了大量的前期工作。主要分为以下几个阶段。

2022年2月-3月,广东潭洲国际会展有限责任公司拜访广东会展组展企业协会,了解团体标准立项的相关流程和要求,并通过网络等渠道收集大量关于会展标准、工业标准的文献资料。

2022年6月,广东潭洲国际会展有限责任公司向广东会展组展企业协会提出,按照立项申请表的要求填写并提交。

2022年8月,广东会展组展企业协会通过专家评审、公示等环节同意《工业会展标准》的立项。

2022年3月-8月,标准编制组前后到达会展产业链上下游企业进行现场调研和深度访谈,了解行业现状,为标准编制提供一手资料。

2022年6月-8月,广东潭洲国际会展有限责任公司在准备团体标准立项、调研等工作的同时,编制了《工业会展标准》的初稿。

2022年8月,立项通过后,迅速组织编制组相关人员结合调研资料、网络文献等对初稿进行修改,并邀请专家对标准进行不断修改、完善,最终形成征求意见稿,《工业会展标准》标题修改为《工业会展评价指南》。

二、必要性

标准化建设目前已经成为我国会展业发展的重要工作,《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》(国发〔2015〕15号)、《广东省商务厅关于印发广东省推动会展业高质量发展若干措施的通知》(粤商务厅字〔2021〕26号)等重要文件明确指出“加强会展业标准化建设”。2021年,广东省会展业标准化技术委员会正式筹备成立,将进一步推动全省会展业标准化建设工作。

从全国范围看,我国已有一批会展场馆较早开启了场馆标准化建设工作,并取得了显著的成果。

2012年开始,浦东推出国内首个会展服务标准化试点项目,并选取上海新国际博览中心作为试点企业。结合展览场馆的服务工作实际,经过两年多的建设,浦东形成了一套企业层面的会展服务标准体系,共计123项的各类标准和规范,其中包括国家标准17项,行业标准1项,地方标准4项,企业标准101项。内容涉及会展场馆的安全、应急标准,展馆的服务、运行管理、财务等标准。

2015年国家会议中心“国家级服务业标准化试点项目”建设通过评审,其制定的会展服务业标准化体系将成为国内首个会展场馆服务业标准化体系。据悉,这套服务业标准化体系框架将对国际会展业起到标杆作用,扩展到国内其他场馆。目前,国家会议中心已派出多支会展管理团队,对珠海国际会展中心、北京雁栖湖国际会展中心、杭州奥体博览中心、南昌国际会展中心、宁夏国际会堂进行输出管理,将重大活动的接待经验和场馆运营经验成功复制,极大促进了当地会展业的发展。

《工业会展评价指南》的实施,将推动我国产业会展的发展,提升我国会展业的专业化发展水平,完善我国会展业的多样性。总结提炼工业会展的特点,更好地促进我国工业会展的发展,进一步提高工业会展的带动效应。明确工业会展运营体系标准,为展览主办方、场馆运营方和展览服务方等展览相关方主动开发工业会展项目提供指引。厘清工业会展与产业、城市之间的关系,引导具备条件的城市以工业会展为特色发展当地会展业,通过错位竞争形成区域会展业良性发展格局。

三、编制原则

(一)规范性

本标准的编制依据GB/T1.1—2020《标准化工作导则

第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

(二)协调性

本标准的编制充分考虑了现有法规政策及相关国家标准、行业标准要求,结合工业会展的实际需求和行业现状。

(三)系统性

本标准的编制充分考虑了广东省会展业的工业会展建设与评价的各个方面,包括工业会展、工业展览、品牌工业展会、工业展馆、品牌工业展馆等内容。

(四)专业性

本标准的编制充分体现了专业性,包括题材仅限于工业门类、观众以专业观众为主、展台以特装展

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