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办公用具采购协议

甲方:

乙方:

依据《中国协议法》、及其相关法律法规,为明确甲乙双方权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在协议期内为甲方提供办公用含相关事项达成以下协议,双方共同遵守。

第一条协议期限和服务内容:

协议期限:自年月日至年月日止。

服务内容:在协议期间乙方为甲方提供优质办公用具配送服务。

订货方法和交货地点

甲方需要订货时,可采取传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应具体说明办公用具名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关配送地点、责任人、联络电话等。

因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,方便更换替换产品。因延误通知造成甲方不能立刻取得所需产品,乙方应负担对应违约责任。

乙方须确保在收到甲方订单后,严格根据甲方要求时间将办公用具送抵协议约定交货地点。

交货地点:昆明市内。

包装及运输

乙方应为办公用具提供适宜办公用具运输包装方法,办公用具采取密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于因为包装不良所发生损失及因为采取不充足或不妥善防护方法而造成任何破损,乙方应负担由此而产生一切费用和损失。

乙方负责无偿将办公用具运输至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用具毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方负担。

办公用具运输至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用具进行检验并办理相关办公用具移交手续。办公用具移交后,办公用具毁损、丢失和风险由甲方负担。

办公用具运输费用已包含在协议单价中,甲方不另计。

验收方法

乙方送货时,需附上送货清单,经甲方责任人清点验收合格后,在送货清单上签字确定作为双方结算依据,双方留底。

在验收过程中,如发觉产品品名、规格/型号与甲方需要产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。

产品在开始使用后出现质量问题,甲方立刻向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方问题反馈后,应立刻作出产品更换处理意见,最终得到甲方认可为止。

协议签署后,乙方按甲方要求提供办公用具样品,样品封存在企业办公室,方便以后甲方正常验货。

质量确保

乙方确保所提供全部产品均为协议附件中所要求之原厂全新产品,质量符合国家相关要求标准。假如产品质量不合格,乙方无条件负责更换。

收费标准

乙方向甲方供给办公用具单价以协议附件单价为准。

在协议期限内,乙方严格实施协议单价,不得以任何方法调整单价。

结算和支付方法

1、结算方法:每次供货验收合格后按实际供货数量和协议附件单价结算一次,甲方以转账支票方法支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。

2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。（备注:税金已含在办公用具单价中,甲方不另计）

第八条服务承诺

乙方确保无条件退换有质量问题产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用及与甲方要求品牌、型号、颜色有差异等）,并可无条件退换多出物品。

产品出现质量问题,甲方应在发觉质量问题1个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后1个工作日内响应并抵达现场,如因未能立刻抵达而给甲方造成损失,乙方应负责赔偿。

非质量问题办公用具退换:在不损坏商品使用功效、原包装及不影响乙方再次销售情况下,能够无条件退换货。

乙方应提供有效联络人和联络电话,如有变更,乙方应立刻、主动通知甲方。每批订单指定专员负责跟单送货,送货人应佩戴企业标志,遵守相关规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽搁退换或补货等立刻性。

环境保护和安全要求

乙方承诺所提供办公用具符合国家环境保护相关要求,并负担由此造成经济损失。

在交货之前,乙方应就产品品质、规格、性能、数量及重量作出正确和全方面检验,确保其产品不存在任何瑕疵。

如甲方发觉乙方所提供产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必需全新并符合协议附件要求规格和性能。若换货仍不能达成甲方要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担所以而产生一切费用和甲方遭受一切损失。

违约责任

协议生效后含有法律责任,甲乙双方应本着信守协议、友好协商标准,处理本协议相关事宜。

甲乙双方如有一方违约,由违约方负担由此给守约方造成一切经济损失。

如乙方未按协议要求时间将办公用具运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方许可能够延期送办公用具除外）,每延期一日,乙方应向甲方支付该批总货款千分之五违约金。

如乙方提供办公用具质量与样品要求不符,甲方有权退货,并要求乙方负担甲方由此受到经济损失