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建筑单位工程资料管理

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目录

02

全过程管理流程控制

01

资料分类与归档标准

03

质量控制与合规审查

04

信息化管理平台建设

05

验收移交与追溯机制

06

管理制度与责任体系

01

PART

资料分类与归档标准

工程资料分级分类体系

一级分类

三级分类

二级分类

根据工程建设的不同阶段，将资料分为前期及综合类、施工类、竣工类、验收类等。

在一级分类的基础上，进一步细化，如前期及综合类可分为项目建议书、可行性研究报告、设计文件等；施工类可分为施工管理、施工技术、施工测量、施工试验等。

在二级分类的基础上，结合具体项目特点，进一步细分，确保资料的详实性和准确性。

档案编码统一规则

遵循唯一性、可扩性、简易性原则，确保每份资料都有唯一的编码。

编码原则

编码结构

编码管理

一般采用“分类码+流水号”的形式，分类码表示资料的类别和层级，流水号表示该类资料的具体排序。

建立编码管理制度，明确编码的赋予、修改、注销等流程，确保编码的规范性和稳定性。

纸质与电子双轨存储规范

纸质资料存储

确保纸质资料的完整性、可读性，采用专业的档案盒、文件夹进行存储，同时做好防火、防潮、防虫等保护措施。

电子资料存储

双轨存储要求

采用专业的电子档案管理系统，确保电子资料的真实性、完整性和可用性，同时做好数据备份和恢复工作，防止数据丢失或损坏。

纸质和电子资料应同步存储、同步管理，确保两者的一致性，同时满足查阅、归档、借阅等多方面的需求。

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02

PART

全过程管理流程控制

确保立项文件、可行性研究报告、规划批文等文件齐全。

审批文件齐全

立项阶段资料预控要点

对施工、设计、监理等单位的资质进行审查，确保其符合规定。

资质审查严格

及时收集项目前期相关文件，如规划、环评、地勘等资料。

资料收集及时

确保项目资料的安全性和必威体育官网网址性，防止资料泄露。

必威体育官网网址措施到位

施工过程动态收集机制

施工现场记录

详细记录施工过程、质量检查、试验检测等现场情况。

变更管理规范

对施工过程中发生的变更及时进行记录、报批和归档。

材料设备资料

收集材料设备的质量证明文件、检验报告等关键资料。

定期检查与整改

定期对施工资料进行检查，发现问题及时整改和补充。

01

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03

04

竣工验收资料闭环管理

竣工资料齐全

审核程序规范

资料归档及时

移交手续清晰

确保竣工图、验收报告、质量评定报告等文件齐全。

按照相关规定和程序对竣工资料进行审核和审批。

将竣工资料及时归档，建立档案目录和索引，便于查阅。

办理资料移交手续，确保资料的完整性和可追溯性。

03

PART

质量控制与合规审查

检查每份资料的各项内容是否完整，是否存在关键信息缺失。

资料内容完整性

核对图纸与实际施工情况是否一致，确保准确无误。

图纸与实物一致性

01

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04

对照清单逐一检查各项资料是否齐全，确保无遗漏。

资料清单审查

检查签字盖章是否齐全，是否符合相关规定。

签字盖章完整性

资料完整性核查标准

签字盖章有效性核验

检查签字人员是否具备相应资格，如工程师、监理等。

签字人员资格核验

通过比对签字、盖章样本，确认其真实性。

签字盖章真实性确认

检查签字盖章是否按照相关程序和规定进行，确保有效。

签字盖章程序规范性

法定备案时效性管理

备案文件时效性

检查备案文件是否符合时效性要求，确保不逾期。

01

备案程序合规性

检查备案程序是否按照相关规定进行，确保合法合规。

02

备案信息准确性

确保备案信息准确无误，与实际情况一致。

03

04

PART

信息化管理平台建设

资料管理系统功能模块

资料录入与整理

权限管理

查询与检索

流程管理

提供在线录入界面，支持批量导入，自动分类整理建筑单位工程资料。

通过关键词、日期、资料类别等多种方式，快速查询定位所需资料。

设定不同用户角色，分配相应的资料访问权限，确保资料安全。

自定义资料审批流程，实时监控审批进度，提高审批效率。

电子签章应用流程

签章申请

签章审批

签章操作

签章验证

用户在线发起签章申请，选择需要签章的文件，并填写申请信息。

申请提交后，自动流转至审批环节，由具有审批权限的用户进行审批。

审批通过后，用户可在线进行签章操作，签章过程安全、可靠、可追溯。

签章完成后，系统自动进行签章验证，确保签章的真实性和有效性。

数据加密存储

采用先进的加密技术，对存储的资料数据进行加密处理，确保数据安全。

访问控制

通过身份认证、权限管理等多种手段，严格控制对数据的访问。

数据备份与恢复

定期对数据进行备份，支持数据恢复功能，确保数据的完整性和可用性。

安全审计

记录系统操作日志，对异常行为进行监控和预警，提高系统安全性。

数据安全防护策略

05

PART

验收移交与追溯机制

分阶段资料专项验收

前