广告管理系统之国语日报.pdfVIP

目录

纲领-2

序言.3

企业简介.5

专案简介7

系统架构.……8

项目管理及建置时.……..13

主要系统功能及技术.…26

项目控制与稽核规范.-..-29

教育训练规划••.32

保固与维护规划33

项目组织与组员简介..36

心得讨论•.….37

纲领

题目

国语日报-广告管理系统

产品阐明

该系统主要实现如下几项任务：有客户基本数据的建文件、客户帐款

及单据的处理、预收款的管理、及广告AE人员日勺奖金计算等。

产品功能

♦客户及联络人基本数据的处理

♦提供客户欲刊登的广告之报价处理作业

♦委刊作业：客户下单确实要刊登广告，其应处理的作业

♦稿件管理

♦每日刊登日报表：统计实际刊登日勺广告内容

♦收据管理：对刊登日勺广告内容，开立收款凭证，提供二联式及三

联式两种收据

♦佣金单据管理

♦向客户收费退费日勺处理作业

♦广告AE奖金作业：处理广告AE人员的奖金计算

♦预收款管理二客户前来刊登广告时，就预先付款之处理作业

♦版面管理：查询版面可否加入其他日勺刊登数据

♦有关的统计报表白细表。如，广告月报表、广告营业额比较表、

广告

明细表

序言

需求背景

怎样从头到尾完毕一份交付客户手中满意的制品，确实是一份

不轻易的工作。每一种工作的环节都能够左右交付给客户的品质。在

追求速度的e世代，更要以信息化的方式去统合信息，对于问题的

发生，是要能预知与防止，才干降低错误率，降低错误产生W、J成本

问题。制品若能百分之百满意日勺交到客户手上，则是需要多一点的事

前沟通与小心，这将会比错误后的纠缠来1勺［更有效率。利用系统整合

全部日勺信息，涉及客人信息以及制品出J信息以让工作效率提升。

产业背景

出版业者则需要针对客人所需求予以最符合客要求的事物。在繁

杂数据往来，怎样将数据以便化是出版业者能将处理速度加速化

的要领之一。伴随国内经济起飞，印刷出版品需求量增长，出版业者

与厂商配合印制所需的设备和人力投资意愿也渐渐大增，然而在数

字化风潮席卷出版印刷业之后，在技术上难度与人力素质要求方面

也迈入另一种更高的层次。在出版业者决定出版任何一位作者的著作

之前，都必须经过审慎的市场评估，相正确也就在这一连串的评估

之，某些比较被以为是小众市场的著作，便在舍弃之列。对整体出

版市场而言，乃至于读者而言，都是一件至为可惜的事情。但虽然经

过审慎评估之后而出版成书，后续的行销更是一大难题，铺书、广

告、销售量、库存调度…等等，更是出版业者一直以来日勺痛。

系统功能

客户及联络人基本数据日勺处理

提供客户欲刊登日勺广告之报价处理作业

委刊作业：客户下单确实要刊登广告，其应处理的作业

稿件管理

每日刊登日报表：统计实际刊登日勺广告内容

收据管理：对刊登的广告内容，开立收款凭证，提供二联式及三联式

两种收据

佣金单据管理

向客户收费退费日勺处理作业

广告AE奖金作业：处理广告AE人员的奖金计算

预收款管理：客户前来刊登广告时,就预先付款之处理作业

版面管理：查询版面可否加入其他的刊登数据

有关rJ统计报表白细表。如，广告月报表、广告营业额比较表、广告

明细表

系统优势

加强广告售前分析之能力，令销售人员能够有效分析过往业续之利

弊，管理层能够预测短期之收入，调整市场计划。

加强广告报价单整顿之灵活性，令报价员或者销售员能够有效掌握

广告价格签订和走势。

客户管理及长久约管理模块提升销售广告之有效性和长久性，能

够直接稳住大客户每年之投入度。

系统提供多元之模块，由售前、落单和广告制作、出账单及平帐都有

灵活之管理。

经过有效之系统通报机制，当客户需要征洵有关广告制作情况时，

销售员或有关人员能够清楚了解有关制作情况。

对销售人员佣金之有效管理。

与不同之会计系统联接，实时或批量传送数据到会计系统。

企业简介

简史

国语日报创刊于民国三十七年十月