某大学图书馆采编部工作制度​.doc

大学图书馆采编部工作制度?

一、总则

1.采编部是大学图书馆文献资源建设的核心部门，负责各类文献的采访、征集、验收、分类、编目、加工及典藏等工作，以确保图书馆馆藏资源的质量与数量，满足学校教学、科研和师生学习的需求。

2.采编部全体工作人员应秉持认真负责、严谨细致、高效协作的工作态度，严格遵守本工作制度，不断提升工作质量和服务水平。

二、采访工作

1.采访计划制定

-根据学校的学科建设规划、专业设置以及师生的文献需求，结合图书馆的馆藏发展政策和经费状况，制定年度采访计划。计划应明确各类文献的采购比例、重点学科资源建设方向等。

-采访计划需广泛征求学校各学科专家、教师和学生的意见，并报图书馆领导审批后执行。

2.采访渠道拓展与维护

-积极开拓多种采访渠道，包括与各类图书供应商、出版社建立长期稳定的合作关系，参加图书展销会、订货会等活动，及时掌握出版发行信息。

-定期评估采访渠道的服务质量、供货速度、价格合理性等，对表现不佳的渠道进行调整或更换，确保采访工作的顺利进行。

3.文献选择原则

-以学校教学、科研需求为导向，优先采购与学校重点学科、专业课程紧密相关的文献资源，兼顾一般性知识和文化素养类文献。

-注重文献的学术性、权威性、时效性，选择具有较高质量和价值的出版物。同时，充分考虑不同层次读者的需求，确保馆藏资源的多样性。

-关注新兴学科、交叉学科的发展动态，及时采购相关文献，以满足学科发展的前沿需求。

4.采访流程

-采访人员根据采访计划和文献选择原则，通过多种途径收集文献信息，如书目推荐、网络检索、供应商提供的目录等，形成初步的采购清单。

-采购清单需经过学科馆员审核，学科馆员应根据学科专业需求对清单进行调整和补充，确保采购的文献符合学科发展方向。

-采访人员将审核后的采购清单提交部门负责人审批，审批通过后与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等条款。

三、征集工作

1.征集范围与对象

-广泛征集与学校学科专业相关的各类文献，包括但不限于学术著作、会议论文集、研究报告、学位论文、内部资料等。

-征集对象主要包括学校师生、校友、科研机构、社会团体以及社会各界人士捐赠的文献资料。

2.征集宣传与组织

-制定征集宣传计划，通过图书馆网站、宣传栏、校内通知等多种渠道广泛宣传征集工作的意义、范围和方式，提高师生和社会各界对征集工作的知晓度和参与度。

-积极组织开展文献征集活动，如设立捐赠点、举办捐赠仪式等，对捐赠者表示感谢和表彰，激发捐赠热情。

3.征集文献的处理

-对征集到的文献进行认真验收和登记，详细记录文献的名称、作者、版本、捐赠者、捐赠时间等信息。

-对符合馆藏要求的文献，按照采访文献的流程进行分类、编目和加工处理；对不符合馆藏要求的文献，应及时与捐赠者沟通，妥善处理。

四、验收工作

1.验收准备

-采购的文献到货前，采访人员应及时将采购清单、合同等相关信息通知验收人员，以便做好验收准备工作。

-验收人员应熟悉验收标准和流程，准备好验收所需的工具和设备，如计算器、测量工具等。

2.验收内容与方法

-验收内容包括文献的数量、品种、版本、质量等方面。验收人员应根据采购清单和合同要求，逐一核对文献的数量和品种是否相符，检查文献的版本是否正确、有无破损、缺页等质量问题。

-对于批量采购的文献，可采用随机抽样的方法进行验收，抽样比例应符合相关规定。对于贵重文献或有特殊要求的文献，应进行全面细致的检查。

3.验收记录与处理

-验收人员应认真填写验收记录，详细记录验收过程中发现的问题，如文献数量短缺、质量问题等。对于不符合要求的文献，应及时与供应商联系，要求其补货、换货或采取其他解决措施。

-验收合格的文献，验收人员应在验收记录上签字确认，并将文献移交编目人员进行后续处理。

五、分类工作

1.分类依据与标准

-采用《中国图书馆分类法》（第五版）作为文献分类的主要依据，并根据图书馆的馆藏特点和读者需求，制定相应的分类细则和类目使用说明。

-分类人员应严格按照分类标准进行操作，确保分类的准确性和一致性。对于新出现的学科和主题，应及时查阅相关资料，参照必威体育精装版的分类规范进行分类。

2.分类流程

-编目人员在收到待分类文献后，首先对文献的内容进行详细分析，确定其主题范围和学科属性。

-根据文献的主题和学科属性，在《中国图书馆分类法》中查找合适的分类号，并对分类号进行核对和验证，确保其准确性。

-将分类号标注在文献的规定位置上，并填写分