综合部文秘岗位职责.docx

综合部文秘岗位职责

主要包括以下几个方面：

一、文件管理

1.负责公司内部文件的收发、登记、分类、归档和保管工作，确保文件的安全、完整、准确。

2.对收到的文件进行初步筛选，及时送交相关部门或领导阅批，并对领导批示的文件进行跟踪办理。

3.负责文件的借阅、复制、传递工作，确保文件在传递过程中的安全。

4.定期对文件进行整理、归纳、归档，确保档案的规范化管理。

5.负责公司重要文件的起草、审核、修改和发布，确保文件质量。

6.负责公司文件的打印、装订、分发工作，确保文件发放到位。

二、会议管理

1.负责公司各类会议的组织、策划、协调和实施，确保会议的顺利进行。

2.根据会议主题和议程，协助领导准备会议资料，确保会议内容丰富、有条理。

3.负责会议通知的发送，确保参会人员准时参加。

4.负责会议现场的布置、会议设备的调试和保障，确保会议顺利进行。

5.负责会议记录的整理、归档，确保会议内容得以保存。

6.根据会议内容，协助领导撰写会议纪要，并确保会议纪要的准确、完整。

三、信息管理

1.负责公司内部信息的收集、整理、发布和传播，确保信息的准确性、及时性。

2.负责公司网站的维护、更新和内容管理，确保网站信息的准确性、完整性。

3.负责公司内部通讯录的更新、发布，确保通讯录的准确性。

4.负责公司新闻宣传、媒体采访的协调、接待工作，确保公司形象的宣传和推广。

5.负责公司内部培训、讲座等活动的组织、协调和实施，确保活动顺利进行。

四、行政事务

1.负责公司日常行政事务的协调、处理，确保公司内部管理的有序进行。

2.负责公司办公用品的采购、发放和管理，确保办公环境舒适、高效。

3.负责公司车辆调度、保养、维修工作，确保公司车辆的安全、高效运行。

4.负责公司员工考勤、请假、出差等事务的登记、统计和汇总，确保公司人力资源的合理配置。

5.负责公司内部安全保卫工作，确保公司财产和员工人身安全。

6.负责公司对外联络、接待工作，确保公司形象的宣传和推广。

五、其他工作

1.负责公司领导交办的其他临时性工作，确保公司运营的正常进行。

2.积极参与公司各项活动，为公司发展献计献策。

3.不断提高个人综合素质，为公司创造更多价值。

4.做好与其他部门的沟通、协调工作，确保公司整体运行的顺畅。

5.认真履行职责，严格遵守公司规章制度，为公司发展贡献自己的力量。

综合部文秘岗位职责涵盖了文件管理、会议管理、信息管理、行政事务和其他工作等多个方面，旨在为公司的正常运营提供高效、有序、专业的支持和服务。以下是具体的工作内容：

1.文件管理：

（1）文件收发与登记：负责接收、登记公司内部和外部的文件，确保文件的准确、完整。

（2）文件分类与归档：对收到的文件进行分类，按照规定的时间、顺序进行归档，便于查找和利用。

（3）文件保管与借阅：对归档的文件进行妥善保管，防止文件丢失、损坏，同时负责文件的借阅、归还工作。

（4）文件起草与审核：根据领导要求，负责公司内部文件的起草、修改和审核工作，确保文件质量。

（5）文件打印与分发：负责文件的打印、装订、分发工作，确保文件发放到位。

2.会议管理：

（1）会议组织与策划：根据公司需求，负责会议的主题、议程、时间、地点等事项的策划和组织。

（2）会议通知与参会人员确认：负责会议通知的发送，确保参会人员准时参加。

（3）会议现场布置与设备调试：负责会议现场的布置、会议设备的调试和保障，确保会议顺利进行。

（4）会议记录与整理：负责会议记录的整理、归档，确保会议内容得以保存。

（5）会议纪要与撰写：根据会议内容，协助领导撰写会议纪要，并确保会议纪要的准确、完整。

3.信息管理：

（1）信息收集与整理：负责公司内部信息的收集、整理，确保信息的准确性、及时性。

（2）信息发布与传播：负责公司内部信息的发布、传播，确保信息传递的高效、有序。

（3）网站维护与更新：负责公司网站的维护、更新和内容管理，确保网站信息的准确性、完整性。

（4）通讯录更新与发布：负责公司内部通讯录的更新、发布，确保通讯录的准确性。

（5）新闻宣传与媒体采访：负责公司新闻宣传、媒体采访的协调、接待工作，确保公司形象的宣传和推广。

4.行政事务：

（1）日常行政事务协调：负责公司日常行政事务的协调、处理，确保公司内部管理的有序进行。

（2）办公用品采购与发放：负责公司办公用品的采购、发放和管理，确保办公环境舒适、高效。

（3）车辆调度与维护：负责公司车辆调度、保养、维修工作，确保公司车辆的安全、高效运行。

（4）员工考勤与统计：负责公司员工考勤、请假、出差等事务的登记、统计和汇总，