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第四章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管

会计凭证的概念会计凭证的意义会计凭证的种类1第一节会计凭证的意义和种类2

会计凭证的意义反映经济业务，提供记账依据;明确经济责任，强化内部控制;监督经济活动，提高经济效益。会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证的概念

三、会计凭证的种类自制原始凭证外来原始凭证收款凭证转账凭证付款凭证按其填制程序和用途分类原始凭证记账凭证通用记账凭证按来源不同专用记账凭证按其用途分类

第二节原始凭证一、原始凭证的概念和种类（一）原始凭证的概念是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证。（二）原始凭证的种类

原始凭证的种类：1、按来源分类：（1）外来原始凭证（2）自制原始凭证2、按填制手续分类：（1）一次性凭证（2）累计凭证（3）汇总原始凭证

经济业务的内容，包括数量、单价和金额等。填制凭证的日期。接受凭证单位名称。经办人员的签名或盖章。原始凭证的名称和编号。填制凭证单位名称或者填制人姓名。010203040506二、原始凭证的基本内容

内容真实记录完整填制及时手续完备书写清楚、规范三、原始凭证的填制

01原始凭证填制演示03原始凭证的填制方法02原始凭证的填制方法04演示一演示二演示三演示四演示五演示六

演示一

演示二

演示三

演示四

演示五

演示六

合法性审核01合理性审核02真实性审核03正确性审核04完整性审核05四、原始凭证的审核

01记账凭证的概念及种类03记账凭证的填制02记账凭证的基本内容04记账凭证的审核第三节记账凭证

记账凭证的概念是会计部门根据审核无误的原始凭证进行归类、整理编制的，确定会计分录的会计凭证。记账凭证的种类记账凭证的概念及种类

记账凭证分类：1、按其用途分类：分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证分为：（1）收款凭证（2）付款凭证（3）转账凭证2.按其填列的方式分类:分为单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证。会计凭证

所附原始凭证的张数。会计科目（一级科目和二级或明细科目）名称、记账方向和金额。填制凭证的日期。会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签名或盖章。记账凭证编号。记账凭证的名称。经济业务内容摘要。二、记账凭证的基本内容

基本要求01编制方法收款凭证的编制付款凭证的编制转账凭证的编制02三、记账凭证的填制

记账凭证的填制方法记账凭证的填制方法记账凭证填制与审核演示通用记账凭证的填制收款凭证的填制付款凭证的填制转账凭证的填制记账凭证的审核一记账凭证的审核二

通用记账凭证的填制

收款凭证的填制

付款凭证的填制

转账凭证的填制

记账凭证的审核1记账凭证是否附有原始凭证，是否与所附原始凭证内容相符。会计科目是否正确，一级或明细账户是否齐全，账户对应关系是否清晰，金额是否正确。记账凭证中的有关项目是否填列齐全，有关人员是否都已签名或盖章。2

记账凭证的审核一

记账凭证的审核二

01第四节会计凭证的传递和保管02会计凭证的传递会计凭证的保管

0102是指会计凭证的整理、装订、归档和存查工作。二、会计凭证的保管是指会计凭证从取得或填制时起，到归档保管时止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。一、会计凭证的传递

会计凭证的传递和保管出纳付款会计凭证的保管01原始凭证的取得审核记账凭证单位主管审批会计记账会计审核编制记账凭证0203

1998年8月21日国家财政部国家档案局发布1共有21条2会计档案管理办法会计凭证的保管

企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账15年包括日记总账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产报废后保管5年8辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年

复习思考题参考答案单项选择题（A）２．（C）３．（B）４．（D）５．（A）

复习思考题参考答案（A．C）２．（A．B．C）３．（A．B．C．D）４．（B．C）５．（A．B．C．D）多项选择题01（×）２．（×）３．（√）４．（×）５．（√）６．（×）判断题02