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变电站资料管理规范

变电站资料管理范围

（1）设备基础资料。包括：设备台帐（电子版及时录入生产管理信息系统）、安装资料、竣工图纸、交接试验报告、技术交底资料、出厂资料、产品使用说明书（纸质、电子文档）

（2）运行检修资料。包括：保护动作记录、避雷器动作检查记录、高频通道测试记录、工作票记录、蓄电池测量记录、紧急解锁钥匙使用记录、继电保护及自动装置检验记录、设备检修、试验记录、设备缺陷记录

（3）技术管理资料。包括：相关各级调度规程、变电站现场运行规程、典型操作票、变电运行相关的应急预案及操作手册、危险点预控方案、变电站内直埋电力电缆走向图、变电站设备最小载流元件表（或限额表）、变电站一次系统模拟图、站用电系统图、直流系统图、交直流熔断器及空气开关配置一览表

（4）班组建设资料。包括：变电站安全保卫制度。

二、变电站资料管理内容

变电站资料管理包括新扩建变电站资料管理和日常变电站资料管理。

新扩建变电站资料管理内容

新扩建变电站资料管理第一阶段

.1根据变电站资料管理范围，建立需搜集的资料列表。搜集相关资料，，说明需要搜集什么资料，搜集的作用是什么，例如220KV耿河变投运时建立的资料列表。（链接）目的是根据搜集的信息查找相关说明，进行学习，并实施相关工作。并进行提前准备。初步学习和掌握新扩建变电站相关知识内容。包括位置，接线方式，特点，设备情况，保护情况，进展，土建，验收的难点，重点，以及所要进行的工作。搜集资料，研究学习，为工作做好基础准备。

.2设备台账整理准备。及时将设备信息录入生产管理信息系统PMS。包括设备铭牌，外观，特点，CT,载流量等整理，分类。保护设备的位置，设备位置图（照片档、电子文档）PMS录入，目的是为了进行数据采集，为投运时站内例行工作票，保护核对等相关工作提供依据。

.3建立站内所需文件夹，制作档案列表。准备标签以及盒子，用来放所需的文件、档案、资料。

新扩建变电站资料管理第二阶段

.1资料档案管理指定专职资料档案管理人员，参照变电站档案管理制度，制定资料交接目录，明确责任人，随收、随签名、随登、随入档。建立现场所需档案，记录夹，及时搜集的资料（包括纸质、电子档）随时入档，并建立收档记录。

.2根据采集的各样信息，将信息电子化，标准化。

1）用相机拍摄设备铭牌等相关信息，然后按类别编辑。照片上注明设备名称编号；

2）将各搜集铭牌编号文档录入，文档按生产指挥系统格式录入，每个设备付前期制作的照片，其相关特殊点，含义等编写进去。同时提前开通生产指挥系统，向里输入，并制作设备台帐。

.3变电站所需各种图纸（文档版、电子版）的接收和整理

主要包括：1.保护配置图2.巡视路线图3.低压交流图4.直流系统图5.交直流照明图6.消防器材配置表7.安全组织网络图8.班组建设网络图9.三级劳动保护组织图10.一次系统图11.上下排水水管道图（管网）（交流直流图做出对应的保险配置表）12.一次系统图，保险配置图，设备位置图，GIS设备气割图。13.房间定制图走廊宣传图（各时期）大厅宣传栏和大门标志。14.无人值班站操作流程提示牌（控制室）15.巡视维护提示图（设备）

.3编写现场规程及典操，变电站所需记录建立，预案编写。

.4培训资料的编写。现场百题的编写，现场设备特点等针对性培训教材的编写。

新扩建变电站资料管理第三阶段

.1检查新扩建变电站内所需资料夹及内容完备、新扩建变电站内档案夹及内容完备、集控中心档案及内容完备。

.2根据现场数据将生产指挥系统PMS,台账，测温表，巡视表等投运后所需文件资料进行准备。并记录站内密码相关资料。

.3将前阶段准备的图形，提示卡，提示系统，典操等整合成型，并进行相关培训讲座。

.4检查各种资料齐备，所需各种记录完备，网上登记系统完备，

变电站日常资料管理规范

参考变电站技术管理工作标准及变电站档案管理制度

工作内容与要求

变电站的资料档案,采用分类,分卷办法管理。

设专(兼)职人员管理本站资料档案。

变电站应建立原始、运行、设备、个人技术四种档案,种类齐全、完整、准确并及时归档。

编制各种资料档案的检索目录,包括案卷目录,卷内目录。

及时填写设备运行过程中发生的变化情况,保证档案与设备相符。

各种档案按有关要求装订成册,装入专用档案盒内,专柜存放。

资料档案核对要求。

.1每项大修、技改工程结束后,技术员要将变动部分及时补充修改。

.2对已核对了的图纸,核对人员应签名盖章,说明此图已核对。

.3由于施工单位造成图纸与现场不符,应通知上级主管单位及时进行修改。

2.2.7.4由于保护、试验等部门在设备大修时,需改动的图纸,改动后应要求改动人员签名。

2.2.8

2.2.8.

2.2.8.2

目