办公信息化实例教程 课件 第4章 办公中表格的基本应用.pptx

办公信息化

第4章办公中表格的基本应用

目录4.1办公中的电子表格概述4.2利用WPS文字制作个人求职简历表实例4.3利用WPS表格制作公司产品销售表和图标实例4.4利用WPS表格的函数制作员工档案工资管理表实例

4.1办公中的电子表格概述表格概述制作工具选用原则

4.1.1常见表格

4.1.2表格的作用请先使用文字描述一下你的课程表请从文字描述中找出周四第五节课是什么？以高度格式化的组织形式将复杂的信息简明、扼要、直观地展示出来

4.1.3电子表格的常见类型类型详细分类举例文字表格规则文字表格课程表，日程表复杂文字表格个人简历表，项目申报表数字表格数据不参与运算出货单，发货单数据参与运算学生成绩表，销售表数据统计报表产品出入库统计表，损益表数据关联表格多个月份数据表组成的年度考勤表

4.1.4制作电子表格的工具——WPS文字

4.1.4制作电子表格的工具——WPS表格

4.1.5选择制作软件的原则规则或不规则的文字表格，对外观、格式有较高要求的表格可使用WPS文字制作有数据计算、多表联合等操作的表可使用WPS表格制作WPS文字可以进行简单的数据计算，更擅长处理文字和表格外观WPS表格可以制作文字表格，更擅长数据处理

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第4章办公中表格的基本应用

目录4.1办公中的电子表格概述4.2利用WPS文字制作个人求职简历表实例4.3利用WPS表格制作公司产品销售表和图标实例4.4利用WPS表格的函数制作员工档案工资管理表实例

4.2利用WPS文字制作个人求职简历表实例需求分析操作步骤知识点总结

4.2.1需求分析——个人求职简历表个人信息特殊符号竖排文字美化

4.2.2制作步骤制作表格框架调整页边距插入表格调整行高调整结构输入表格内容竖排文字特殊符号修饰表格字体对齐方式边框和底纹设置表头插入表头设置字体

4.2.3知识点总结——表格和内容的编辑创建和编辑表格“插入”选项卡--表格 表格图例“插入表格”对话框绘制表格合并和拆分单元格添加行和列输入和编辑 在单元格输入和编辑内容符号编号图片日期时间超链接移动和复制文本拖动文本调整文字方向

4.2.3知识点总结——表格美化和常用工具设置表格“表格属性”对话框表格行和列单元格“边框和底纹”对话框边框底纹页面边框套用格式其他工具数据计算排序表格与文本的转换表格转文本文本转表格

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第4章办公中表格的基本应用

目录4.1办公中的电子表格概述4.2利用WPS文字制作个人求职简历表实例4.3利用WPS表格制作公司产品销售表和图标实例4.4利用WPS表格的函数制作员工档案工资管理表实例

4.3利用WPS表格制作公司产品销售表和图表实例需求分析操作步骤知识点总结

4.3.1需求分析——产品销售表制作表格输入数据数据统计设置格式添加图表

4.3.2操作步骤新建表格制作表标题输入行和列的标题输入数据使用函数统计数据设置格式添加柱状图添加饼图

4.3.3知识点总结——基本概念工作簿、工作表和单元格工作簿创建保存工作表插入删除移动隐藏单元格保护工作簿和工作表保护工作簿的结构和窗口加密工作簿保护工作表

4.3.3知识点总结——格式调整格式调整调整行高和列宽设置单元格格式数字对齐字体边框图案自动套用格式和样式

4.3.3知识点总结——图表类型柱形图：用于描述数据随时间变化的趋势或各项数据之间的差异。条形图：与柱形图相比，它强调数据的变化。折线图：显示在相等时间间隔内数据的变化趋势，它强调时间的变化率。面积图：强调各部分与整体间的相对大小关系。饼图：显示数据系列中每项占该系列数值总和的比例关系，只能显示一个数据系列。XY散点图：一般用于科学计算，显示间隔不等的数据的变化情况。气泡图：是XY散点图的一种特殊类型，它在散点的基础上附加了数据系列。圆环图：类似于饼图，也可以显示部分与整体的关系，但能表示多个数据系列。股市图：用来分析说明股市的行情变化。雷达图：用于显示数据系列相对于中心点以及相对于彼此数据类别间的变化。曲面图：用来寻找两组数据间的最佳组合。

4.3.3知识点总结——图表的编辑创建图表图表的存在形式编辑与格式化自动更新

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第4章办公中表格的基本应用

目录4.1办公中的电子表格概述4.2利用WPS文字制作个人求职简历表实例4.3利用WPS表格制作公司产品销售表和图标实例4.4利用WPS表格的函数制作员工档案工资管理表实例

4.4利用WPS表格的函数制作员工档案工资管理表实例需求分析操作步骤知识点总结

4.4.1需求分析——员工档案工资管理表创建五张基本表设置数据有